Acta de Asamblea para Aprobación de Estados Financieros y Memoria Anual de Asociación
Acta de asamblea general ordinaria de asociación civil para aprobación de memoria anual y estados financieros conforme al Art. 84 y Art. 86 del Código Civil.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE APROBACIÓN DE MEMORIA Y ESTADOS FINANCIEROS ASOCIACIÓN: [NOMBRE_ASOCIACION] PARTIDA REGISTRAL: [PARTIDA_ASOCIACION] EJERCICIO: [EJERCICIO_AÑO] FECHA DE ASAMBLEA: [FECHA_ASAMBLEA_MEMORIA] En el local social de la Asociación [NOMBRE_ASOCIACION], ubicado en [DOMICILIO_ASOCIACION], siendo las [HORA_INICIO_MEMORIA] del [FECHA_ASAMBLEA_MEMORIA], se reúnen los asociados en Asamblea General Ordinaria conforme al Art. 84 y Art. 86 del Código Civil y al Estatuto vigente. PRIMERA: VERIFICACIÓN DE QUÓRUM Se verifica la asistencia de [NUMERO_ASISTENTES_MEMORIA] asociados de un total de [TOTAL_ASOCIADOS_HABILES] hábiles, cumpliéndose el quórum estatutario requerido. SEGUNDA: AGENDA 2.1. Designación del presidente y secretario de la asamblea. 2.2. Lectura y aprobación del acta anterior. 2.3. Presentación de la Memoria Anual del Consejo Directivo. 2.4. Presentación de Estados Financieros del ejercicio. 2.5. Informe del Consejo de Vigilancia. 2.6. Aprobación y otorgamiento del descargo al Consejo Directivo. 2.7. Asuntos varios. TERCERA: DIRECCIÓN DE LA ASAMBLEA Se designa a [NOMBRE_PRESIDENTE_ASAMBLEA] como Presidente de la asamblea y a [NOMBRE_SECRETARIO_ASAMBLEA] como Secretario. CUARTA: MEMORIA ANUAL El Presidente del Consejo Directivo [NOMBRE_PRESIDENTE_CD] expone la Memoria Anual del ejercicio [EJERCICIO_AÑO], que comprende: 4.1. Resumen de actividades realizadas conforme a los fines estatutarios. 4.2. Logros y dificultades del ejercicio. 4.3. Plan de actividades para el próximo ejercicio. QUINTA: ESTADOS FINANCIEROS El Tesorero [NOMBRE_TESORERO_CD] presenta los Estados Financieros del ejercicio [EJERCICIO_AÑO]: 5.1. Estado de Situación Financiera al [FECHA_CIERRE_ESTADOS]: a) Total de activos: S/ [TOTAL_ACTIVOS]. b) Total de pasivos: S/ [TOTAL_PASIVOS]. c) Patrimonio neto: S/ [PATRIMONIO_NETO]. 5.2. Estado de Resultados del periodo: a) Ingresos totales: S/ [INGRESOS_TOTALES_MEMORIA]. b) Egresos totales: S/ [EGRESOS_TOTALES_MEMORIA]. c) Superávit (déficit) del ejercicio: S/ [SUPERAVIT_DEFICIT]. SEXTA: INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA El Consejo de Vigilancia, por intermedio de [NOMBRE_PRESIDENTE_CV], informa que ha revisado los Estados Financieros y la Memoria del Consejo Directivo, [OPINION_CONSEJO_VIGILANCIA]. SÉPTIMA: ACUERDOS 7.1. Aprobar la Memoria Anual del ejercicio [EJERCICIO_AÑO]. 7.2. Aprobar los Estados Financieros al [FECHA_CIERRE_ESTADOS]. 7.3. Otorgar descargo al Consejo Directivo por su gestión en el ejercicio. 7.4. Aplicar el superávit del ejercicio según [DESTINO_SUPERAVIT]. OCTAVA: ASUNTOS VARIOS [ASUNTOS_VARIOS_TRATADOS]. Sin otro asunto que tratar, se levanta la sesión a las [HORA_CIERRE_MEMORIA]. ____________________ ____________________ [NOMBRE_PRESIDENTE_ASAMBLEA] [NOMBRE_SECRETARIO_ASAMBLEA] Presidente Secretario
Cuándo usar este modelo
Esta acta se usa cuando la Asamblea General de una asociación civil se reúne en sesión ordinaria para aprobar la memoria anual del Consejo Directivo y los estados financieros del ejercicio cerrado. El Art. 84 del Código Civil establece que la asamblea general ordinaria debe reunirse cuando lo disponga el estatuto y, necesariamente, para aprobar cuentas y balances. Es un acto obligatorio de rendición de cuentas que además da tranquilidad a los asociados y sustenta la continuidad de la exoneración tributaria ante la SUNAT.
