Solicitud de Registro de Marca Colectiva o de Certificación ante INDECOPI

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SOLICITUD DE REGISTRO DE MARCA COLECTIVA O DE CERTIFICACIÓN

SUMILLA: Solicito el registro de marca colectiva o de certificación.

SEÑORES DE LA DIRECCIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y DE LA PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL (INDECOPI)

[NOMBRE_SOLICITANTE], que actúa como [TIPO_SOLICITANTE] (asociación, cooperativa, gremio u organismo de certificación), con RUC N° [RUC_SOLICITANTE], representado por [NOMBRE_REPRESENTANTE], identificado con DNI [DNI_REPRESENTANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], correo electrónico [CORREO_SOLICITANTE] y teléfono [TELEFONO_SOLICITANTE], ante ustedes respetuosamente digo:

I. PETITORIO

Solicito el registro del siguiente signo. Marca la modalidad:

1. MARCA COLECTIVA: signo que distingue el origen u otra característica común de productos o servicios de distintas empresas, usado bajo el control del titular.
2. MARCA DE CERTIFICACIÓN: signo aplicado a productos o servicios cuya calidad u otras características han sido certificadas por el titular.

II. DATOS DEL SIGNO

1. Denominación o descripción del signo: [DENOMINACION_SIGNO].
2. Tipo de signo: denominativo, figurativo, mixto u otro: [TIPO_SIGNO].
3. Clase de la Clasificación de Niza y productos o servicios: Clase [CLASE_NIZA], que distingue [PRODUCTOS_SERVICIOS].

III. FUNDAMENTOS DE HECHO

1. El solicitante es una persona jurídica legalmente constituida y facultada para titular este tipo de signo, conforme acredito.

2. Acompaño el reglamento de uso del signo, que establece las condiciones, controles y características que deben cumplir los productos o servicios.

3. En el caso de marca colectiva, adjunto la lista de integrantes autorizados a usar el signo.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO

1. Los artículos 180 a 184 de la Decisión 486 de la Comunidad Andina (Régimen Común sobre Propiedad Industrial) regulan la marca colectiva, su titularidad por asociaciones y agrupaciones, y la exigencia del reglamento de uso y la lista de integrantes.

2. Los artículos 185 a 189 de la Decisión 486 regulan la marca de certificación, su titularidad por una entidad competente para certificar y el reglamento de uso correspondiente.

3. El D.Leg. 1075 aprueba las disposiciones complementarias a la Decisión 486 y regula el procedimiento de registro ante el INDECOPI.

V. MEDIOS PROBATORIOS Y ANEXOS

1-A. Reproducción del signo solicitado.
1-B. Reglamento de uso de la marca colectiva o de certificación.
1-C. Lista de integrantes autorizados (marca colectiva).
1-D. Copia del documento que acredita la constitución y la representación del solicitante.
1-E. Comprobante de pago de la tasa aplicable según el tarifario del INDECOPI.

POR LO EXPUESTO:
Solicito admitir la solicitud, publicar el signo y, vencido el plazo, conceder el registro requerido.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_REPRESENTANTE]
Representante de [NOMBRE_SOLICITANTE]
RUC N° [RUC_SOLICITANTE]

Nota: modelo referencial de carácter utilitario. El INDECOPI ha promovido el registro de marcas colectivas con beneficios en la tasa. Verifica el tarifario vigente y consulta con un abogado de propiedad intelectual.

La solicitud de registro de marca colectiva o de certificación ante el Indecopi sirve para proteger signos que no pertenecen a una sola empresa, sino que distinguen el origen o la calidad de productos de un grupo. La marca colectiva identifica productos o servicios de los miembros de una asociación, cooperativa o gremio (por ejemplo, "Café de los productores de tal valle"). La marca de certificación garantiza que un producto cumple ciertos estándares de calidad, origen o método, y la usan quienes aprueban una certificación. Ambas son herramientas poderosas para que comunidades de productores agreguen valor y se diferencien en el mercado.

