Comunidades Campesinas y Nativas

Acta de Asamblea de Fijación de Cuota Comunal Ordinaria y Extraordinaria

Acta mediante la cual la Asamblea General de una comunidad campesina fija el monto de la cuota comunal ordinaria de mantenimiento y, de ser el caso, una cuota extraordinaria con fin específico.

Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL COMUNAL DE FIJACIÓN DE CUOTA COMUNAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA

En el local comunal de [CENTRO_POBLADO_O_LOCAL_COMUNAL], Comunidad Campesina [NOMBRE_DE_LA_COMUNIDAD], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], siendo las [HORA] horas del día [DÍA] de [MES] de [AÑO], se reunieron en Asamblea General [ORDINARIA_O_EXTRAORDINARIA] los comuneros calificados, previa convocatoria efectuada mediante [MEDIO_DE_CONVOCATORIA] de fecha [FECHA_DE_CONVOCATORIA], con la siguiente agenda:

AGENDA
1. Verificación de quórum.
2. Sustentación de la necesidad de fijar cuota comunal ordinaria para el ejercicio [AÑO].
3. Sustentación de la necesidad de fijar cuota comunal extraordinaria para [FINALIDAD_ESPECÍFICA, por ejemplo: construcción de local comunal / gastos de defensa territorial / otro].
4. Aprobación de montos y plazos de pago.

DESARROLLO

Verificado el quórum reglamentario conforme al Estatuto comunal, con la asistencia de [NÚMERO] comuneros calificados de un total de [NÚMERO_TOTAL] hábiles, según consta en el padrón de asistencia adjunto, el Presidente de la Junta Directiva, señor [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE], identificado con DNI N.° [DNI_PRESIDENTE], dio inicio a la sesión y sustentó la propuesta de cuota ordinaria destinada a solventar los gastos regulares de administración y mantenimiento comunal, así como la propuesta de cuota extraordinaria destinada a [FINALIDAD_ESPECÍFICA].

Sometidos ambos puntos a debate, los comuneros asistentes intercambiaron opiniones sobre los montos propuestos y los plazos de pago, tras lo cual se sometió el asunto a votación.

ACUERDOS

PRIMERO.- FIJAR la cuota comunal ORDINARIA en la suma de S/ [MONTO_ORDINARIO] ([MONTO_ORDINARIO_EN_LETRAS] soles), de periodicidad [MENSUAL_O_ANUAL], exigible a partir del [FECHA_DE_INICIO_DE_COBRO], aplicable a todos los comuneros calificados hábiles.

SEGUNDO.- FIJAR la cuota comunal EXTRAORDINARIA en la suma de S/ [MONTO_EXTRAORDINARIO] ([MONTO_EXTRAORDINARIO_EN_LETRAS] soles), destinada específicamente a [FINALIDAD_ESPECÍFICA], pagadera en [NÚMERO] armadas, con vencimiento de la primera el [FECHA_DE_PRIMERA_ARMADA].

TERCERO.- ENCARGAR a la Junta Directiva la cobranza y administración de lo recaudado, con obligación de rendir cuentas a la Asamblea en la sesión ordinaria siguiente.

CUARTO.- ESTABLECER que el incumplimiento en el pago de las cuotas fijadas dará lugar al procedimiento de cobranza y a las sanciones previstas en el Estatuto comunal.

Votación: [NÚMERO] votos a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones. Acuerdo aprobado por [UNANIMIDAD_O_MAYORÍA].

No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la sesión siendo las [HORA_DE_CIERRE] horas, firmando los presentes en señal de conformidad.

_______________________________
[NOMBRE_DEL_PRESIDENTE]
Presidente de la Junta Directiva

_______________________________
[NOMBRE_DEL_SECRETARIO]
Secretario de la Junta Directiva

Cuándo usar este modelo

Usa esta acta cuando la Asamblea General de tu comunidad campesina necesite fijar formalmente el monto de la cuota comunal ordinaria (para gastos regulares de administración y mantenimiento) y, de ser el caso, una cuota extraordinaria destinada a un fin específico, como la construcción de un local comunal o la defensa del territorio. El Estatuto tipo de comunidades campesinas exige que sea la Asamblea, y no la Junta Directiva por sí sola, quien apruebe estos montos, porque se trata de una obligación económica exigible a todos los comuneros calificados. Esta acta es la base documental que luego permite a la Junta Directiva emitir cartas de requerimiento de pago a los comuneros morosos.

Qué datos necesitas

Antes de redactar el acta define el monto propuesto para la cuota ordinaria y, si corresponde, para la extraordinaria, junto con su finalidad específica, periodicidad y plazos de pago. Reúne también el padrón de asistencia de la Asamblea, los datos del Presidente y Secretario de la Junta Directiva, y ten a la mano el Estatuto comunal para verificar el quórum y la mayoría requerida para este tipo de acuerdos.

Paso a paso

1. Convoca a Asamblea General con la anticipación que exige el Estatuto, incluyendo en la agenda la fijación de la cuota ordinaria y, de corresponder, la extraordinaria.

2. Verifica el quórum y regístralo en el padrón de asistencia.

3. Sustenta ante la Asamblea la necesidad y el destino de cada cuota.

4. Somete los montos a debate y luego a votación.

5. Redacta el acta dejando constancia de los montos aprobados, la periodicidad, los plazos de pago y el resultado de la votación, y recaba las firmas del Presidente y Secretario.

Errores comunes

Fijar la cuota mediante simple acuerdo de la Junta Directiva sin respaldo de Asamblea, lo que puede hacer cuestionable su exigibilidad frente a comuneros que la objeten. Otro error frecuente es no diferenciar claramente la cuota ordinaria de la extraordinaria en el acta, lo que genera confusión al momento de cobrar. También es común omitir el detalle del destino específico de la cuota extraordinaria, dato que suele exigirse para justificar su carácter temporal y finalista frente a los comuneros.

Preguntas frecuentes

¿Puede la Junta Directiva fijar la cuota sin Asamblea? No; conforme al Estatuto tipo de comunidades campesinas, la fijación de cuotas comunales requiere acuerdo de la Asamblea General.

¿Qué diferencia hay entre cuota ordinaria y extraordinaria? La ordinaria financia los gastos regulares y recurrentes de la comunidad; la extraordinaria se destina a un fin específico y puntual, y normalmente tiene una vigencia limitada.

¿Qué pasa si un comunero no paga la cuota aprobada? La Junta Directiva puede requerir el pago mediante carta de requerimiento y aplicar las sanciones internas previstas en el Estatuto comunal.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de asamblea de fijación de cuota comunal ordinaria y extraordinaria

¿El modelo de acta de asamblea de fijación de cuota comunal ordinaria y extraordinaria es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-asamblea-de-fijacion-de-cuota-comunal-ordinaria-y-extraordinaria/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de acta de asamblea de fijación de cuota comunal ordinaria y extraordinaria sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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