Carta de Aceptación del Docente como Asesor de Tesis

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CARTA DE ACEPTACIÓN COMO ASESOR DE TESIS
[CIUDAD], [FECHA]
Señor(a) [AUTORIDAD_COMPETENTE]
[FACULTAD_O_UNIDAD]
[UNIVERSIDAD]
Asunto: Aceptación de asesoría del proyecto [TITULO_DEL_PROYECTO]

Yo, [NOMBRE_DEL_DOCENTE], con documento [DOCUMENTO_DEL_DOCENTE], código [CODIGO_DEL_DOCENTE], adscrito a [UNIDAD_DE_ADSCRIPCION], con grado académico [GRADO_ACADEMICO] y correo institucional [CORREO_INSTITUCIONAL], comunico:

1. ACEPTACIÓN
He recibido la propuesta de [NOMBRE_DEL_TESISTA], con código [CODIGO_DEL_TESISTA], del programa [PROGRAMA_ACADEMICO], titulada [TITULO_DEL_PROYECTO], versión [VERSION_REVISADA]. Acepto asumir su asesoría académica, sujeta a la designación y a las condiciones que correspondan según las normas de la universidad.

2. ALCANCE DE LA ORIENTACIÓN
La asesoría comprenderá la revisión del planteamiento, coherencia metodológica y avances del trabajo dentro de [ALCANCE_DE_LA_ASESORIA]. Comunicaré las observaciones por [MEDIO_DE_COORDINACION] y coordinaré con el tesista el cronograma [IDENTIFICACION_DEL_CRONOGRAMA]. El tesista mantendrá la responsabilidad por la elaboración, la veracidad de la información y el cumplimiento de las exigencias académicas que le correspondan.

3. DISPONIBILIDAD Y SEGUIMIENTO
Mi disponibilidad para las reuniones propuestas es [DISPONIBILIDAD]. Los avances se entregarán mediante [CANAL_DE_ENTREGA]. Dejaré constancia de las revisiones realizadas y comunicaré las circunstancias que afecten la continuidad de la asesoría para que la facultad adopte la decisión correspondiente.

4. CONDICIONES ACADÉMICAS
Declaro haber revisado [REGLAMENTO_APLICABLE] y comunicaré cualquier circunstancia relevante para evaluar mi designación. Esta aceptación no constituye aprobación final de la tesis, autorización de acceso a información reservada ni permiso para iniciar actividades que requieran evaluación ética u otra autorización institucional.

5. PETICIÓN A LA FACULTAD
Solicito que se incorpore esta carta al expediente [NUMERO_DE_EXPEDIENTE], si ya existe, y se tramite la designación conforme a la Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y las disposiciones internas aplicables. Cada universidad establece las condiciones y criterios de la asesoría.

Atentamente,
[FIRMA_DEL_DOCENTE]
[NOMBRE_DEL_DOCENTE]
[CARGO_O_CONDICION_DOCENTE]

Adjunto: [RELACION_DE_ANEXOS], identificación de la propuesta revisada y documentación de requisitos docentes ya disponible cuando corresponda.

Para qué sirve

Cuando un docente acepta acompañar tu investigación, la facultad puede necesitar una comunicación firmada antes de tramitar su designación. Esta carta de aceptación del docente como asesor de tesis vincula esa decisión con un tesista, un programa y una versión concreta del proyecto. El modelo permite precisar el alcance de la orientación y el canal para coordinar las revisiones.

La plantilla debe ser revisada y suscrita por el propio docente. El estudiante puede facilitar los datos del proyecto, pero no completar una aceptación como si ya hubiera sido otorgada. Si el título cambia durante la evaluación, comprueba si la facultad requiere actualizar la carta para mantener la correspondencia con el expediente.

Cuándo conviene usarlo

• Tu universidad exige aceptación escrita del asesor propuesto como parte del expediente de aprobación o inscripción del proyecto.
• El docente ya revisó la propuesta y necesita informar a la facultad su disponibilidad para asumir la orientación.
• Una nueva designación requiere identificar al asesor entrante y el trabajo concreto que acepta acompañar, según el procedimiento interno.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word el formato y copiar los datos del docente desde su información institucional. Incluye grado, unidad de adscripción y correo, sin atribuirle cargos o especialidades no confirmados.
2. Completa el nombre del tesista, código, programa y título idéntico al de la propuesta. Señala la versión revisada para que la aceptación no parezca referirse a un trabajo distinto.
3. Acuerda con el docente cómo se entregarán avances y se comunicarán observaciones. El alcance debe describir orientación académica y revisión, sin prometer la aprobación del jurado ni la elaboración del trabajo por otra persona.
4. Revisa el reglamento del programa, obtén la firma correspondiente y adjunta la carta al expediente. Conserva la designación posterior, porque la aceptación y el nombramiento institucional cumplen funciones diferentes.

Base legal

La Ley N.° 30220, Ley Universitaria, contempla la asesoría docente a los bachilleres en la elaboración y sustentación de la tesis para obtener el título profesional. Cada universidad establece las condiciones y criterios de la asesoría. Por ello, antes de presentar la carta, verifica los requisitos del docente propuesto y la oficina encargada de evaluar su designación.

La Ley también señala que la obtención de grados y títulos se realiza conforme a las exigencias académicas establecidas en las normas internas de cada universidad. La carta expresa una aceptación personal, mientras que la aprobación del proyecto y la evaluación final del trabajo siguen el procedimiento que resulte aplicable.

Preguntas frecuentes

¿Puede firmarla el estudiante en nombre del asesor?

La declaración de aceptación corresponde al docente que asumirá la asesoría. Entrega el borrador para que lo revise y lo firme por el mecanismo admitido por la universidad. Copiar una firma o enviar una carta sin su aceptación altera el sentido del documento.

¿La carta asegura que aprobaré la tesis?

La aceptación permite tramitar la asesoría, pero no determina la decisión de quienes evaluarán el trabajo. El docente orienta y revisa dentro del alcance acordado. El tesista debe elaborar la investigación y atender las observaciones académicas que correspondan.

¿Qué hago si el asesor deja de estar disponible?

Conserva las comunicaciones y revisa el procedimiento de cambio de asesor de tu programa. Informa qué avances habían sido revisados para facilitar la continuidad. La carta inicial no reemplaza la decisión que deberá adoptar la universidad sobre una sustitución.