Solicitud de aprobación del plan de protección y seguridad de espectáculo deportivo ante el IPD

SUMILLA: PRESENTO PLAN DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD Y SOLICITO SU APROBACIÓN

SEÑOR DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD DEPORTIVA (DISEDE)
INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
Presente.-

[NOMBRE_DEL_ORGANIZADOR], con RUC N.° [NUMERO_RUC], inscrito en la Partida Electrónica N.° [NUMERO_PARTIDA] del Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP, con domicilio en [DIRECCION_DEL_ORGANIZADOR], debidamente representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], según poder inscrito en el asiento [ASIENTO_REGISTRAL] de la referida partida, con correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [NUMERO_TELEFONO]; ante usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO

1.1. En mi condición de organizador del espectáculo deportivo denominado [NOMBRE_DEL_EVENTO], PRESENTO el PLAN DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD del evento y SOLICITO su APROBACIÓN por la Dirección de Seguridad Deportiva del Instituto Peruano del Deporte, con arreglo al artículo 5 de la Ley N.° 30037 y a su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 007-2016-IN.

1.2. Dejo constancia de que el mismo plan se presenta, mediante escritos paralelos y de idéntico contenido, ante el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) y ante la Policía Nacional del Perú, entidades que junto con el Instituto Peruano del Deporte deben aprobarlo conforme al citado artículo 5.

1.3. Solicito que la aprobación se formalice mediante la resolución directoral correspondiente y que se me notifique con la antelación necesaria para adoptar las medidas que se dispongan antes de la fecha del evento.

II. DATOS DEL ESPECTÁCULO DEPORTIVO

2.1. Denominación del evento y disciplina: [NOMBRE_DEL_EVENTO], correspondiente a la disciplina de [DISCIPLINA_DEPORTIVA], de carácter [CARACTER_DEL_EVENTO].
2.2. Escenario deportivo y su administrador: [NOMBRE_DEL_ESCENARIO], ubicado en [DIRECCION_DEL_ESCENARIO], distrito de [DISTRITO], administrado por [ADMINISTRADOR_DEL_ESCENARIO].
2.3. Fecha y horario: [FECHA_DEL_EVENTO], desde las [HORA_DE_INICIO] hasta las [HORA_DE_TERMINO], con apertura de puertas a las [HORA_DE_APERTURA].
2.4. Equipos o participantes que intervienen en la competencia: [EQUIPO_O_PARTICIPANTE_1] y [EQUIPO_O_PARTICIPANTE_2].
2.5. Aforo autorizado del escenario deportivo: [AFORO_AUTORIZADO] personas; aforo proyectado de venta de entradas: [AFORO_PROYECTADO] personas.
2.6. Distribución de tribunas, zonas diferenciadas y ubicación de la hinchada visitante: [DISTRIBUCION_DE_TRIBUNAS].
2.7. Sistema de venta de entradas nominadas y de control de acceso previsto: [SISTEMA_DE_VENTA_Y_CONTROL].

III. CONTENIDO DEL PLAN DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

3.1. AFORO. El plan fija el aforo máximo permitido en [AFORO_AUTORIZADO] personas, con la sectorización de tribunas, la asignación nominal de localidades y los mecanismos de conteo que impiden superar ese límite, conforme al plano de aforo que se adjunta.
3.2. CONTROL DE ACCESO. Se establece la verificación de entradas nominadas, el registro preventivo de personas en los accesos, la prohibición de ingreso de objetos contundentes, artículos pirotécnicos, bebidas alcohólicas y sustancias prohibidas, y la verificación de la relación vigente de personas con prohibición de ingreso a escenarios deportivos.
3.3. SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES. Se detallan el estado y la señalización del escenario, el cierre perimétrico, la separación física entre hinchadas, la protección del campo de juego y de los vestuarios, el despliegue de [NUMERO_DE_AGENTES] agentes de la empresa de seguridad privada [NOMBRE_DE_LA_EMPRESA_DE_SEGURIDAD] y el sistema de videovigilancia con [NUMERO_DE_CAMARAS] cámaras con grabación y conservación de imágenes.
3.4. PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DE INCENDIOS. Se consignan la ubicación y la vigencia de los extintores, los detectores y las alarmas, las rutas libres de obstáculos, el personal capacitado en respuesta inicial y la coordinación con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú.
3.5. EVACUACIÓN. Se identifican [NUMERO_DE_SALIDAS] salidas de emergencia señalizadas, las zonas seguras internas y externas, los tiempos estimados de evacuación, el personal asignado a cada ruta y el procedimiento de comunicación al público, según el plano de evacuación adjunto.
3.6. RESCATE Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MÉDICAS. Se dispone de [NUMERO_DE_AMBULANCIAS] ambulancias equipadas, tópico de primeros auxilios con [NUMERO_DE_PERSONAL_MEDICO] profesionales de la salud, camillas y desfibriladores, con derivación coordinada al establecimiento [ESTABLECIMIENTO_DE_SALUD_DE_REFERENCIA].
3.7. RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y MANDO. El responsable de seguridad del evento es [NOMBRE_DEL_RESPONSABLE_DE_SEGURIDAD], con DNI N.° [DNI_DEL_RESPONSABLE] y teléfono [TELEFONO_DEL_RESPONSABLE], quien dirigirá el puesto de comando unificado instalado en [UBICACION_DEL_PUESTO_DE_COMANDO] y coordinará con la Policía Nacional del Perú durante toda la jornada.

