Acta de Asamblea de Elección del Comité Electoral de Asociación
Acta de la asamblea general de una asociación civil que designa a los miembros del comité electoral que conducirá la elección del consejo directivo. Deja constancia de convocatoria, quórum, votación, cargos y facultades del comité.
Edición registrada el 25 de octubre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos
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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL [CIUDAD], [FECHA] En [CIUDAD], siendo las [HORA_DE_INICIO] horas del día [FECHA_DE_LA_ASAMBLEA], en [LUGAR_DE_LA_ASAMBLEA], se reunieron en asamblea general [ORDINARIA_O_EXTRAORDINARIA] los asociados de [DENOMINACION_DE_LA_ASOCIACION], con RUC N.° [RUC_DE_LA_ASOCIACION] y domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_ASOCIACION], cuya asistencia consta en la lista que se anexa a esta acta. La asamblea fue convocada por [QUIEN_CONVOCA] mediante [MEDIO_DE_CONVOCATORIA] de fecha [FECHA_DE_LA_CONVOCATORIA]. 1. INSTALACIÓN Y QUÓRUM Presidió la asamblea [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DE_LA_ASAMBLEA], en su calidad de [CARGO_DEL_PRESIDENTE_DE_LA_ASAMBLEA], y actuó como secretario [NOMBRE_DEL_SECRETARIO_DE_LA_ASAMBLEA]. El secretario verificó la asistencia de [NUMERO_DE_ASOCIADOS_ASISTENTES] asociados de un total de [NUMERO_TOTAL_DE_ASOCIADOS], de los cuales [NUMERO_DE_ASOCIADOS_REPRESENTADOS] están representados con poder escrito especial para esta asamblea. La sesión se realizó en [PRIMERA_O_SEGUNDA] convocatoria, y el presidente la declaró instalada al verificarse el quórum legal del artículo 87 del Código Civil y la exigencia estatutaria aplicable: [ARTICULO_DEL_ESTATUTO_Y_QUORUM_EXIGIDO]. Se respetó el quórum superior previsto válidamente en el estatuto, si corresponde. 2. AGENDA Punto único: designación del comité electoral que conducirá la elección del consejo directivo para el periodo [PERIODO_DEL_NUEVO_CONSEJO_DIRECTIVO]. 3. FUNDAMENTO El presidente recordó que la asamblea general es el órgano supremo de la asociación según el artículo 84 del Código Civil, que le corresponde elegir a las personas que integran el consejo directivo según el artículo 86 del mismo Código, y que el artículo [ARTICULO_DEL_ESTATUTO_SOBRE_EL_COMITE_ELECTORAL] del estatuto prevé el comité electoral. El reglamento electoral aplicable es [REGLAMENTO_ELECTORAL_APLICABLE]. 4. PROPUESTA Y VOTACIÓN Se propuso como miembros del comité electoral a las personas siguientes: a) Presidente: [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE]. b) Secretario: [NOMBRE_DEL_SECRETARIO_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_SECRETARIO_DEL_COMITE]. c) Vocal: [NOMBRE_DEL_VOCAL_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_VOCAL_DEL_COMITE]. d) Suplentes: [NOMBRES_Y_DNI_DE_LOS_SUPLENTES]. Los propuestos cumplen los requisitos del estatuto, que son [REQUISITOS_DEL_ESTATUTO_PARA_INTEGRAR_EL_COMITE]. Sometida a votación la propuesta, obtuvo [VOTOS_A_FAVOR] votos a favor, [VOTOS_EN_CONTRA] en contra y [ABSTENCIONES] abstenciones. La mayoría exigible conforme al artículo 87 del Código Civil y al artículo [ARTICULO_DEL_ESTATUTO_SOBRE_MAYORIA] del estatuto es [MAYORIA_EXIGIBLE]. Verificado que los votos favorables cumplen esa mayoría, incluida la exigencia estatutaria superior aplicable, el presidente proclamó aprobado el acuerdo. Constancias de oposición: [CONSTANCIAS_DE_OPOSICION_DE_LOS_ASISTENTES]. 5. ACUERDOS La asamblea general acordó: a) Designar como comité electoral a las personas indicadas en el numeral 4. b) Encargar al comité, conforme al estatuto y al reglamento electoral, convocar el proceso electoral, elaborar el padrón de asociados hábiles, recibir y calificar las listas de candidatos, resolver las tachas e impugnaciones, organizar la votación, realizar el escrutinio y proclamar a la lista ganadora. c) Fijar el mandato del comité desde la fecha de esta acta hasta [HITO_DE_CONCLUSION_DEL_MANDATO_DEL_COMITE]. d) Fijar la elección del consejo directivo para el [FECHA_DE_LA_ELECCION], en [LUGAR_DE_LA_ELECCION]. e) Autorizar a [PERSONA_AUTORIZADA_PARA_TRANSCRIBIR_EL_ACTA] para que transcriba esta acta en el libro de actas de asamblea general y entregue copia a los miembros del comité. 6. CIERRE No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la sesión a las [HORA_DE_CIERRE] horas. El acta se asentó en el Libro de Actas de Asamblea General N.° [NUMERO_DEL_LIBRO_DE_ACTAS], folios [FOLIOS_DEL_LIBRO], se leyó y se aprobó. Firman en señal de conformidad: _______________________________ _______________________________ [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DE_LA_ASAMBLEA] [NOMBRE_DEL_SECRETARIO_DE_LA_ASAMBLEA] Presidente de la asamblea Secretario de la asamblea Aceptación del cargo por los miembros del comité electoral: _______________________________ _______________________________ [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE] [NOMBRE_DEL_SECRETARIO_DEL_COMITE] _______________________________ [NOMBRE_DEL_VOCAL_DEL_COMITE] Adjunto: 1. Lista de asistencia firmada por los asociados. 2. Copia de la convocatoria a la asamblea. 3. [CARTAS_PODER_DE_LOS_ASOCIADOS_REPRESENTADOS]. 4. Copia del reglamento electoral aplicable.
