Constancia de Convocatoria y Quórum de Asamblea General para SUNARP
Constancia con valor de declaración jurada que el presidente de una asociación presenta a SUNARP para acreditar la convocatoria y el quórum de la asamblea general, exigida por el Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas (Resolución N.° 038-2013-SUNARP/SN) para inscribir los acuerdos.
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONSTANCIA DE CONVOCATORIA Y QUÓRUM DE ASAMBLEA GENERAL
Yo, [NOMBRE_PRESIDENTE], identificado con DNI N.° [DNI_PRESIDENTE], en mi calidad de Presidente del Consejo Directivo de la asociación [NOMBRE_ASOCIACION], inscrita en la Partida N.° [PARTIDA_REGISTRAL] del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral N.° [ZONA_REGISTRAL] - SUNARP, con domicilio en [DOMICILIO_ASOCIACION], DEJO CONSTANCIA, con carácter de DECLARACIÓN JURADA, de lo siguiente:
PRIMERO: FUNDAMENTO
La presente constancia se expide en cumplimiento del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas, aprobado por Resolución N.° 038-2013-SUNARP/SN, que exige acreditar la convocatoria y el quórum de la asamblea para la inscripción de sus acuerdos, y se formula bajo responsabilidad del suscrito.
SEGUNDO: DE LA CONVOCATORIA
Dejo constancia de que la asamblea general [ORDINARIA_O_EXTRAORDINARIA] celebrada el [FECHA_ASAMBLEA] fue convocada por [ORGANO_CONVOCANTE] mediante [MEDIO_CONVOCATORIA], con fecha [FECHA_CONVOCATORIA], es decir, con la anticipación exigida por el estatuto, dirigida a todos los asociados hábiles y consignando el lugar, la fecha, la hora y la agenda a tratar, conforme al estatuto y a la ley.
TERCERO: DE LA AGENDA
La convocatoria incluyó la siguiente agenda: [AGENDA]. Los acuerdos adoptados corresponden a los puntos consignados en dicha agenda.
CUARTO: DEL QUÓRUM
Dejo constancia de que en la asamblea se registró la asistencia de [NUMERO_ASISTENTES] asociados hábiles, de un total de [TOTAL_ASOCIADOS], lo que representa el [PORCENTAJE_QUORUM] % del padrón, quórum que satisface el mínimo exigido por el estatuto en [PRIMERA_O_SEGUNDA_CONVOCATORIA] para sesionar válidamente y adoptar acuerdos.
QUINTO: DEL PADRÓN DE ASOCIADOS
El padrón de asociados hábiles utilizado para verificar el quórum se encuentra a disposición y forma parte de los archivos de la asociación.
SEXTO: DECLARACIÓN FINAL
Formulo la presente declaración jurada afirmando la veracidad de lo expuesto, con conocimiento de las responsabilidades civiles y penales que la falsedad conlleva, para que surta efectos ante la SUNARP y sirva para la inscripción de los acuerdos adoptados.
Expedida en [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO].
______________________________
EL PRESIDENTE
[NOMBRE_PRESIDENTE]
DNI N.° [DNI_PRESIDENTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta constancia cuando necesitas inscribir en SUNARP un acuerdo de asamblea de tu asociación, como el cambio de junta directiva o la modificación del estatuto, y el registrador te exige acreditar la convocatoria y el quórum. El Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas, aprobado por Resolución N.° 038-2013-SUNARP/SN, exige que el presidente presente estas constancias con valor de declaración jurada. El sitio ya tiene actas y modelos de convocatoria, pero no esta constancia, que responde a la observación registral más frecuente al inscribir juntas directivas y acuerdos de asociaciones. Un documento así, bien redactado, evita que el título sea observado o tachado.
Qué datos necesitas
- El nombre del presidente y su DNI.
- El nombre de la asociación, su partida registral y la zona registral.
- La fecha y el tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria).
- El medio, la fecha y la anticipación de la convocatoria, y la agenda.
- El número de asistentes hábiles frente al total del padrón para acreditar el quórum.
Paso a paso
- Revisa tu estatuto para verificar la anticipación y el medio de convocatoria exigidos.
- Reúne la fecha de la convocatoria, la agenda y el padrón de asociados hábiles.
- Completa el modelo con los datos de la asamblea y del quórum registrado.
- Confirma que el quórum cumpla el mínimo del estatuto en primera o segunda convocatoria.
- El presidente firma la constancia con valor de declaración jurada.
- Preséntala junto con el acta y demás documentos para la inscripción en SUNARP.
Errores comunes
- No respetar la anticipación de la convocatoria exigida por el estatuto.
- Convocar por un medio distinto del que prevé el estatuto.
- Adoptar acuerdos sobre puntos que no estaban en la agenda convocada.
- Consignar un quórum que no alcanza el mínimo del estatuto.
- Que la constancia no la firme el presidente o no tenga valor de declaración jurada.
Preguntas frecuentes
¿Por qué SUNARP exige esta constancia? Porque el Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas (Resolución N.° 038-2013-SUNARP/SN) requiere acreditar la convocatoria y el quórum para inscribir los acuerdos de la asamblea.
¿Quién la firma? El presidente del consejo directivo, con carácter de declaración jurada y bajo su responsabilidad.
¿Sirve para evitar observaciones registrales? Sí; es la respuesta directa a la observación más frecuente al inscribir juntas directivas y acuerdos de asociaciones.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de constancia de convocatoria y quórum de asamblea general para sunarp
¿El modelo de constancia de convocatoria y quórum de asamblea general para sunarp es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/constancia-de-convocatoria-y-quorum-de-asamblea-general-para-sunarp/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de constancia de convocatoria y quórum de asamblea general para sunarp sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Convocatoria a Asamblea General de Asociación
Aviso de convocatoria a asamblea general de asociados conforme al Art. 85 del Código Civil, con agenda, lugar, fecha, hora y segunda convocatoria.
Acta de Asamblea General Extraordinaria de Asociación
Acta de asamblea general extraordinaria de asociados conforme al Art. 84 y Art. 85 del Código Civil, con quórum, convocatoria y acuerdos para inscripción en SUNARP.
Acta de Asamblea General de Regularización de Consejos Directivos No Inscritos
Acta de asamblea general extraordinaria para regularizar los consejos directivos que ejercieron de hecho y nunca se inscribieron, reconstruyendo la cadena de sucesión y eligiendo al consejo vigente en un solo acto, conforme a la Resolución N.° 038-2013-SUNARP/SN.
Acta de Asamblea Extraordinaria de Modificación de Estatuto de Asociación
Acta de asamblea general que aprueba la modificación del estatuto de una asociación civil conforme al Art. 82 inciso 7 y Art. 87 del Código Civil, para inscripción en SUNARP.
Solicitud de Inscripción de Asociación en SUNARP
Solicitud dirigida al Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP para inscribir una asociación civil conforme al Art. 81 del Código Civil y el Reglamento de Inscripciones.
Solicitud de Inscripción de Cooperativa de Trabajo en SUNARP
Solicitud de inscripción de la constitución de una cooperativa de trabajo y fomento del empleo en el Registro de Personas Jurídicas de SUNARP, conforme al TUO de la Ley General de Cooperativas D.S. 074-90-TR y al Código Civil (art. 76 y ss.).
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