IV. TRÁMITES ADICIONALES Y SEPARADOS DEL PRESENTE

4.1. La autorización municipal para el uso del recinto o de la vía pública, el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones y la autorización temporal del evento se gestionan ante la Municipalidad [PROVINCIAL_O_DISTRITAL] de [NOMBRE_DE_LA_MUNICIPALIDAD], con arreglo a su Texto Único de Procedimientos Administrativos, y constituyen procedimientos distintos del que aquí se inicia.
4.2. Las garantías inherentes al orden público y el servicio policial se tramitan ante el Ministerio del Interior y ante la Comisaría de [NOMBRE_DE_LA_COMISARIA], según el cargo de solicitud de fecha [FECHA_DE_LA_SOLICITUD_PNP] que se adjunta.
4.3. La aprobación que se solicita en el presente escrito corresponde al plan de protección y seguridad exigido por la Ley N.° 30037, de modo que ninguno de los trámites señalados en los numerales anteriores la sustituye ni la suple.

V. FUNDAMENTOS DE DERECHO

5.1. El artículo 5 de la Ley N.° 30037, Ley que previene y sanciona la violencia en los espectáculos deportivos, obliga al organizador a presentar el plan de protección y seguridad ante el Instituto Peruano del Deporte, el Instituto Nacional de Defensa Civil y la Policía Nacional del Perú para su respectiva aprobación, y fija su contenido mínimo en materia de aforo, control de acceso, seguridad de las instalaciones, prevención y detección de incendios, evacuación, rescate y atención de emergencias médicas.

5.2. En la práctica administrativa, la aprobación del plan corresponde a la Dirección de Seguridad Deportiva del Instituto Peruano del Deporte, que se pronuncia mediante resolución directoral.

5.3. La Ley N.° 30037, modificada por la Ley N.° 30271, establece las obligaciones del organizador, del responsable de seguridad y del administrador del escenario deportivo, las prohibiciones de ingreso y el régimen de sanciones administrativas, incluida la multa al organizador de diez (10) a cincuenta (50) Unidades Impositivas Tributarias y la prohibición de ingreso a escenarios deportivos de seis (6) a veinticuatro (24) meses aplicable al espectador infractor. Dicha ley derogó la Ley N.° 26830 y agravó el delito de disturbios del artículo 315 del Código Penal cuando se comete con ocasión de un espectáculo deportivo.

5.4. El Decreto Supremo N.° 007-2016-IN, Reglamento de la Ley N.° 30037, desarrolla el contenido del plan de protección y seguridad, la coordinación con la Policía Nacional del Perú y las funciones del responsable de seguridad.

5.5. La Ley N.° 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 018-2004-PCM, modificado por el Decreto Supremo N.° 004-2025-MINEDU, regulan la organización de eventos deportivos dentro del Sistema Deportivo Nacional.

5.6. Es aplicable el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en cuanto al derecho de petición, a la presunción de veracidad de los documentos presentados y al deber de resolver dentro del plazo legal.

VI. ANEXOS

1-A. Copia del documento de identidad y vigencia de poder del representante legal del organizador.
1-B. Copia de la ficha del Registro Único de Contribuyentes de la persona jurídica organizadora.
1-C. Plan de protección y seguridad completo, con planos de aforo, despliegue, evacuación y videovigilancia.
1-D. Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones vigente del escenario deportivo empleado.
1-E. Contrato con la empresa de seguridad privada y relación nominal de los agentes acreditados.
1-F. Cargo de la solicitud de servicio policial presentada ante la Comisaría de [NOMBRE_DE_LA_COMISARIA].
1-G. Cargo de presentación del mismo plan ante el Instituto Nacional de Defensa Civil y ante la Policía Nacional del Perú.
1-H. Contrato del servicio de ambulancias y de atención médica de emergencia para la jornada.
1-I. Póliza de seguro de responsabilidad civil N.° [NUMERO_DE_POLIZA] con cobertura vigente para el evento.
1-J. Autorización escrita del propietario o del administrador del escenario deportivo para su uso.
1-K. Comprobante de pago del derecho de trámite N.° [NUMERO_DE_RECIBO], cuando el procedimiento lo exija.

POR LO EXPUESTO:
A usted, señor Director de Seguridad Deportiva, solicito aprobar el plan de protección y seguridad presentado por ser conforme a ley.

OTROSÍ DIGO: Me comprometo a mantener acreditado al responsable de seguridad durante todo el evento y a cumplir las disposiciones que impartan el Instituto Peruano del Deporte, el Instituto Nacional de Defensa Civil y la Policía Nacional del Perú.

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO].

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[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL]
Representante legal de [NOMBRE_DEL_ORGANIZADOR]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]

BASE LEGAL
- Ley N.° 30037, Ley que previene y sanciona la violencia en los espectáculos deportivos (publicada el 07/06/2013), modificada por la Ley N.° 30271; su artículo 5 impone al organizador presentar el plan de protección y seguridad ante el Instituto Peruano del Deporte, el Instituto Nacional de Defensa Civil y la Policía Nacional del Perú para su aprobación. Derogó la Ley N.° 26830.
- Decreto Supremo N.° 007-2016-IN, Reglamento de la Ley N.° 30037.
- Ley N.° 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 018-2004-PCM, modificado por el Decreto Supremo N.° 004-2025-MINEDU.
- Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.