Para qué sirve
Este modelo de acta de elección del comité electoral de una asociación registra a las personas designadas por la asamblea para conducir el proceso. Deja constancia de la convocatoria, el quórum, la votación y las facultades conferidas conforme a la ley y al estatuto.
El Código Civil no menciona al comité electoral. Reconoce a la asamblea general como órgano supremo, le da la facultad de elegir al consejo directivo y deja al estatuto la regulación de los demás órganos. Por eso el formato se apoya en tu estatuto y en tu reglamento electoral.
Cuándo conviene usarlo
- Está por vencer el mandato del consejo directivo y debes preparar la renovación.
- El estatuto o el reglamento electoral piden un comité electoral para dirigir la elección.
- Quieres que la elección la conduzcan asociados distintos de los directivos salientes.
- Necesitas fijar por escrito el plazo y las facultades del comité antes de abrir la inscripción de listas.
Cómo llenarlo
- Al descargar en Word esta plantilla, completa los datos de la asociación y anota el artículo de tu estatuto que prevé el comité electoral. Si no lo encuentras, revisa el estatuto con un abogado.
- Indica el tipo de asamblea, quién la convocó y por qué medio. Un error frecuente es no dejar constancia de la convocatoria, y un acuerdo adoptado sin respetar el estatuto se puede impugnar.
- Cuenta a los asistentes y a los representados, y verifica el quórum antes de votar. Cada asociado tiene un solo voto, y quien asiste representado necesita una representación escrita especial para esa asamblea. Los votos favorables deben superar la mitad de los concurrentes y cumplir la mayoría estatutaria superior, si corresponde.
- Escribe los nombres y DNI de los miembros del comité, el hito en que termina su mandato y la fecha de la elección. Transcribe el acta en el libro de actas de asamblea general y haz que los miembros del comité firmen la aceptación del cargo.
Base legal
El Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, dispone en su artículo 84 que la asamblea general es el órgano supremo de la asociación y en su artículo 86 que elige a las personas que integran el consejo directivo. Su artículo 87 exige, para la validez de las reuniones, más de la mitad de los asociados en primera convocatoria y cualquier número en segunda, y que los acuerdos se adopten con el voto de más de la mitad de los concurrentes. Para dejar constancia de los acuerdos, el artículo 83 manda llevar libros de actas de la asamblea general, bajo responsabilidad del presidente del consejo directivo.
Después revisa el reglamento electoral interno y el acta de elección del consejo directivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos asociados deben asistir para designar al comité electoral?
El artículo 87 exige más de la mitad en primera convocatoria y permite cualquier número en segunda, con votos favorables de más de la mitad de concurrentes. Respeta además el quórum o la mayoría superior que establezca válidamente el estatuto.
¿Quién puede convocar a la asamblea?
El presidente del consejo directivo, en los casos del estatuto, cuando lo acuerde el consejo o cuando lo pida al menos la décima parte de los asociados. Si no la atienden en quince días o la deniegan, la convocatoria la hace el juez de primera instancia del domicilio de la asociación, a pedido de esos asociados (artículo 85).
¿Se puede impugnar la designación del comité?
Sí, si el acuerdo viola la ley o el estatuto. El artículo 92 fija un plazo máximo de sesenta días desde el acuerdo. Pueden impugnar los asistentes que dejaron constancia en acta de su oposición, los asociados no concurrentes y quienes fueron privados ilegítimamente de emitir su voto.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de asamblea de elección del comité electoral de asociación
¿El modelo de acta de asamblea de elección del comité electoral de asociación es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-asamblea-de-eleccion-del-comite-electoral-de-asociacion/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de asamblea de elección del comité electoral de asociación sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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