Redacta este documento al cierre de cada ejercicio económico, por lo general durante el primer trimestre del año siguiente. Es indispensable para inscribir la aprobación en el libro de actas legalizado y, cuando el estatuto lo exige, para renovar la vigencia de poderes o presentar informes a entidades cooperantes.
Qué datos necesitas
- Denominación exacta de la asociación y número de partida registral en SUNARP.
- Ejercicio económico que se aprueba, fecha, hora y lugar de la asamblea.
- Quórum: número de asociados hábiles convocados y asistentes, verificando el mínimo estatutario.
- Memoria anual firmada por el presidente y estados financieros (balance general y estado de resultados) preparados por el contador.
- Constancia de la convocatoria previa con la anticipación que fije el estatuto.
- Nombre del presidente, del secretario y de los asociados designados para firmar el acta.
Paso a paso
- Convoca la asamblea general ordinaria respetando el plazo y los medios previstos en el estatuto, indicando la agenda con claridad.
- Verifica el quórum al inicio; si no se alcanza en primera convocatoria, deja constancia y aplica el quórum de segunda convocatoria.
- El presidente presenta la memoria anual y el contador sustenta los estados financieros del ejercicio.
- Abre el debate, registra las observaciones de los asociados y somete a votación cada punto.
- Consigna el resultado de la votación (votos a favor, en contra y abstenciones) y declara aprobados los documentos.
- Redacta el acta, dala lectura, y recoge las firmas del presidente, secretario y asociados designados en el libro legalizado.
Errores comunes
- Omitir la verificación del quórum, lo que hace impugnable el acuerdo conforme al Art. 86 y 92 del Código Civil.
- Aprobar estados financieros sin firma del contador colegiado, restándoles validez frente a la SUNAT.
- No respetar la anticipación de la convocatoria, vicio que permite pedir la nulidad del acuerdo dentro de los 60 días.
- Confundir la asamblea ordinaria con una extraordinaria y omitir puntos obligatorios de cuentas y balances.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio aprobar los estados financieros cada año? Sí. El Art. 84 del Código Civil obliga a la asamblea ordinaria a pronunciarse sobre cuentas y balances del ejercicio, además de ser requisito para mantener la exoneración del Impuesto a la Renta ante la SUNAT.
¿Qué pasa si un asociado impugna el acuerdo? Puede solicitar judicialmente la nulidad dentro de los 60 días desde la fecha del acuerdo o de su inscripción, según el Art. 92 del Código Civil, si hubo defectos de convocatoria o quórum.
¿Debo inscribir el acta en SUNARP? La aprobación de cuentas no siempre requiere inscripción, pero sí debe constar en el libro de actas legalizado. Si en la misma asamblea se renuevan cargos, ese extremo sí se inscribe.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de asamblea para aprobación de estados financieros y memoria anual de asociación
¿El modelo de acta de asamblea para aprobación de estados financieros y memoria anual de asociación es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-asamblea-para-aprobacion-de-estados-financieros-y-memoria-anual-de-asociacion/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de asamblea para aprobación de estados financieros y memoria anual de asociación sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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Convocatoria a Asamblea General de Asociación
Aviso de convocatoria a asamblea general de asociados conforme al Art. 85 del Código Civil, con agenda, lugar, fecha, hora y segunda convocatoria.
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