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Educación

Carta de Presentación Académica para Investigador

Carta de presentación académica emitida por una universidad o institución para acreditar a un investigador ante bibliotecas y archivos (BNP, AGN) y facilitar el acceso a fondos documentales, conforme a sus reglamentos de acceso.

Actualizado al 8 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CARTA DE PRESENTACIÓN ACADÉMICA PARA INVESTIGADOR

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_INSTITUCION_DESTINO] (Biblioteca Nacional del Perú / Archivo General de la Nación / [OTRA])
Atención: Área de Servicios al Investigador
Presente.-

De mi mayor consideración:

Por la presente, la [NOMBRE_INSTITUCION_EMISORA], con domicilio en [DIRECCION_INSTITUCION], a través de [NOMBRE_FIRMANTE], en su calidad de [CARGO_FIRMANTE], tiene el agrado de presentar y acreditar al(la) señor(a) [NOMBRE_INVESTIGADOR], identificado(a) con DNI/CE N° [DNI], como investigador(a) vinculado(a) a nuestra institución.

I. OBJETO
Solicitamos a ustedes se sirvan otorgar al(la) investigador(a) las facilidades de acceso, consulta y, de corresponder, reproducción del material bibliográfico, hemerográfico y/o documental de su repositorio, con estricta sujeción a su reglamento interno de acceso y a la normativa de protección del patrimonio cultural de la Nación.

II. DATOS DE LA INVESTIGACIÓN
- Tema o proyecto: [TITULO_INVESTIGACION].
- Grado o programa: [PROGRAMA_ACADEMICO].
- Asesor o responsable académico: [NOMBRE_ASESOR].
- Fondos o colecciones de interés: [COLECCIONES].
- Periodo estimado de consulta: del [FECHA_INICIO] al [FECHA_FIN].

III. COMPROMISOS DEL INVESTIGADOR
El(la) investigador(a) se compromete a: (i) respetar el reglamento de la institución y las medidas de conservación del material; (ii) citar debidamente las fuentes conforme a la Ley sobre el Derecho de Autor (Decreto Legislativo N° 822); (iii) destinar la información obtenida exclusivamente a fines académicos y de investigación; y (iv) no extraer, alterar ni dañar los documentos consultados.

IV. CONTACTO INSTITUCIONAL
Para cualquier verificación o coordinación, quedamos a su disposición en el correo [CORREO_INSTITUCIONAL] y el teléfono [TELEFONO].

Agradeciendo de antemano las atenciones que puedan brindar al(la) investigador(a), hacemos propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideración.

Atentamente,

____________________________
[NOMBRE_FIRMANTE]
[CARGO_FIRMANTE]
[NOMBRE_INSTITUCION_EMISORA]
Sello institucional

Cuándo usar este modelo

Usa esta carta cuando una universidad, instituto o entidad necesita acreditar a un investigador ante bibliotecas y archivos como la Biblioteca Nacional del Perú (BNP) o el Archivo General de la Nación (AGN), a fin de facilitar el acceso a fondos documentales especializados. Muchas de estas instituciones exigen una carta de presentación institucional como parte de su reglamento de acceso al investigador. El uso de las fuentes debe respetar la Ley sobre el Derecho de Autor (Decreto Legislativo N° 822).

Qué datos necesitas

  • Institución emisora y datos del firmante (nombre y cargo).
  • Institución de destino (BNP, AGN u otra biblioteca o archivo).
  • Nombre y documento del investigador.
  • Tema o proyecto de investigación y programa académico.
  • Fondos o colecciones de interés y periodo estimado de consulta.

Paso a paso

  1. Completa los datos de la institución emisora y del firmante autorizado.
  2. Identifica al investigador y describe brevemente su proyecto.
  3. Indica las colecciones que se desea consultar y el periodo.
  4. Imprime la carta en papel membretado, con firma y sello institucional.
  5. Preséntala en el área de servicios al investigador de la institución de destino.

Errores comunes

  • Enviar la carta sin firma ni sello institucional, lo que le resta validez.
  • No describir el proyecto ni las colecciones de interés.
  • Omitir el compromiso de respetar el reglamento de conservación y el derecho de autor.
  • No incluir un contacto institucional para que la entidad de destino pueda verificar.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe firmar la carta? Una autoridad de la institución emisora (director de escuela, decano, jefe de investigación o similar) con capacidad para acreditar al investigador.

¿La BNP siempre exige carta de presentación? Depende del tipo de fondo; para colecciones especiales y material patrimonial suele requerirse acreditación institucional.

¿Puedo reproducir los documentos consultados? Solo dentro de lo permitido por el reglamento de la institución y por la Ley sobre el Derecho de Autor.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de presentación académica para investigador

¿El modelo de carta de presentación académica para investigador es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-presentacion-academica-para-investigador/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta de presentación académica para investigador sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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