Bases de Concurso de Danzas Folclóricas o Típicas
Bases para organizar un concurso de danzas folclóricas o típicas en un colegio, municipalidad o fiesta patronal: participantes, inscripción, calificación, jurado, premios con plazo y autorización de imagen.
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BASES DEL CONCURSO DE DANZAS FOLCLÓRICAS O TÍPICAS "[NOMBRE_DEL_CONCURSO]" [CIUDAD], [FECHA] Organizador: [NOMBRE_DEL_ORGANIZADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_ORGANIZADOR], representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], en adelante EL ORGANIZADOR. I. FINALIDAD EL ORGANIZADOR convoca al concurso de danzas folclóricas o típicas "[NOMBRE_DEL_CONCURSO]" para difundir las danzas tradicionales de [REGIÓN_O_LOCALIDAD] y reconocer el trabajo de los grupos participantes. II. PLAZO Y LUGAR El concurso se realiza desde el [FECHA_DE_INICIO_DEL_CONCURSO] hasta el [FECHA_DE_CIERRE_DEL_CONCURSO]. Las presentaciones tienen lugar el [FECHA_DE_PRESENTACIONES] a las [HORA_DE_INICIO] en [LUGAR_DEL_CONCURSO]. La premiación se realiza el [FECHA_DE_PREMIACIÓN], dentro del mismo plazo. III. PARTICIPANTES Y CATEGORÍAS Pueden participar los grupos de [TIPO_DE_PARTICIPANTES_ADMITIDOS], formados por entre [MÍNIMO_DE_INTEGRANTES] y [MÁXIMO_DE_INTEGRANTES] bailarines. Las categorías son: [CATEGORÍAS_DEL_CONCURSO]. Cada grupo presenta una sola danza folclórica o típica de [ÁMBITO_DE_LAS_DANZAS_ADMITIDAS], con una duración máxima de [DURACIÓN_MÁXIMA_DE_LA_PRESENTACIÓN]. IV. INSCRIPCIÓN Cada grupo se inscribe hasta el [FECHA_LÍMITE_DE_INSCRIPCIÓN] por [MEDIO_DE_INSCRIPCIÓN], con la ficha del anexo. La cuota de inscripción es [CUOTA_DE_INSCRIPCIÓN]. Los menores de edad participan con la autorización escrita de su padre, madre o representante legal. V. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN El jurado califica cada presentación sobre un puntaje máximo de [PUNTAJE_MÁXIMO_TOTAL], según estos criterios: 1. Fidelidad a la danza y a su origen: hasta [PUNTAJE_DE_FIDELIDAD]. 2. Coreografía y coordinación: hasta [PUNTAJE_DE_COREOGRAFÍA]. 3. Vestuario y accesorios típicos: hasta [PUNTAJE_DE_VESTUARIO]. 4. Música y ritmo: hasta [PUNTAJE_DE_MÚSICA]. 5. Expresión y presencia escénica: hasta [PUNTAJE_DE_EXPRESIÓN]. Los empates se resuelven por [CRITERIO_DE_DESEMPATE]. VI. JURADO El jurado está integrado por [INTEGRANTES_DEL_JURADO]. Ningún miembro califica a un grupo en el que participe un familiar suyo. La decisión sobre la admisión de los concursantes y sobre el otorgamiento de los premios corresponde exclusivamente al jurado designado en estas bases y es obligatoria. VII. PREMIOS Primer puesto: [PREMIO_DEL_PRIMER_PUESTO]. Segundo puesto: [PREMIO_DEL_SEGUNDO_PUESTO]. Tercer puesto: [PREMIO_DEL_TERCER_PUESTO]. Los premios se entregan en la premiación indicada en la base II. VIII. DESCALIFICACIÓN El jurado descalifica al grupo que: 1. Exceda la duración máxima fijada en la base III. 2. Presente integrantes que no figuren en la inscripción. 3. Use obras, arreglos o grabaciones protegidas sin las autorizaciones o licencias exigibles. 4. Agreda verbal o físicamente a otros grupos, al jurado o al público. 