Acta de Asamblea de Ratificación de Acuerdo de Consulta Previa con Empresa Extractiva

Cuándo usar este modelo

Usa esta acta cuando tu comunidad campesina o nativa haya culminado la etapa de diálogo de un proceso de consulta previa con una empresa extractiva (minera, de hidrocarburos u otra industria extractiva) y la Asamblea deba dejar constancia formal de que ratifica el acuerdo alcanzado. Este documento es interno de la comunidad: no reemplaza el convenio o acta de consulta suscrito con la entidad estatal promotora del proceso conforme a la Ley N.° 29785, sino que certifica que la máxima autoridad comunal, la Asamblea General, avala ese acuerdo.

Es especialmente útil cuando la Junta Directiva negoció compromisos preliminares (empleo local, aportes económicos, medidas ambientales, entre otros) y necesita el respaldo formal de los comuneros para darles legitimidad y exigibilidad interna.

Qué datos necesitas

Antes de completar el modelo reúne: el nombre exacto y datos de inscripción de la comunidad, el nombre de la empresa extractiva y del proyecto, la fecha y el contenido resumido del acuerdo o acta de consulta que se va a ratificar, el padrón de comuneros calificados asistentes a la asamblea, los datos de identidad del Presidente y Secretario de la Junta Directiva, y el detalle de los compromisos que la Asamblea aprueba, con sus plazos, montos y responsables.

Si la asamblea fue convocada con anticipación, conserva también la constancia de convocatoria, pues forma parte de la validez del acuerdo.

Paso a paso

1. Convoca a Asamblea General con la anticipación que exige el Estatuto comunal, indicando expresamente en la agenda la ratificación del acuerdo de consulta previa.

2. Verifica el quórum reglamentario y regístralo en el padrón de asistencia.

3. Da lectura íntegra al acuerdo o acta de consulta previa antes de someterlo a votación, para que los comuneros conozcan con exactitud lo que van a ratificar.

4. Somete el acuerdo a votación y registra el resultado, sea unanimidad, mayoría, votos en contra o abstenciones.

5. Completa el acta con los acuerdos adoptados y recaba las firmas de la Junta Directiva y, de ser posible, de los comuneros asistentes.

6. Archiva el acta en el libro de actas de la comunidad y entrega una copia a los representantes encargados del seguimiento.

Errores comunes

Confundir esta acta con el convenio o acta de consulta previa propiamente dicho: aquel se suscribe entre la comunidad, la entidad estatal promotora y la empresa, mientras que esta acta es un documento interno de ratificación por la Asamblea.

Omitir el quórum o no dejar constancia de la votación, lo que puede debilitar la legitimidad del acuerdo ante cuestionamientos internos.

No detallar con precisión los compromisos ratificados, generando ambigüedad sobre lo que la empresa y la comunidad realmente acordaron.

No designar responsables de seguimiento, lo que dificulta exigir después el cumplimiento de lo pactado.

Preguntas frecuentes

¿Esta acta reemplaza el proceso de consulta previa? No. La consulta previa es un proceso regulado por el Estado conforme a la Ley N.° 29785; esta acta solo certifica la ratificación interna del acuerdo por la Asamblea comunal.

¿Quién debe firmar el acta? Como mínimo el Presidente y el Secretario de la Junta Directiva; se recomienda adjuntar el padrón de asistencia firmado por los comuneros.

¿Qué pasa si la Asamblea no ratifica el acuerdo? El acuerdo preliminar negociado por la Junta Directiva no queda formalmente respaldado por la comunidad, lo que puede requerir una nueva negociación o etapa de diálogo.