Acta de Asamblea Extraordinaria para Modificar el Estatuto de Cooperativa

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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE MODIFICACIÓN DE ESTATUTO
[CIUDAD], [FECHA]
Cooperativa [DENOMINACION_DE_LA_COOPERATIVA]
RUC [RUC]
Partida registral [PARTIDA_REGISTRAL]

1. INSTALACIÓN Y CONVOCATORIA
En [LUGAR_DE_SESION], a las [HORA_DE_INICIO], se celebra la asamblea extraordinaria convocada exclusivamente para tratar la reforma del estatuto descrita en la agenda. La convocatoria fue efectuada por [ORGANO_CONVOCANTE], mediante [MEDIO_DE_CONVOCATORIA], el [FECHA_DE_CONVOCATORIA], conforme a [REGLA_ESTATUTARIA_APLICABLE]. Corresponde a [PRIMERA_O_SEGUNDA_CONVOCATORIA]. Preside [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE] y actúa como secretario(a) [NOMBRE_DEL_SECRETARIO].

2. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Según el padrón y la relación anexa, el total considerado para el quórum es [TOTAL_DE_SOCIOS_O_DELEGADOS_HABILES] y asisten [NUMERO_DE_ASISTENTES]. Se precisa si participan socios o delegados y el sustento de su representación en [SUSTENTO_DE_PARTICIPACION]. La regla de quórum aplicable es [REGLA_DE_QUORUM] y su verificación arroja [RESULTADO_DE_VERIFICACION]. Se declara [RESULTADO_DE_INSTALACION].

3. AGENDA EXCLUSIVA
La agenda comunicada consiste en [ARTICULOS_Y_MATERIAS_A_MODIFICAR]. El proyecto entregado o puesto a disposición se identifica como [VERSION_DEL_PROYECTO]. No se incorporan decisiones ajenas a la finalidad de esta convocatoria.

4. DELIBERACIÓN Y TEXTO APROBADO
Se exponen las razones de la propuesta: [FUNDAMENTO_DE_LA_REFORMA]. Las observaciones formuladas son [RESUMEN_DE_OBSERVACIONES].
Artículo o disposición modificada: [NUMERO_O_IDENTIFICACION].
Texto aprobado: [TEXTO_COMPLETO_APROBADO].
Cuando se apruebe un texto completo de estatuto, se identifica como anexo [IDENTIFICACION_DEL_TEXTO_INTEGRO], cuyas páginas forman parte del acuerdo. Las supresiones y disposiciones transitorias, si existen, quedan señaladas en [SUPRESIONES_Y_TRANSITORIAS].

5. VOTACIÓN
La modalidad de votación fue [MODALIDAD]. Votos favorables: [VOTOS_A_FAVOR]. Votos en contra: [VOTOS_EN_CONTRA]. Abstenciones: [ABSTENCIONES]. La mayoría exigible es [REGLA_DE_MAYORIA] y el resultado es [RESULTADO_DEL_ACUERDO]. Si se votaron materias por separado, el detalle consta en [DETALLE_DE_VOTACIONES].

6. FORMALIZACIÓN
La reforma del estatuto rige desde su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas. Se encarga a [PERSONA_FACULTADA] realizar las actuaciones de formalización e inscripción aprobadas en [ALCANCE_DEL_ENCARGO], sin facultad para cambiar el sentido de los acuerdos. Las observaciones que exijan una nueva decisión serán sometidas al órgano competente.

7. CIERRE
Se concluye a las [HORA_DE_CIERRE], previa lectura y constancia de [OBSERVACIONES_FINALES]. Anexos existentes: [ANEXOS].
[FIRMA_DEL_PRESIDENTE]
[FIRMA_DEL_SECRETARIO]
[OTRAS_FIRMAS_EXIGIBLES]

Para qué sirve

Este modelo documenta una asamblea extraordinaria convocada para modificar el estatuto de una cooperativa. Registra quién convocó, cómo se verificó el quórum, qué texto se sometió a votación y cuál fue el resultado. Ayuda a conservar una decisión identificable para su formalización, evitando que el estatuto presentado después difiera de lo efectivamente aprobado por la asamblea.

El formato exige completar las reglas aplicables a la cooperativa. No fija un quórum ni una mayoría iguales para todas las organizaciones. Antes de usarlo, revisa el estatuto inscrito, el tipo de cooperativa y las disposiciones especiales que le correspondan. Si se trata de una cooperativa de ahorro y crédito, verifica también la intervención supervisora y las aprobaciones que resulten exigibles.

Cuándo conviene usarlo

• Cuando existe una propuesta identificada de modificación de artículos del estatuto.
• Para aprobar un texto completo que reúna reformas previamente discutidas.
• Cuando necesitas dejar constancia de votos, abstenciones y observaciones sobre cada cambio.
• Para encargar la formalización del acuerdo sin permitir que se altere su contenido.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word la plantilla y completar denominación, RUC y partida. Revisa quién está facultado para convocar y conserva la convocatoria realmente comunicada. La agenda debe identificar las materias de reforma para que los participantes conozcan el asunto por decidir.
2. Contrasta padrón, asistencia y acreditaciones. Precisa si la asamblea está integrada por socios o delegados y cómo se verifica su participación. Escribe la regla de quórum aplicable y el cálculo efectuado, sin sustituirlo por una afirmación genérica de asistencia suficiente.
3. Incorpora el texto aprobado de cada artículo o identifica el anexo completo de manera inequívoca. Revisa numeración, remisiones y disposiciones transitorias. Conserva la versión discutida y evita agregar después cláusulas que no fueron sometidas a decisión.
4. Registra las votaciones con sus resultados reales y la mayoría exigida. Si hubo votación separada por artículos, conserva ese detalle. Anota las observaciones pertinentes y no declares unanimidad cuando existan votos en contra o abstenciones.
5. Define quién realizará la formalización, con facultades precisas. Revisa las firmas exigibles y los documentos que deben acompañar la inscripción. Si aparece una observación que cambia el acuerdo, consulta si requiere otra decisión de la asamblea antes de modificar el texto.

Base legal

El Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-2026-PRODUCE, regula esta reforma. El artículo 27 atribuye a la asamblea la modificación del estatuto en sesión extraordinaria convocada exclusivamente para ese fin. La reforma del estatuto rige desde su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas. Esta regla del artículo 13 exige distinguir la fecha del acuerdo de la eficacia registral de la modificación, además de cumplir las actuaciones de formalización que correspondan.

Preguntas frecuentes

¿Basta indicar que se aprobó modificar el estatuto?

Conviene incorporar el texto exacto o un anexo claramente identificado. Una fórmula general dificulta saber qué redacción obtuvo los votos. Revisa que todas las copias y documentos posteriores reproduzcan la misma versión aprobada.

¿La persona encargada puede corregir cualquier observación?

Su actuación debe respetar las facultades otorgadas. Distingue una precisión formal de un cambio en derechos, órganos o reglas internas. Cuando la corrección altera la decisión adoptada, evita resolverla como si fuera una simple modificación de escritura.