Convocatoria a Asamblea General de Delegados de Cooperativa
Modelo de convocatoria a Asamblea General de Delegados de una cooperativa, para cuando el Estatuto sustituye la Asamblea directa por delegados conforme a el TUO de la Ley General de Cooperativas (D.S. N.° 074-90-TR).
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CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS DE LA COOPERATIVA [NOMBRE_COOPERATIVA] [CIUDAD], [FECHA] Señores Delegados de la Cooperativa [NOMBRE_COOPERATIVA] Presente.- De conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de la Cooperativa [NOMBRE_COOPERATIVA] y en el Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas, aprobado por Decreto Supremo N.° 074-90-TR, que autoriza sustituir la Asamblea General ordinaria por una Asamblea General de Delegados cuando el número de socios inscritos así lo justifique, el Consejo de Administración, en sesión de fecha [FECHA_SESION_CONSEJO], acordó convocar a Asamblea General [ORDINARIA/EXTRAORDINARIA] de Delegados, la cual se llevará a cabo de acuerdo con los siguientes datos: FECHA: [FECHA_ASAMBLEA] HORA DE PRIMERA CONVOCATORIA: [HORA_PRIMERA] HORA DE SEGUNDA CONVOCATORIA: [HORA_SEGUNDA] LUGAR: [LUGAR_ASAMBLEA], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO] La presente convocatoria se cursa con una antelación no menor de [DIAS_ANTELACION] días calendario a la fecha señalada, conforme al plazo mínimo previsto en el Estatuto y en el TUO de la Ley General de Cooperativas (D.S. N.° 074-90-TR) para este tipo de sesiones. ORDEN DEL DÍA PRIMERO.- [PUNTO_1_AGENDA] SEGUNDO.- [PUNTO_2_AGENDA] TERCERO.- [PUNTO_3_AGENDA] CUARTO.- Otros asuntos que los delegados acuerden tratar, previa aprobación de la Asamblea. Se recuerda a los señores delegados que, conforme al Estatuto, deben acreditar su condición de tales mediante [DOCUMENTO_ACREDITACION] y que el quórum para instalar la Asamblea en primera convocatoria requiere la presencia de más de la mitad de los delegados hábiles; en segunda convocatoria, la Asamblea quedará válidamente instalada con los delegados presentes, dejándose constancia de ello en el acta correspondiente. Los delegados que, por causa justificada, no puedan asistir personalmente podrán hacerse representar únicamente en los casos y bajo las formalidades que el Estatuto permita, debiendo presentar el poder respectivo antes del inicio de la sesión. Se pone a disposición de los delegados, en las oficinas de la Cooperativa sita en [DIRECCION_COOPERATIVA], la documentación referida a los puntos de agenda, para su revisión previa a la sesión. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_PRESIDENTE] Presidente del Consejo de Administración Cooperativa [NOMBRE_COOPERATIVA] _______________________________ [NOMBRE_SECRETARIO] Secretario del Consejo de Administración
Cuándo usar este modelo
Usa esta convocatoria cuando la cooperativa tiene un número de socios inscritos tan elevado que, conforme al Estatuto y a el TUO de la Ley General de Cooperativas (D.S. N.° 074-90-TR), ha optado por sustituir la Asamblea General ordinaria (con participación directa de todos los socios) por una Asamblea General de Delegados, en la que solo intervienen los representantes previamente elegidos por cada base o zona. No lo emplees si tu cooperativa aún convoca a Asamblea General directa con todos los socios: en ese caso corresponde el modelo de convocatoria a Asamblea General ordinaria o extraordinaria sin delegados.
Qué datos necesitas
Antes de completar el formato reúne: la fecha y hora de la sesión del Consejo de Administración que acordó la convocatoria; la fecha, hora y lugar de la Asamblea en primera y segunda convocatoria; los puntos exactos de la agenda; el plazo mínimo de antelación que exige el Estatuto para este tipo de convocatorias; y el documento con el que cada delegado deberá acreditar su condición ante la mesa de registro.
Paso a paso
1) El Consejo de Administración acuerda convocar y define la agenda. 2) Se redacta la esquela de convocatoria con los datos de fecha, hora, lugar y orden del día. 3) Se cursa a cada delegado con la antelación mínima estatutaria, dejando constancia de la fecha de envío o entrega. 4) Se pone a disposición de los delegados la documentación referida a los puntos de agenda. 5) Se archiva copia de la convocatoria junto con los cargos de recepción, como respaldo del cumplimiento del procedimiento.
Errores comunes
Convocar sin respetar el plazo mínimo de antelación que fija el Estatuto; omitir la hora de segunda convocatoria, lo que obliga a repetir el trámite si no se alcanza quórum en la primera; redactar puntos de agenda ambiguos que luego generan cuestionamientos sobre qué se aprobó realmente; y no dejar constancia documental de haber cursado la convocatoria a todos los delegados hábiles.
Preguntas frecuentes
¿Puede convocarse por correo electrónico? Solo si el Estatuto lo permite expresamente como medio válido de notificación a los delegados; de lo contrario, debe usarse el medio físico que este señale. ¿Qué pasa si no se completa el quórum en primera convocatoria? La Asamblea se instala válidamente en segunda convocatoria con los delegados presentes, conforme a lo señalado en la propia esquela. ¿Quién firma la convocatoria? Habitualmente el Presidente y el Secretario del Consejo de Administración, según lo defina el Estatuto.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de convocatoria a asamblea general de delegados de cooperativa
¿El modelo de convocatoria a asamblea general de delegados de cooperativa es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convocatoria-a-asamblea-general-de-delegados-de-cooperativa/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de convocatoria a asamblea general de delegados de cooperativa sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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