Solicitud de Adelanto para Materiales e Insumos en Obra Pública
Modelo para que el contratista solicite a la entidad el adelanto para materiales e insumos previsto en el contrato de obra pública, adjuntando la garantía y el calendario de adquisición.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS EN OBRA PÚBLICA SUMILLA: Solicita otorgamiento de adelanto para materiales e insumos. SEÑOR(A) [CARGO_DEL_FUNCIONARIO_COMPETENTE] DE [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD] Presente.- [RAZON_SOCIAL_DEL_CONTRATISTA], con RUC N.° [RUC_DEL_CONTRATISTA], con domicilio legal en [DOMICILIO_DEL_CONTRATISTA], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], según poder inscrito en la Partida Electrónica N.° [PARTIDA_REGISTRAL] del Registro de Personas Jurídicas de [OFICINA_REGISTRAL]; ante usted, con el debido respeto, exponemos: I. ANTECEDENTES 1. Con fecha [FECHA_DE_SUSCRIPCION] suscribimos con su entidad el Contrato N.° [NUMERO_DE_CONTRATO], derivado del procedimiento de selección [TIPO_Y_NUMERO_DEL_PROCEDIMIENTO], para la ejecución de la obra «[NOMBRE_DE_LA_OBRA]», por el monto de S/ [MONTO_CONTRACTUAL], con plazo de ejecución de [PLAZO_EN_DIAS] días calendario. 2. Los documentos del procedimiento y el contrato prevén el otorgamiento de un adelanto para materiales e insumos de hasta el [PORCENTAJE_MAXIMO] % del monto del contrato original. II. FUNDAMENTOS DE LA SOLICITUD 1. Conforme a la Ley N.° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento, el contratista tiene derecho a solicitar los adelantos previstos en los documentos del procedimiento de selección, dentro del plazo y con las formalidades allí establecidas. 2. El adelanto solicitado se destinará a la adquisición de los materiales e insumos comprendidos en el calendario de adquisición de materiales presentado al inicio de la obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, respecto de las partidas [PARTIDAS_VINCULADAS]. 3. Adjuntamos la garantía por adelanto emitida por [ENTIDAD_FINANCIERA_EMISORA], Carta Fianza N.° [NUMERO_DE_CARTA_FIANZA], por S/ [MONTO_DEL_ADELANTO], vigente hasta el [FECHA_VENCIMIENTO_GARANTIA], incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la entidad. III. PEDIDO Por lo expuesto, solicitamos se otorgue el adelanto para materiales e insumos por la suma de S/ [MONTO_DEL_ADELANTO], equivalente al [PORCENTAJE_SOLICITADO] % del monto del contrato original, disponiendo su pago dentro del plazo previsto en el Reglamento. ANEXOS: 1-A. Carta fianza por adelanto para materiales e insumos. 1-B. Calendario de adquisición de materiales e insumos. 1-C. Cotizaciones o proformas de los proveedores. 1-D. Copia del contrato y del calendario de avance de obra vigente. [CIUDAD], [FECHA_DE_PRESENTACION] ____________________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL] Representante legal de [RAZON_SOCIAL_DEL_CONTRATISTA] RUC N.° [RUC_DEL_CONTRATISTA]
Cuándo usar este modelo
Esta solicitud sirve al contratista de una obra pública que desea recibir el adelanto para materiales e insumos pactado en el contrato. Es distinta del adelanto directo: mientras aquel financia el arranque general de la obra, el adelanto para materiales se vincula a la compra concreta de acero, cemento, tuberías, asfalto y demás insumos del calendario de adquisición de materiales. Úsala cuando las bases integradas y el contrato prevén este adelanto, la obra ya tiene fecha de inicio de plazo y necesitas capital de trabajo para comprar materiales antes de que suban de precio o escaseen.
El pedido se presenta por mesa de partes de la entidad contratante, dirigido al área de infraestructura, gerencia de obras o la dependencia que administra el contrato, dentro del plazo que fijan los documentos del procedimiento. Presentarlo fuera de plazo suele acarrear la denegatoria, así que revisa el contrato antes de firmar la solicitud.
Marco legal en el Perú
Los adelantos en obra pública se rigen por la Ley N.° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento, que autorizan a la entidad a entregar adelanto directo y adelanto para materiales e insumos cuando los documentos del procedimiento lo prevén, contra la presentación de una garantía por el monto entregado. La garantía debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, emitida por una empresa supervisada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. El monto entregado se amortiza mediante descuentos proporcionales en cada valorización, y su utilización se controla con el calendario de adquisición de materiales, por lo que un uso distinto puede generar responsabilidad del contratista.
Cómo completar la plantilla
Reúne el contrato, las bases integradas, el calendario de adquisición de materiales y la carta fianza antes de llenar el formato. Todos los campos entre corchetes deben quedar reemplazados con datos reales y verificables.
- Identifica el contrato con su número exacto, el procedimiento de origen y el nombre completo de la obra tal como figura en el SEACE o plataforma que lo reemplace.
- Consigna el porcentaje máximo de adelanto que permiten las bases y verifica que el monto pedido no lo exceda.
- Detalla las partidas del cronograma vinculadas a los materiales que comprarás; la entidad cruza esta información con el calendario de adquisición.
- Revisa que la carta fianza cubra el monto exacto del adelanto y esté vigente durante todo el período de amortización.
- Adjunta proformas o cotizaciones recientes de tus proveedores para sustentar el destino de los fondos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la entidad no paga el adelanto en el plazo previsto?
Si la entidad demora el pago pese a haberse cumplido los requisitos, el contratista puede solicitar la ampliación del plazo de ejecución cuando la demora afecte la ruta crítica de la obra, además de dejar constancia en el cuaderno de obra. Conviene reiterar el pedido por escrito y documentar el perjuicio desde el primer día.
¿Puedo pedir el adelanto de materiales si ya recibí el adelanto directo?
Sí. Son adelantos independientes y acumulables hasta los topes que fijan las bases. Cada uno exige su propia garantía y se amortiza por separado en las valorizaciones, de modo que recibir uno no impide solicitar el otro mientras el pedido se haga dentro del plazo contractual.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de adelanto para materiales e insumos en obra pública
¿El modelo de solicitud de adelanto para materiales e insumos en obra pública es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-adelanto-para-materiales-e-insumos-en-obra-publica/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de adelanto para materiales e insumos en obra pública sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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Solicitud del contratista a la Entidad para ampliar el plazo de ejecución de una obra pública por causas no imputables, conforme al Reglamento de la Ley 32069 (D.S. 009-2025-EF) sobre ampliación de plazo en ejecución contractual.
Solicitud de Liquidación del Contrato de Obra Pública (Ley 32069)
Solicitud del contratista para que se apruebe la liquidación del contrato de obra pública, con el cálculo del saldo a favor o en contra, conforme al Reglamento de la Ley 32069 (D.S. 009-2025-EF) sobre liquidación del contrato de obra.
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Solicitud dirigida a la Entidad para el pago de los intereses legales generados por el retraso en el pago de valorizaciones de obra pública, conforme a la Ley 32069, su Reglamento (D.S. 009-2025-EF) y el art. 1244 del Código Civil.
Solicitud de Suspensión del Plazo de Ejecución de Obra Pública
Escrito del contratista para pedir la suspensión del plazo de ejecución de la obra por eventos no atribuibles a las partes, con sustento en el cuaderno de obra.
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