Acta de Recepción de Donación en Especie
Acta con la que una asociación, iglesia u ONG deja constancia de la recepción y aceptación de bienes donados en especie, conforme a los artículos 1621 y siguientes del Código Civil.
Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE DONACIÓN EN ESPECIE En [CIUDAD], distrito de [DISTRITO], siendo las [HORA] horas del día [DIA] de [MES] de [ANIO], se deja constancia de la recepción de la donación en especie efectuada a favor de la entidad receptora, en los términos siguientes: PRIMERO: PARTES EL DONANTE: [NOMBRE_DONANTE], identificado con [DOC_DONANTE], con domicilio en [DIRECCION_DONANTE]. LA ENTIDAD RECEPTORA: [NOMBRE_ENTIDAD], asociación sin fines de lucro con RUC N° [RUC_ENTIDAD], inscrita en la Partida N° [PARTIDA_SUNARP], representada por [NOMBRE_REPRESENTANTE], DNI N° [DNI_REPRESENTANTE]. SEGUNDO: OBJETO DE LA DONACIÓN El donante entrega, a título gratuito y con ánimo de liberalidad, los siguientes bienes: - Bien 1: [BIEN_1], cantidad [CANTIDAD_1], estado [ESTADO_1], valor referencial S/ [VALOR_1] - Bien 2: [BIEN_2], cantidad [CANTIDAD_2], estado [ESTADO_2], valor referencial S/ [VALOR_2] - Bien 3: [BIEN_3], cantidad [CANTIDAD_3], estado [ESTADO_3], valor referencial S/ [VALOR_3] Valor total referencial de la donación: S/ [VALOR_TOTAL] ([VALOR_EN_LETRAS] soles). TERCERO: ACEPTACIÓN La entidad receptora, a través de su representante, ACEPTA la donación de conformidad con los artículos 1621, 1623 y 1624 del Código Civil (Decreto Legislativo N° 295), quedando perfeccionada la donación con la presente aceptación y la entrega de los bienes. CUARTO: DESTINO Y CARGO La entidad se obliga a destinar los bienes donados exclusivamente a [DESTINO_DONACION], en cumplimiento de sus fines no lucrativos. [CON_CARGO_O_SIN_CARGO: de existir cargo o modo, la entidad se compromete a cumplirlo conforme al artículo 1642 del Código Civil]. QUINTO: DECLARACIONES El donante declara ser legítimo propietario de los bienes y que estos se encuentran libres de gravámenes. La entidad declara que la donación no genera contraprestación alguna a favor del donante. SEXTO: CONSTANCIA TRIBUTARIA De requerirlo el donante y estar la entidad calificada como perceptora de donaciones, esta emitirá el comprobante de recepción de donaciones para efectos del Impuesto a la Renta. En señal de conformidad, las partes firman la presente acta por duplicado. ____________________________ ____________________________ [NOMBRE_DONANTE] [NOMBRE_REPRESENTANTE] Donante Representante de [NOMBRE_ENTIDAD] [DOC_DONANTE] DNI N° [DNI_REPRESENTANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta acta cuando tu asociación, iglesia u ONG recibe bienes donados (ropa, alimentos, mobiliario, equipos) y necesitas documentar la entrega y la aceptación. La donación en especie se perfecciona con la aceptación del donatario, según el artículo 1623 del Código Civil. El acta protege a ambas partes: acredita el ánimo de liberalidad del donante y el destino no lucrativo de los bienes.
Qué datos necesitas
- Identificación del donante y de la entidad receptora con su RUC y partida registral.
- Descripción detallada de cada bien: cantidad, estado y valor referencial.
- Valor total de la donación en soles y en letras.
- Destino que la entidad dará a los bienes según su estatuto.
- Si existe un cargo o modo, la obligación concreta que asume la entidad.
Paso a paso
- Recibe físicamente los bienes e inventaríalos con cantidad y estado.
- Valoriza cada bien con un criterio razonable (valor de mercado o comprobante).
- Completa el acta con los datos de las partes y el destino de la donación.
- Firma con el donante por duplicado y archiva un ejemplar.
- Si el donante lo pide y la entidad está calificada, emite el comprobante de recepción de donaciones para la SUNAT.
Errores comunes
- No detallar los bienes uno por uno, lo que impide sustentar la donación ante terceros o la SUNAT.
- Omitir la aceptación expresa de la entidad, requisito para que la donación quede perfeccionada.
- Aceptar bienes con cargo sin evaluar si la entidad puede cumplirlo (art. 1642 del Código Civil).
- Registrar valores inflados o sin sustento, generando riesgo tributario.
Preguntas frecuentes
¿La donación de bienes muebles necesita escritura pública? No siempre. La donación de bienes muebles de escaso valor puede hacerse verbalmente con la entrega; cuando el valor es significativo conviene un documento escrito como esta acta. Para inmuebles sí se exige escritura pública.
¿El acta sirve para deducir impuestos? El acta acredita la donación, pero para que el donante deduzca el Impuesto a la Renta la entidad debe emitir además el comprobante de recepción de donaciones y estar calificada por la SUNAT.
¿Se puede rechazar una donación? Sí. La entidad no está obligada a aceptar; puede rechazarla si no se ajusta a sus fines o si el cargo asociado le resulta gravoso.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de recepción de donación en especie
¿El modelo de acta de recepción de donación en especie es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-recepcion-de-donacion-en-especie/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de recepción de donación en especie sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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