Acta de Recepción y Distribución de Insumos del Programa del Vaso de Leche
Acta interna del comité del vaso de leche que registra la recepción de insumos municipales, la verificación de cantidades y vencimientos, y el cronograma de distribución a los beneficiarios.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE INSUMOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE COMITÉ DEL VASO DE LECHE [NOMBRE_DEL_COMITE] – SECTOR [SECTOR_O_ASENTAMIENTO] En el distrito de [DISTRITO], siendo las [HORA] horas del [FECHA_DE_RECEPCION], se reunieron en el local del comité, ubicado en [DIRECCION_DEL_COMITE], la junta directiva y las socias presentes, para recibir los insumos del Programa del Vaso de Leche entregados por la Municipalidad de [NOMBRE_MUNICIPALIDAD], correspondientes al mes de [MES_DE_DOTACION], conforme a las Leyes N.° 24059 y 27470. PRIMERO. RECEPCIÓN. Se recibió del personal municipal, señor(a) [NOMBRE_DEL_PERSONAL_MUNICIPAL], con guía o PECOSA N.° [NUMERO_DE_PECOSA], los siguientes productos: - Leche evaporada entera: [NUMERO_DE_TARROS] tarros de [CONTENIDO_DEL_TARRO] gramos, lote [NUMERO_DE_LOTE_LECHE], vencimiento [FECHA_DE_VENCIMIENTO_LECHE]. - Hojuela de avena enriquecida u otro alimento aprobado: [KILOS_DE_HOJUELA] kilogramos, lote [NUMERO_DE_LOTE_HOJUELA], vencimiento [FECHA_DE_VENCIMIENTO_HOJUELA]. SEGUNDO. VERIFICACIÓN. La almacenera y la fiscal verificaron en el acto: a) que las cantidades coinciden con la guía de remisión; b) que los envases se encuentran en buen estado, sin abolladuras, hinchazón ni roturas; c) que las fechas de vencimiento permiten su consumo dentro del período de distribución. Observaciones: [DETALLE_DE_OBSERVACIONES_O_SIN_OBSERVACIONES]. Los productos observados quedan separados para su devolución o canje ante la municipalidad. TERCERO. CUSTODIA. Los insumos conformes quedaron almacenados en [LUGAR_DE_ALMACENAMIENTO], en condiciones de limpieza, ventilación y sobre parihuelas o tarimas, bajo responsabilidad de la almacenera, señora [NOMBRE_DE_LA_ALMACENERA], quien registrará los movimientos en la tarjeta de control. CUARTO. DISTRIBUCIÓN. La asamblea aprobó el siguiente cronograma de distribución a los [NUMERO_DE_BENEFICIARIOS] beneficiarios empadronados: preparación y reparto de la ración [MODALIDAD_DE_DISTRIBUCION] los días [DIAS_DE_REPARTO], de [HORA_DE_INICIO_REPARTO] a [HORA_DE_FIN_REPARTO] horas, registrando la entrega con la firma o huella del padre, madre o apoderado en el cuaderno de reparto. Se recordó que los insumos son de uso exclusivo de los beneficiarios del padrón y no pueden venderse ni destinarse a otro fin. QUINTO. RESPONSABILIDADES. La presidenta y la tesorera informarán a la municipalidad cualquier faltante, deterioro o incidencia, y conservarán esta acta y la documentación de sustento para la supervisión municipal y de los órganos de control. Siendo las [HORA_DE_CIERRE] horas, se levantó la sesión, firmando las presentes en señal de conformidad. _________________________ [NOMBRE_DE_LA_PRESIDENTA] Presidenta – DNI [DNI_PRESIDENTA] _________________________ [NOMBRE_DE_LA_ALMACENERA] Almacenera – DNI [DNI_ALMACENERA] _________________________ [NOMBRE_DE_LA_FISCAL] Fiscal – DNI [DNI_FISCAL]
Cuándo usar este modelo
Utiliza esta acta cada vez que el comité del vaso de leche recibe la dotación mensual de insumos de la municipalidad: leche evaporada, hojuelas u otro alimento aprobado por el comité de administración. El documento deja constancia de cuánto se recibió, en qué estado llegó, dónde se almacena y cómo se repartirá a los beneficiarios. Es la principal defensa del comité frente a cualquier observación posterior por faltantes o productos deteriorados, y ordena el reparto con fechas y horarios conocidos por todas las socias.
Marco legal en el Perú
El Programa del Vaso de Leche, creado por la Ley N.° 24059, se ejecuta con recursos públicos cuya utilización está regulada por la Ley N.° 27470: la ración debe llegar exclusivamente a los beneficiarios empadronados y la municipalidad rinde cuenta del gasto ante los órganos de control. Por eso cada entrega se documenta con guías o PECOSA y cada comité debe poder demostrar el destino de los insumos. Los comités, como organizaciones sociales de base amparadas por la Ley N.° 25307, asumen la custodia y distribución final, con responsabilidad directa de su almacenera y junta directiva.
Cómo completar la plantilla
Llena el acta en el momento de la entrega, con los productos a la vista y en presencia del personal municipal que transporta la dotación.
- Copia el número exacto de la guía o PECOSA y los lotes y vencimientos impresos en los envases.
- Cuenta físicamente los tarros y pesa o verifica los kilogramos recibidos antes de firmar.
- Describe los productos observados (abollados, hinchados, vencidos) y sepáralos para el canje.
- Define el cronograma de reparto con días y horarios concretos y regístralo en el acta.
- Haz firmar la entrega de cada ración en el cuaderno de reparto con firma o huella del apoderado.
- Archiva el acta junto con la guía: la supervisión municipal puede pedirla en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si al contar los insumos hay faltantes frente a la guía?
No firmes la conformidad simple: anota el faltante en la propia acta y en la guía, con la firma del personal municipal presente, y presenta de inmediato una carta de observación pidiendo la reposición. Si el comité firma sin observar, asume en los hechos la diferencia y puede terminar respondiendo por insumos que nunca recibió.
¿Los insumos del vaso de leche pueden venderse o rifarse para recaudar fondos?
No. Los insumos son recursos públicos destinados exclusivamente a los beneficiarios del padrón; venderlos, rifarlos o usarlos en actividades económicas constituye una irregularidad que puede acarrear el retiro del comité del programa y responsabilidades para las dirigentes. Las actividades económicas del comité deben financiarse con aportes propios de las socias, nunca con la dotación estatal.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de recepción y distribución de insumos del programa del vaso de leche
¿El modelo de acta de recepción y distribución de insumos del programa del vaso de leche es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-recepcion-y-distribucion-de-insumos-del-programa-del-vaso-de-leche/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de recepción y distribución de insumos del programa del vaso de leche sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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