¿Quién lo presenta y cuándo conviene?

La marca colectiva la solicitan asociaciones, cooperativas, comunidades o grupos de personas legalmente organizados. La marca de certificación la solicita una entidad (pública o privada) competente para certificar y controlar la calidad de los productos de terceros. Conviene cuando un colectivo de productores quiere proyectar una identidad común y proteger su reputación frente a imitadores, o cuando una entidad quiere avalar el cumplimiento de un estándar. Para los productores asociados es una de las formas más accesibles de competir, sobre todo porque el Indecopi eliminó la tasa de registro de las marcas colectivas.

Base legal

Se rige por la Decisión 486 de la Comunidad Andina. Los artículos 180 a 184 regulan la marca colectiva: la definen, exigen acompañar el reglamento de uso y precisar quiénes pueden usarla. Los artículos 185 a 189 regulan la marca de certificación, su titular y el reglamento de uso que fija las características garantizadas. En el Perú aplica el Decreto Legislativo N.º 1075 como norma complementaria. La Resolución N.º 000127-2020-PRE/INDECOPI eliminó de forma definitiva la tasa para el registro de marcas colectivas. La autoridad es la Dirección de Signos Distintivos del Indecopi, y el registro se concede por diez años renovables.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos de la asociación, cooperativa o entidad solicitante y su representante.
• El signo (denominativo, figurativo o mixto) que se quiere registrar.
• La clase de la Clasificación de Niza y los productos o servicios que distinguirá.
• Copia de los estatutos de la organización (para marca colectiva).
• El reglamento de uso: condiciones, personas autorizadas y, en certificación, las características garantizadas.
• Comprobante de pago de la tasa cuando corresponda (la marca colectiva está exonerada).

Cómo presentarlo paso a paso

1. Organiza al colectivo y redacta el reglamento de uso de la marca (quién la usa y bajo qué condiciones).
2. Define el signo, la clase y los productos o servicios que distinguirá.
3. Llena la solicitud y adjunta estatutos y reglamento de uso (y, en certificación, los estándares garantizados).
4. Para la marca de certificación, paga la tasa del TUPA (la marca colectiva está exonerada).
5. Presenta el expediente ante la Dirección de Signos Distintivos; el Indecopi pública la solicitud y abre 30 días hábiles para oposiciones.
6. Sin oposición o resuelta esta, el Indecopi concede el registro por diez años renovables.

Errores comunes a evitar

• Presentar la solicitud sin el reglamento de uso, requisito esencial de estas marcas.
• Confundir marca colectiva (la usan los miembros del grupo) con marca de certificación (la garantiza una entidad sobre productos de terceros).
• Que el titular de la marca de certificación también produzca lo que certifica, lo que afecta su imparcialidad.
• No mantener actualizado el padrón de usuarios autorizados ni controlar el cumplimiento del reglamento.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre marca colectiva y de certificación?

La marca colectiva (artículos 180 a 184 de la Decisión 486) la usan los miembros de un grupo para distinguir sus productos. La marca de certificación (artículos 185 a 189) la otorga una entidad para garantizar que un producto de terceros cumple ciertos estándares.

¿Cuánto cuesta registrar una marca colectiva?

El registro de marcas colectivas está exonerado de tasa desde la Resolución N.º 000127-2020-PRE/INDECOPI, que eliminó definitivamente ese costo para promover la asociatividad de los productores. La marca de certificación sí paga la tasa del TUPA.

¿Es obligatorio el reglamento de uso?

Sí. Tanto la marca colectiva como la de certificación exigen acompañar un reglamento de uso que precise quiénes pueden usarla y bajo qué condiciones; en la certificación, además, las características que garantiza. Sin él, la solicitud no procede.

¿Quién puede ser titular de una marca de certificación?

Una entidad competente para certificar y controlar la calidad, conforme a los artículos 185 a 189 de la Decisión 486. Lo ideal es que no produzca ella misma lo que certifica, para garantizar la imparcialidad del control de calidad.