5. Presente información falsa en la inscripción. IX. DATOS PERSONALES Y DIFUSIÓN OPCIONAL Responsable: EL ORGANIZADOR, en el domicilio indicado. Banco de datos: [NOMBRE_DEL_BANCO]. Encargados y destinatarios: [IDENTIDADES_Y_FUNCIONES]. Los datos de inscripción son necesarios para identificar participantes, calificar y entregar premios. Sin ellos no podrá tramitarse la inscripción. Se conservarán por [PLAZO_JUSTIFICADO]. Transferencias nacionales o internacionales: [DESTINATARIOS_PAISES_Y_FINALIDADES_O_NINGUNA]. Para acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento, escribe a [CANAL_Y_DIRECCION_DE_DERECHOS]. La difusión de imagen, voz y actuación por [MEDIOS_DE_DIFUSIÓN], para [FINALIDAD_DE_LA_DIFUSIÓN] y durante [PLAZO_DE_DIFUSION], es opcional y se autoriza separadamente. Rechazarla no impide participar ni afecta la calificación. El organizador debe organizar la captación para respetar esa elección. X. MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN EL ORGANIZADOR solo puede dejar sin efecto el concurso por justo motivo, mientras dure su plazo. Lo comunica por el mismo medio en que publicó estas bases o por uno equivalente, y responde por los daños a quienes justificadamente confiaron en ellas. La revocación carece de validez si ya se verificó la situación o se ejecutó el acto contemplado en la promesa. XI. ACEPTACIÓN La inscripción implica la aceptación de estas bases. _______________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE] [CARGO_DEL_REPRESENTANTE] [NOMBRE_DEL_ORGANIZADOR] Adjunto: Anexo, ficha de inscripción y autorización de imagen, voz y datos personales. ANEXO. FICHA DE INSCRIPCIÓN Y AUTORIZACIÓN Grupo: [NOMBRE_DEL_GRUPO]. Danza: [NOMBRE_DE_LA_DANZA]. Categoría: [CATEGORÍA_DEL_GRUPO]. Representante: [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_GRUPO], DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE_DEL_GRUPO], teléfono [TELÉFONO_DEL_REPRESENTANTE_DEL_GRUPO]. Yo, [NOMBRE_DEL_FIRMANTE], DNI [DNI_DEL_FIRMANTE], como [PARTICIPANTE_O_REPRESENTANTE_LEGAL], acepto las bases y declaro haber recibido la información de la base IX antes de entregar datos. Para la difusión opcional de imagen, voz y actuación de [NOMBRE_DEL_INTEGRANTE], marco separadamente: [SÍ_AUTORIZO_O_NO_AUTORIZO], con el alcance indicado en esa base. Mi participación no depende de autorizar la difusión. _______________________________ [NOMBRE_DEL_FIRMANTE]
Para qué sirve
Organizas un concurso de danzas en tu colegio, tu municipalidad o tu fiesta patronal y los grupos preguntan cómo los califican y qué ganan. Sin reglas por escrito, cada reclamo se vuelve una discusión de palabras. Estas bases de concurso de danzas folclóricas o típicas fijan participantes, categorías, inscripción, calificación, jurado, premios y descalificación.
Estas bases se publican para participantes y público. No sustituyen las autorizaciones que correspondan para realizar el evento. Incluye el plazo del concurso, que el Código Civil exige para que el premio sea válido, y un anexo con la autorización de imagen y voz de cada bailarín.
Cuándo conviene usarlo
- El concurso escolar de danzas por aniversario del colegio o Fiestas Patrias.
- Los festivales de danzas de una municipalidad o de una asociación cultural.
- Un certamen dentro de una fiesta patronal.
- Cualquier concurso que vas a grabar o subir a redes.
Cómo llenarlo
- Al descargar en Word esta plantilla, reemplaza los campos entre corchetes con los datos del organizador, el lugar, las categorías y las fechas.
- Fija una fecha de inicio y una de cierre y pon la premiación dentro de ese plazo. El error más común es anunciar premios sin fecha de cierre.
- Reparte el puntaje entre los criterios antes de publicar, porque cambiarlo después genera reclamos.
