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Previsional

Carta al Empleador Exigiendo la Afiliación a un Sistema de Pensiones

Carta dirigida al empleador para exigir la afiliación obligatoria del trabajador a un sistema de pensiones (ONP o AFP), con base en el D.L. 19990 y el T.U.O. del D.L. 25897 (SPP). Con cargo de recepción y placeholders editables.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CARTA AL EMPLEADOR EXIGIENDO LA AFILIACIÓN A UN SISTEMA DE PENSIONES

Lima, [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPRESA]
Atención: Área de Recursos Humanos / Representante Legal
Dirección: [DIRECCION]
Presente.-

De mi mayor consideración:

Yo, [NOMBRE], identificado(a) con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], en mi condición de trabajador(a) de vuestra empresa desde el [FECHA_INGRESO], desempeñando el cargo de [CARGO], me dirijo a ustedes con el fin de EXIGIR mi afiliación obligatoria a un sistema de pensiones, conforme al detalle siguiente:

I. ANTECEDENTES

He verificado que, a la fecha, mi empleador no ha cumplido con inscribirme ni con efectuar la retención y el aporte correspondiente a un sistema previsional, pese a que mantengo una relación laboral vigente sujeta al régimen de la actividad privada.

II. FUNDAMENTO LEGAL

1. El artículo 3 del Decreto Ley N.° 19990, que crea el Sistema Nacional de Pensiones (SNP) administrado por la ONP, establece la afiliación obligatoria de los trabajadores dependientes.

2. El artículo 4 del Texto Único Ordenado de la Ley del Sistema Privado de Pensiones (T.U.O. del D.L. N.° 25897, aprobado por D.S. N.° 054-97-EF) dispone que la incorporación al SPP es obligatoria para todo trabajador dependiente que ingrese a laborar, salvo que opte por permanecer en el SNP dentro del plazo de ley.

3. Es obligación del empleador retener los aportes previsionales de la remuneración del trabajador y declararlos y pagarlos oportunamente, bajo responsabilidad, conforme a las normas del SNP y del SPP.

III. PETITORIO

En consecuencia, SOLICITO Y EXIJO:

1. Que se me afilie de inmediato al sistema de pensiones que corresponda, indicando desde ya mi elección por [SISTEMA_ELEGIDO: ONP o AFP _______].

2. Que se regularice la retención y el pago de los aportes previsionales devengados desde mi fecha de ingreso, [FECHA_INGRESO], hasta la actualidad, por el monto que resulte de la liquidación respectiva.

3. Que se me entregue copia de la constancia de afiliación y del reporte de aportes.

Otorgo a la empresa un plazo de [PLAZO_DIAS] días hábiles para dar respuesta y cumplimiento. De no atenderse esta comunicación, me reservo el derecho de acudir a la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), a la SUNAT y a la ONP o a la AFP correspondiente para la formulación de las denuncias y reclamos que la ley franquea.

Agradezco anticipadamente su atención y quedo a la espera de su pronta respuesta.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE]
DNI N.° [DNI]
Cargo: [CARGO]
Correo: [CORREO]  Teléfono: [TELEFONO]

Cargo de recepción:
Recibido por: ______________________  Fecha y hora: ______________  Firma/Sello: ______________
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Cuándo usar este modelo

Usa esta carta cuando seas un trabajador dependiente del régimen privado y tu empleador no te haya afiliado a un sistema de pensiones ni haya retenido tus aportes. La afiliación es obligatoria por el artículo 3 del Decreto Ley N.° 19990 (ONP) y el artículo 4 del T.U.O. de la Ley del Sistema Privado de Pensiones (D.S. N.° 054-97-EF, AFP). Deja constancia escrita antes de acudir a SUNAFIL o a la SUNAT.

Qué datos necesitas

  • Tus datos completos: nombre, DNI y domicilio.
  • Razón social y dirección del empleador.
  • Fecha de ingreso y cargo que desempeñas.
  • El sistema que eliges: ONP o AFP (indica cuál).
  • El plazo que otorgas para la respuesta (por ejemplo, 5 días hábiles).

Paso a paso

  1. Completa todos los placeholders entre corchetes con tu información real.
  2. Indica claramente el sistema de pensiones que eliges.
  3. Imprime dos copias: una para entregar y otra para el cargo.
  4. Presenta la carta en mesa de partes o a Recursos Humanos y exige el sello de recepción con fecha y hora.
  5. Si en el plazo no obtienes respuesta, presenta tu denuncia ante SUNAFIL y comunícalo a la SUNAT y a la ONP o AFP.

Errores comunes

  • No conservar el cargo de recepción sellado.
  • No precisar la fecha de ingreso, que sirve para calcular los aportes adeudados.
  • Confundir la afiliación con el simple registro en planilla: son obligaciones distintas.
  • Dejar pasar el tiempo y perder aportes por falta de reclamo oportuno.

Preguntas frecuentes

¿La afiliación es obligatoria? Sí. Todo trabajador dependiente debe estar afiliado a la ONP o a una AFP; el empleador está obligado a inscribirlo y retener los aportes.

¿Puedo reclamar los aportes atrasados? Sí. Puedes exigir la regularización de los aportes devengados desde tu fecha de ingreso y, de ser necesario, denunciar ante SUNAFIL y la SUNAT.

¿Qué pasa si el empleador ignora la carta? La constancia escrita te habilita para iniciar el procedimiento sancionador ante SUNAFIL y para que la ONP o AFP reclamen los aportes impagos.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta al empleador exigiendo la afiliación a un sistema de pensiones

¿El modelo de carta al empleador exigiendo la afiliación a un sistema de pensiones es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-al-empleador-exigiendo-la-afiliacion-a-un-sistema-de-pensiones/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta al empleador exigiendo la afiliación a un sistema de pensiones sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

Modelos relacionados

Solicitud de Desafiliación del Sistema Privado de Pensiones y Retorno a la ONP

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