Solicitud del Padre o Madre que No Vive con el Hijo para Recibir Información Académica

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SOLICITUD DE INFORMACIÓN ACADÉMICA DEL PADRE O MADRE QUE NO VIVE CON EL ESTUDIANTE

Sumilla: Solicito ser incluido(a) en las comunicaciones y recibir información académica de mi hijo(a)

SEÑOR(A) DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], en mi calidad de [PADRE_O_MADRE] del (de la) estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], de [GRADO_Y_SECCION], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

1. Que se me registre como padre o madre del (de la) estudiante para recibir las comunicaciones de la institución, aunque no figure como apoderado(a) en la ficha de matrícula.
2. Que se me entregue copia de las libretas de notas, informes de progreso y demás documentos sobre su rendimiento académico y comportamiento, en cada periodo.
3. Que se me cite a las reuniones y entregas de libretas, o que se me informe de sus fechas por correo electrónico.

II. HECHOS

1. Soy [PADRE_O_MADRE] del (de la) estudiante, según la partida de nacimiento que adjunto. No vivo con él (ella) desde [FECHA_O_SITUACION_DE_LA_SEPARACION].
2. En la ficha de matrícula figura como apoderado(a) [NOMBRE_DEL_APODERADO_REGISTRADO].
3. El [FECHA_DE_LA_NEGATIVA] solicité información sobre sus notas y la institución me respondió que [RESPUESTA_DE_LA_INSTITUCION].
4. Declaro que [SITUACION_DE_LA_PATRIA_POTESTAD_Y_DE_MEDIDAS_JUDICIALES].

III. FUNDAMENTOS

1. El artículo 54 de la Ley 28044, Ley General de Educación, dispone que a los padres de familia les corresponde informarse sobre la calidad del servicio educativo y velar por ella y por el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos, así como participar y colaborar en su proceso educativo.
2. El artículo 74 del Código de los Niños y Adolescentes, Ley 27337, y el artículo 423 del Código Civil reconocen entre los deberes y derechos de los padres que ejercen la patria potestad proveer la educación de los hijos y dirigir su proceso educativo.
3. Según el artículo 419 del Código Civil, durante el matrimonio la patria potestad se ejerce conjuntamente por el padre y la madre, y el artículo 420 dispone que, en caso de separación de cuerpos, divorcio o invalidación del matrimonio, la ejerce el cónyuge a quien se confían los hijos. Este pedido se apoya en el artículo 54 de la Ley 28044, que se dirige a los padres de familia y a quienes hacen sus veces, sin perjuicio de lo que la ley o una decisión judicial dispongan sobre la patria potestad.

IV. ANEXOS

1. Copia de mi DNI.
2. Copia de la partida de nacimiento del (de la) estudiante.
3. [RESOLUCION_O_ACTA_DE_TENENCIA_Y_REGIMEN_DE_VISITAS_SI_LA_HUBIERA].

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

Te separaste y tu hijo vive con su madre o con su padre, que lo matriculó y figura como único apoderado. Cuando llamas al colegio para preguntar por sus notas, te dicen que solo pueden informar al apoderado. Este modelo de solicitud del padre o madre que no vive con el hijo para recibir información académica pide que te registren para las comunicaciones, que te entreguen copia de las libretas e informes y que te citen a las reuniones.

La Ley General de Educación reconoce a los padres de familia el papel de informarse sobre el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos. Que el otro progenitor figure como apoderado en la matrícula no te quita esa condición.

Cuándo conviene usarlo

• No vives con tu hijo y el colegio solo informa al progenitor que lo matriculó.
• Te enteras de las notas o los problemas de conducta cuando ya pasaron.
• Quieres asistir a las entregas de libretas y a las reuniones con el tutor.
• Conservas la patria potestad y no hay una medida judicial que te impida acercarte a tu hijo.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, adjunta la partida de nacimiento que acredita que eres padre o madre del estudiante.
2. Si existe un acuerdo o una resolución de tenencia y régimen de visitas, adjúntalo. Ayuda a que el colegio entienda la situación.
3. Describe con honestidad la situación de la patria potestad y si existe alguna medida judicial, porque el colegio debe respetar lo que un juez haya dispuesto.
4. Presenta la solicitud por mesa de partes y guarda el cargo. Un error frecuente es convertir el pedido en una queja contra el otro progenitor, cuando lo que se pide al colegio es solo información.

Base legal

El artículo 54 de la Ley 28044, Ley General de Educación, dispone que a los padres de familia les corresponde informarse sobre la calidad del servicio educativo, velar por el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos y participar en su proceso educativo. El artículo 74 del Código de los Niños y Adolescentes y el artículo 423 del Código Civil incluyen, entre los deberes y derechos de quienes ejercen la patria potestad, proveer la educación de los hijos y dirigir su proceso educativo.

Según el artículo 419 del Código Civil, durante el matrimonio la patria potestad se ejerce conjuntamente por el padre y la madre. En caso de separación de cuerpos, divorcio o invalidación del matrimonio, el artículo 420 dispone que la ejerce el cónyuge a quien se confían los hijos y que el otro queda suspendido en su ejercicio.

Preguntas frecuentes

¿El colegio puede negarse porque no soy el apoderado?

La Ley General de Educación atribuye a los padres de familia, y a quienes hacen sus veces, la tarea de informarse sobre el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos. El apoderado es un dato de la matrícula y no reemplaza la condición de padre o madre.

¿Y si estoy divorciado?

El Código Civil dispone que, en caso de divorcio, la patria potestad la ejerce el cónyuge a quien se confían los hijos y el otro queda suspendido en su ejercicio. En ese caso conviene revisar con un abogado lo que dice la sentencia sobre tu participación en la educación del hijo.

¿Sirve si hay una medida de protección?

No. Si un juez dictó una medida que te impide acercarte o comunicarte con tu hijo, el colegio debe cumplirla, y esta solicitud no la deja sin efecto.