- Publica las bases por el mismo medio del anuncio y entrega a cada integrante el formato del anexo para que lo firme. En los menores firma quien ejerza su representación. Separa aceptación del concurso y difusión opcional, completa el aviso de privacidad y respeta la negativa a grabar.
Base legal
El Código Civil trata el anuncio de un concurso con premio como una promesa pública. El artículo 1959 obliga a quien la hace desde que se publica, el artículo 1960 permite exigir el premio a quien cumple lo prometido y el artículo 1966 solo valida el premio si el anuncio fija un plazo para el concurso, y deja la decisión sobre admisión y premios en manos de las personas designadas, que aquí son los miembros del jurado. Los artículos 1963 y 1964 regulan la revocación y el artículo 15 pide autorización expresa para usar la imagen y la voz.
La Ley sobre el Derecho de Autor, Decreto Legislativo N.° 822, considera artista intérprete a quien interpreta una expresión del folklore, y su artículo 132 le da el derecho exclusivo de autorizar la comunicación al público de su actuación y su fijación y reproducción. Su artículo 57 incluye las expresiones del folklore en el dominio público, pero desconocer al autor no convierte una obra en dominio público. Los artículos 6, 53 y 129 protegen también obras anónimas, arreglos originales y derechos conexos sobre grabaciones. Verifica las licencias exigibles. La Ley N.° 29733, de Protección de Datos Personales, exige un consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco (artículos 5 y 13). Más sobre fotos y datos personales en este artículo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si anuncio premios sin fijar un plazo para el concurso?
La promesa del premio no es válida, porque el Código Civil exige un plazo para realizar el concurso. Por eso las bases traen fecha de inicio y de cierre.
¿Puedo cancelar el concurso de danzas después de publicar las bases?
Solo por un justo motivo mientras corre el plazo, y respondes por los daños de quienes confiaron en tu anuncio. La cancelación se publica por el mismo medio de las bases o por uno equivalente, y no tiene validez si ya se ejecutó el acto contemplado en la promesa.
¿Necesito autorización de los padres para grabar a los niños que bailan?
El Código Civil pide autorización expresa para usar la imagen y la voz y admite excepciones limitadas, como los motivos culturales en ceremonias de interés general que se celebran en público. Para no depender de esa excepción, pide la firma del padre, madre o representante legal de cada menor en el anexo.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de bases de concurso de danzas folclóricas o típicas
¿El modelo de bases de concurso de danzas folclóricas o típicas es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/bases-de-concurso-de-danzas-folcloricas-o-tipicas/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de bases de concurso de danzas folclóricas o típicas sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
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Contrato para formalizar la relación entre un artista y su representante o manager, con comisión sobre contrataciones futuras, en el marco de la Ley N.° 28131 y la libertad contractual del Código Civil.
Contrato de Gira o Tour Nacional de Artista o Banda Musical
Contrato que regula honorarios, viáticos y logística de una gira con varias fechas y ciudades, conforme a la Ley N.° 28131 y las normas de prestación de servicios del Código Civil.
Cláusula de Sustitución o Reemplazo de Artista por Impedimento
Addendum de un contrato de actuación que regula la sustitución del artista principal por caso fortuito o fuerza mayor conforme al artículo 1315 del Código Civil, designando un artista sustituto y el ajuste de cachet correspondiente.
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Acuerdo de pago variable según venta de entradas (door deal) entre artista y promotor, amparado en la libertad de forma de pago del Código Civil, distinto del cachet fijo de otros contratos del catálogo.
Carta Notarial de Requerimiento de Pago de Cachet Artístico Pendiente
Carta notarial que constituye en mora al promotor por el pago pendiente del cachet artístico tras una presentación cumplida, conforme al artículo 1333 del Código Civil.
Contrato de Trabajo de Bailarín o Bailarina para Espectáculo
Contrato de trabajo que aplica el régimen laboral especial del artista intérprete de la Ley N.° 28131 a un bailarín o bailarina de espectáculo en vivo, supuesto no cubierto por el contrato genérico del catálogo.
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