Acta Notarial de Verificación de Cumplimiento de Obligación de Hacer o No Hacer

El acta notarial de verificación de cumplimiento de obligación de hacer o no hacer permite documentar, con fe pública, si una prestación pactada, por ejemplo ejecutar una obra, abstenerse de construir, retirar un objeto o cesar una actividad, se cumplió o no en los términos acordados. Se sustenta en la facultad de comprobación de hechos del artículo 98 del Reglamento del Decreto Legislativo N.° 1049 y en las reglas sobre obligaciones de hacer y no hacer de los artículos 1148 a 1160 del Código Civil.

Cuándo usar este modelo

Es útil antes de iniciar una demanda de ejecución forzada de obligación de dar, hacer o no hacer, cuando se necesita prueba objetiva y fehaciente de que la contraparte no ejecutó la prestación pactada, por ejemplo no entregó una obra en el plazo, no retiró una construcción indebida o continuó una actividad que debía cesar, o para acreditar, a la inversa, que sí se cumplió correctamente.

Qué datos necesitas

Debe identificar a las partes involucradas, precisar el documento que originó la obligación (contrato, sentencia, acuerdo privado) y su fecha, describir con exactitud en qué consiste la prestación de hacer o no hacer pactada, y coordinar con el notario el lugar donde debe realizarse la constatación, sea una obra, un predio o un local comercial, entre otros.

Paso a paso

Primero, solicite al notario la diligencia indicando el lugar y la obligación a verificar. Segundo, el notario se constituye en el lugar señalado en la fecha acordada y observa directamente lo que allí ocurre o no ocurre. Tercero, se redacta el acta detallando lo constatado, adjuntando fotografías o videos si corresponde. Cuarto, conserve el original o copia certificada del acta para adjuntarla a la demanda o al reclamo extrajudicial correspondiente.

Errores comunes

Un error común es solicitar el acta sin describir con precisión en qué consistía la obligación pactada, lo que resta valor probatorio a la constatación. Otro error es esperar que el notario opine sobre si hubo o no incumplimiento en términos legales: su función es constatar el hecho, no calificarlo jurídicamente, calificación que corresponde al juez. También se olvida adjuntar el documento que originó la obligación, lo que dificulta vincular el acta con el compromiso incumplido.

Preguntas frecuentes

¿Esta acta reemplaza a una demanda judicial? No, es un medio de prueba previo que fortalece la posición de quien luego decida demandar la ejecución forzada o la indemnización correspondiente.

¿El notario puede ingresar a un predio para verificar? Puede constatar lo observable desde el acceso permitido; para ingresar a propiedad privada de terceros se requiere autorización o la presencia de quien tiene derecho de acceso.

¿Sirve para obligaciones de no hacer, como no construir? Sí, es uno de los usos más frecuentes: constatar si la parte obligada a no ejecutar cierta obra la ejecutó de todos modos.

¿Puedo solicitar varias actas en fechas distintas sobre el mismo hecho? Sí, es recomendable cuando el incumplimiento es continuado, para documentar su persistencia en el tiempo.