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Deportivo

Solicitud de Facilidades Académicas para Deportista de Alto Nivel ante la Universidad

Pedido a la universidad o instituto para justificar inasistencias, reprogramar evaluaciones y flexibilizar entregas por competencias oficiales, acreditando la condición de deportista y la convocatoria.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE FACILIDADES ACADÉMICAS POR PARTICIPACIÓN EN COMPETENCIA DEPORTIVA OFICIAL

SUMILLA: SOLICITO JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS Y REPROGRAMACIÓN DE EVALUACIONES

Señor Decano de la Facultad de [NOMBRE_DE_LA_FACULTAD]
[NOMBRE_DE_LA_UNIVERSIDAD_O_INSTITUTO]
Presente.-

[NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE_DEPORTISTA], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_ESTUDIANTE], estudiante del [CICLO_ACADÉMICO] ciclo de la carrera de [CARRERA_PROFESIONAL], con código de matrícula N.° [CÓDIGO_DE_MATRÍCULA], domiciliado en [DOMICILIO_DEL_ESTUDIANTE] y con correo institucional [CORREO_INSTITUCIONAL]; ante usted respetuosamente me presento y digo:

I. PETITORIO

Solicito que se me concedan facilidades académicas por participación en competencia deportiva oficial, consistentes en:
a) Justificación de las inasistencias comprendidas entre el [FECHA_DE_INICIO_DE_LA_AUSENCIA] y el [FECHA_DE_RETORNO].
b) Reprogramación de las evaluaciones de los cursos [CURSOS_AFECTADOS], previstas dentro de dicho período.
c) Ampliación del plazo de entrega de los trabajos asignados en los mismos cursos.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO

2.1. Practico la disciplina de [DISCIPLINA_DEPORTIVA] y me encuentro inscrito en la [NOMBRE_DE_LA_FEDERACIÓN_DEPORTIVA] a través del club [NOMBRE_DEL_CLUB_DEPORTIVO].

2.2. He sido convocado para participar en [NOMBRE_DE_LA_COMPETENCIA], a realizarse en [SEDE_DE_LA_COMPETENCIA] entre el [FECHA_DE_INICIO_DE_LA_COMPETENCIA] y el [FECHA_DE_TÉRMINO_DE_LA_COMPETENCIA], conforme a la convocatoria oficial que se adjunta.

2.3. La concentración previa exige mi presencia desde el [FECHA_DE_CONCENTRACIÓN], en el régimen que fija el cuerpo técnico, lo que hace materialmente imposible asistir a clases y rendir las evaluaciones programadas.

2.4. Mi rendimiento académico es regular: mantengo un promedio ponderado de [PROMEDIO_PONDERADO] y no registro sanciones disciplinarias en la institución.

III. FUNDAMENTACIÓN

3.1. El artículo 67 de la Ley N.° 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte, reconoce a los estudiantes de todos los niveles educativos seleccionados para representar al Perú en actividades deportivas el derecho al adelanto o postergación de evaluaciones, trabajos, prácticas y exámenes que coincidan con los eventos en que participen, así como facilidades para entrenar y concentrarse y tutoría o apoyo académico compensatorio. El artículo 68 obliga además a las universidades, institutos superiores y centros educativos a otorgar facilidades de matrícula y horarios a los deportistas calificados de alto nivel.

3.2. Conforme a la Ley Universitaria y al reglamento académico de esta casa de estudios, corresponde a la autoridad facultar la justificación de inasistencias y la reprogramación de evaluaciones cuando media causa debidamente acreditada.

3.3. Lo solicitado no supone exoneración de evaluaciones ni de contenidos, sino su reprogramación en fecha posterior, asumiendo el suscrito la responsabilidad de ponerse al día.

IV. ANEXOS

4.1. Convocatoria oficial emitida por la federación o el club.
4.2. Constancia de inscripción en la competencia y programa de la misma.
4.3. Copia de mi documento nacional de identidad.
4.4. Récord académico actualizado.
4.5. Propuesta de fechas alternativas de evaluación coordinadas con los docentes [NOMBRE_DE_LOS_DOCENTES].

POR TANTO:

A usted, señor Decano, solicito acceder a lo peticionado y disponer que se comunique lo resuelto a los docentes de los cursos involucrados.

[CIUDAD], [FECHA_DE_PRESENTACIÓN]

___________________________________
[NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE_DEPORTISTA]
DNI N.° [DNI_DEL_ESTUDIANTE]
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Cuándo usar este modelo

Este escrito resuelve el conflicto más común del deportista que estudia: la competencia cae la misma semana del examen parcial. Se presenta ante la facultad, la dirección académica o el área de bienestar cuando el deportista ha sido convocado a un torneo, a una concentración o a una gira, y necesita que se le justifiquen las inasistencias y se le reprogramen las evaluaciones. Sirve tanto para el seleccionado nacional como para el estudiante que compite en ligas universitarias, federadas o escolares. También lo usan los padres de alumnos de colegio, adaptando el destinatario a la dirección del plantel.

Marco legal en el Perú

Los artículos 67 y 68 de la Ley N.° 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte, sostienen este pedido: el primero reconoce a los estudiantes seleccionados para representar al Perú el derecho al adelanto o postergación de evaluaciones, trabajos, prácticas y exámenes que coincidan con la competencia, además de tutoría y apoyo académico compensatorio; el segundo obliga a universidades, institutos superiores y centros educativos a dar facilidades de matrícula y horarios a los deportistas calificados de alto nivel. En el plano institucional, la Ley Universitaria y los reglamentos académicos de cada casa de estudios son los que fijan el procedimiento concreto: quién autoriza, con qué anticipación se pide y cómo se justifica la inasistencia. Por eso conviene revisar el reglamento de estudios antes de presentar la solicitud, porque muchas universidades tienen ya un procedimiento de deportista destacado con formato propio. Si el deportista cuenta con reconocimiento del Instituto Peruano del Deporte como deportista calificado o calificado de alto nivel, ese documento fortalece notablemente el pedido.

Cómo completar la plantilla

Presenta el pedido antes de viajar, no después. La solicitud posterior a las faltas se evalúa con mucha más rigidez y depende de la buena voluntad del docente.

  • Adjunta la convocatoria oficial de la federación o del club, no una captura de chat.
  • Precisa las fechas exactas de concentración, viaje y competencia.
  • Enumera los cursos afectados y las evaluaciones que caen en ese período.
  • Propón fechas alternativas ya coordinadas con cada docente.
  • Aclara que pides reprogramación, no exoneración de contenidos.
  • Acompaña tu récord académico para mostrar que estás al día.
  • Presenta el escrito por mesa de partes y conserva el cargo sellado.

Preguntas frecuentes

¿La universidad está obligada a reprogramar mis exámenes?

La obligación depende del reglamento interno de cada institución. Muchas contemplan expresamente la justificación por representación deportiva oficial; otras lo dejan a criterio de la autoridad. Un pedido presentado con anticipación, con convocatoria oficial y con fechas alternativas propuestas tiene muchas más posibilidades de ser aceptado que una justificación improvisada.

¿Sirve si compito por mi club y no por la universidad?

Sí. Lo determinante no es quién te convoca sino que se trate de una competencia oficial acreditable con documento del organizador o de la federación. Los torneos amistosos o recreativos difícilmente son aceptados como causa de justificación.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de facilidades académicas para deportista de alto nivel ante la universidad

¿El modelo de solicitud de facilidades académicas para deportista de alto nivel ante la universidad es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-facilidades-academicas-para-deportista-de-alto-nivel-ante-la-universidad/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de facilidades académicas para deportista de alto nivel ante la universidad sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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