Solicitud de Afiliación de Autor y Declaración de Repertorio ante APDAYC

Cuándo usar este modelo

Este escrito lo usa el compositor, letrista, arreglista o heredero que quiere que una sociedad de gestión colectiva recaude por él los derechos que genera la ejecución pública de sus canciones: radio, televisión, discotecas, restaurantes, conciertos, hoteles y plataformas. Un autor no puede realistamente perseguir cada uso de su obra en cientos de locales del país; por eso encarga esa tarea a una entidad autorizada. La solicitud sirve para dos cosas al mismo tiempo: pedir la admisión como socio y declarar el repertorio, que es el listado de obras con su reparto autoral. Ese segundo punto es el que decide cuánto cobra cada quien, de modo que conviene presentarlo completo y coherente con lo que figura en los créditos de los fonogramas y en los metadatos de las plataformas.

Marco legal en el Perú

El Decreto Legislativo N.° 822, Ley sobre el Derecho de Autor, reconoce al autor el derecho exclusivo de autorizar la comunicación pública de su obra y regula a las sociedades de gestión colectiva, que administran derechos ajenos por encargo y requieren autorización estatal para funcionar. La supervisión de estas entidades corresponde a la Dirección de Derecho de Autor del INDECOPI, cuya competencia deriva del Decreto Legislativo N.° 1033, Ley de Organización y Funciones del INDECOPI. En el plano andino, la Decisión 351 de la Comunidad Andina establece el régimen común sobre derecho de autor y derechos conexos. Conviene tener presente que la afiliación no transfiere la propiedad de las obras: el autor sigue siendo su titular y encarga solo la administración de determinados derechos, en los términos del estatuto y del reglamento de distribución de la entidad.

Cómo completar la plantilla

Antes de presentar la solicitud, ordena la documentación de cada canción. La mayoría de los problemas de cobro posteriores nacen de repertorios mal declarados, no de la entidad.

• Consigna tu nombre legal y el nombre artístico o seudónimo con el que aparecen tus obras, porque es el que usan las emisoras en sus reportes.
• Declara cada obra con su título exacto, tal como figura en el fonograma y en las plataformas; una letra de diferencia puede dejarla como obra no identificada.
• Reparte la participación entre letra y música con porcentajes acordados por escrito con tus coautores y adjunta ese acuerdo.
• Agrega el código ISRC, el intérprete y el productor fonográfico de cada grabación cuando los tengas: aceleran el cruce de reportes.
• Si estuviste afiliado antes a otra entidad, acompaña la constancia de retiro para evitar una doble administración del mismo derecho.
• Registra correctamente tu cuenta bancaria y el CCI, porque las liquidaciones se abonan ahí y un dígito equivocado retiene el pago.

Preguntas frecuentes

¿Afiliarme significa que cedo mis canciones?

No. La afiliación es un encargo de administración sobre determinados derechos, principalmente los de comunicación pública. La titularidad de la obra sigue siendo tuya y puedes seguir autorizando por tu cuenta los usos que no estén comprendidos en el encargo, como una sincronización audiovisual o una campaña publicitaria.

¿Debo registrar antes mis obras en INDECOPI?

No es un requisito para afiliarse, porque el derecho nace con la creación. Sin embargo, tener las obras inscritas en el Registro Nacional del Derecho de Autor te da fecha cierta y presunción de titularidad, lo que resulta muy útil si otro autor reclama la misma canción.

¿Qué pasa si una canción tiene varios autores?

Se declara la participación de cada uno y todos deben quedar identificados. Si los porcentajes declarados por los coautores no coinciden, la obra entra en conflicto y la liquidación se retiene hasta que se aclare. Por eso conviene firmar el acuerdo de participación antes de declarar el repertorio.