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title: "Reclamo ante la UGEL por Retención de Documentos Escolares"
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canonical: https://modelo.pe/reclamo-ante-la-ugel-por-retencion-de-documentos-escolares/
area: "Educación"
category: "Educación"
jurisdiction: PE
language: es-PE
publisher: Modelo.pe
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license: CC-BY-4.0
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date_published: 2026-04-14
date_modified: 2026-07-06
legal_citations:
  - "Ley N.° 26549"
  - "D.S. 011-2012-"
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# Reclamo ante la UGEL por Retención de Documentos Escolares

**Fuente:** [Modelo.pe](https://modelo.pe). Repositorio gratuito de formatos legales peruanos.
**URL canónica:** https://modelo.pe/reclamo-ante-la-ugel-por-retencion-de-documentos-escolares/
**Área:** Educación (Educación)
**Jurisdicción:** Perú | **Idioma:** es-PE
**Última revisión:** 2026-07-06
**Licencia:** [CC-BY-4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/). Uso libre con atribución.

## Aviso utilitario

Modelo.pe es un repositorio de formatos legales gratuitos. **No brindamos asesoría legal** y los modelos no son revisados por especialistas. Cada caso tiene particularidades; verifica con un abogado colegiado antes de presentar cualquier documento.

## Descripción

Reclamo dirigido a la UGEL contra una institución educativa que retiene certificados de estudios, boletas o niega el traslado por deuda, invocando la prohibición de condicionar documentos al pago prevista en la Ley N.° 26549 y el D.S. 011-2012-ED.

## Base legal citada

- Ley N.° 26549
- D.S. 011-2012-

## Contenido del modelo

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RECLAMO ANTE LA UGEL POR RETENCIÓN INDEBIDA DE DOCUMENTOS ESCOLARES

Lima, [FECHA]

Señor(a)
Director(a) de la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL N.° [NUMERO_UGEL]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_APODERADO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], apoderado(a) del(la) estudiante [NOMBRE_ESTUDIANTE], ante su despacho respetuosamente expongo:

PRIMERO.- HECHOS. La Institución Educativa Privada [NOMBRE_COLEGIO], con código modular [CODIGO_MODULAR], se niega a entregar los certificados de estudios, boletas de notas y/o la constancia de vacante del(la) estudiante, condicionando su entrega al pago de una supuesta deuda de pensiones ascendente a S/ [MONTO]. Esta retención impide concretar el traslado del(la) menor a otra institución educativa.

SEGUNDO.- FUNDAMENTO DE DERECHO. El artículo 16 de la Ley N.° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, modificado por el Decreto de Urgencia N.° 002-2020, prohíbe a las instituciones educativas retener certificados de estudios correspondientes a periodos no pagados; solo se puede retener, como máximo, la información del periodo lectivo no cancelado y jamás impedir el traslado del estudiante. El artículo 13 de la Constitución garantiza el derecho a la educación y el D.S. N.° 011-2012-ED asegura la continuidad educativa. Condicionar el traslado o los documentos al pago constituye infracción sancionable.

TERCERO.- PETITORIO. Solicito a la UGEL:
1. Requerir a la institución educativa la entrega inmediata de los documentos escolares del(la) estudiante.
2. Disponer el inicio del procedimiento sancionador correspondiente por infracción a la Ley N.° 26549.
3. Garantizar el traslado del(la) menor sin condicionamiento alguno.

CUARTO.- ANEXOS.
1. Copia del DNI del apoderado.
2. Cargo o constancia de la solicitud presentada al colegio y su negativa.
3. Ficha del estudiante.

POR TANTO:
Ruego a usted admitir el presente reclamo y actuar conforme a sus atribuciones de supervisión.

Atentamente,

____________________________
[NOMBRE_APODERADO]
DNI N.° [DNI]
Correo: [CORREO]  Celular: [TELEFONO]
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**Cómo citar:** Modelo.pe. Reclamo ante la UGEL por Retención de Documentos Escolares. Disponible en https://modelo.pe/reclamo-ante-la-ugel-por-retencion-de-documentos-escolares/. Licencia CC-BY-4.0.