Solicitud de Copia Certificada de Acta de Defunción ante el Registro Civil

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE ACTA DE DEFUNCIÓN

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
Jefe(a) del Registro del Estado Civil / RENIEC
[NOMBRE_OFICINA_REGISTRAL]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], en mi calidad de [PARENTESCO_SOLICITANTE], ante usted expongo:

I. PETITORIO
Solicito la expedición de COPIA CERTIFICADA del Acta de Defunción N° [NUMERO_ACTA], Libro N° [NUMERO_LIBRO], Folio N° [NUMERO_FOLIO], correspondiente al fallecimiento de [NOMBRE_FALLECIDO].

II. HECHOS
1. Requiero dicha copia certificada para el trámite de [FINALIDAD_TRAMITE], ante [ENTIDAD_DESTINO].
2. La defunción de [NOMBRE_FALLECIDO] ocurrió el [FECHA_DEFUNCION] en [LUGAR_DEFUNCION] y se encuentra inscrita en esta oficina registral.
3. Actúo en mi condición de [PARENTESCO_SOLICITANTE], con legítimo interés en la obtención del documento.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Amparo mi solicitud en la Ley 26497, Ley Orgánica del RENIEC, sobre expedición de copias certificadas de las actas del estado civil, documento que hace fe del hecho inscrito.

IV. ANEXOS
a) Copia del DNI del solicitante.
b) [DOCUMENTO_ADICIONAL] que acredita interés legítimo, de corresponder.
c) Comprobante de pago de la tasa del TUPA, de corresponder.

POR TANTO:
Pido admitir la solicitud y expedir la copia certificada requerida.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud para obtener una copia certificada del acta de defunción inscrita en el Registro Civil. Sirve para acreditar el fallecimiento en trámites de sucesión intestada, cobro de seguros, pensiones de sobrevivientes y cancelación de documentos del fallecido.

¿Quién lo presenta y cuándo?

La presenta un familiar o persona con interés legítimo cuando necesita el acta certificada para un trámite formal.

Base legal

Se ampara en la Ley 26497, Ley Orgánica del RENIEC, sobre expedición de copias certificadas de las actas del estado civil.

¿Qué datos necesitas?

• Datos y DNI del solicitante y su parentesco.
• Nombres del fallecido.
• Número de acta, libro y folio, si los conoces.
• Fecha y lugar de la defunción.
• Finalidad del trámite.
• Oficina registral donde se inscribió.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Ubica los datos del acta de defunción.
2. Completa la solicitud con la información del acta.
3. Indica la finalidad del trámite.
4. Paga la tasa del TUPA si corresponde.
5. Presenta el escrito en la oficina registral.
6. Espera la expedición de la copia.
7. Recoge la copia certificada.

Errores comunes

• Consignar mal el nombre del fallecido.
• Pedir la copia en una oficina distinta a la de inscripción.
• No acreditar interés legítimo cuando la oficina lo exige.

¿Para qué trámites la piden?

Es común en sucesión intestada, seguros, pensiones de sobrevivientes y baja del DNI del fallecido.

¿Necesito ser familiar?

Puede pedirla quien acredite interés legítimo, según lo que exija la oficina.

¿Sirve una copia simple?

No. Los trámites formales exigen la copia certificada emitida por el registro.

¿Tiene costo?

Puede requerir el pago de la tasa prevista en el TUPA.