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Acta de Entrega y Recepción de Carga con Responsabilidad del Transportista

Modelo de acta para dejar constancia de la entrega y recepción de mercadería transportada, con detalle del estado, cantidad y responsabilidad del transportista, útil como prueba ante reclamos o pérdidas.

Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGA TRANSPORTADA

En [CIUDAD], siendo las [HORA] del día [FECHA], se reúnen [NOMBRE_DEL_TRANSPORTISTA], identificado(a) con DNI N.° [DNI_TRANSPORTISTA], conductor del vehículo de placa [PLACA], en adelante EL TRANSPORTISTA; y [NOMBRE_DEL_DESTINATARIO], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DESTINATARIO], en adelante EL DESTINATARIO; con la finalidad de dejar constancia de la entrega y recepción de la carga que a continuación se detalla:

PRIMERO.- ORIGEN Y DESTINO.- La carga fue trasladada desde [PUNTO_DE_ORIGEN] hasta [PUNTO_DE_DESTINO], al amparo del contrato de transporte y, cuando corresponde, de la guía de remisión N.° [NUMERO_GUIA].

SEGUNDO.- DETALLE DE LA CARGA.- Se entrega lo siguiente:
- Descripción: [DESCRIPCION_DE_LA_CARGA]
- Cantidad: [CANTIDAD] bultos
- Peso aproximado: [PESO]
- Valor declarado: S/ [VALOR_DECLARADO]

TERCERO.- ESTADO DE LA MERCADERÍA.- Al momento de la entrega, la carga se encuentra en el siguiente estado: [ESTADO_DE_LA_CARGA] (por ejemplo: conforme y sin observaciones, o con las observaciones que se detallan).

CUARTO.- OBSERVACIONES.- [OBSERVACIONES] (indicar faltantes, roturas, humedad, embalaje dañado u otra incidencia; de no existir, consignar SIN OBSERVACIONES).

QUINTO.- CONFORMIDAD Y RESPONSABILIDAD.- Con la firma de la presente acta, EL DESTINATARIO deja constancia del estado en que recibe la carga. La responsabilidad de EL TRANSPORTISTA por pérdida o deterioro se limita al valor declarado, salvo dolo o culpa inexcusable, y cesa con la recepción conforme de la mercadería.

SEXTO.- RESERVA DE RECLAMO.- Las observaciones consignadas en esta acta habilitan a EL DESTINATARIO a formular el reclamo correspondiente dentro del plazo de [PLAZO_RECLAMO]. La recepción sin observaciones hace presumir la entrega conforme.

En señal de conformidad, ambas partes suscriben la presente acta por duplicado, quedando un ejemplar en poder de cada una.


____________________          ____________________
EL TRANSPORTISTA                  EL DESTINATARIO
DNI N.° [DNI_TRANSPORTISTA]    DNI N.° [DNI_DESTINATARIO]

Cuándo usar este modelo

Úsala en el momento de entregar o recibir mercadería que fue transportada, para dejar constancia escrita del estado en que llega la carga. Este documento es tu mejor prueba si aparecen faltantes, roturas o averías, y también protege al transportista cuando la entrega es conforme. Complementa al contrato de transporte y a la guía de remisión de la SUNAT.

La recepción sin observaciones hace presumir que la carga llegó completa y en buen estado, por eso conviene revisar antes de firmar.

Qué datos necesitas

Datos del transportista y del destinatario, con DNI y placa del vehículo.
Número de guía de remisión, cuando exista.
Descripción, cantidad de bultos, peso y valor declarado de la carga.
Estado de la mercadería al momento de la entrega.
Observaciones concretas: faltantes, roturas, humedad o embalaje dañado.

Paso a paso

Revisa la carga bulto por bulto antes de firmar.
Anota la cantidad, el peso y el estado en que la recibes.
Consigna toda incidencia en el rubro de observaciones y toma fotos.
Si todo está conforme, escribe SIN OBSERVACIONES de forma expresa.
Firmen por duplicado y conserva tu ejemplar del acta.

Errores comunes

Firmar conforme sin revisar la carga, lo que dificulta reclamar después.
No anotar las observaciones cuando hay daños o faltantes.
Omitir el valor declarado, que sirve de referencia para la indemnización.
No fechar el acta ni indicar la hora de la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Si firmo conforme aún puedo reclamar? Es más difícil, porque la recepción sin observaciones presume la entrega conforme. Por eso conviene anotar cualquier incidencia antes de firmar.

¿Qué anoto si hay un daño? Describe el daño con detalle en el rubro de observaciones, indica los bultos afectados y respalda con fotografías.

¿Sirve como prueba? Sí. El acta es un medio de prueba válido ante un reclamo o una demanda por pérdida o deterioro de la mercadería.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de entrega y recepción de carga con responsabilidad del transportista

¿El modelo de acta de entrega y recepción de carga con responsabilidad del transportista es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-entrega-y-recepcion-de-carga-con-responsabilidad-del-transportista/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de acta de entrega y recepción de carga con responsabilidad del transportista sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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