Solicitud de Convocatoria a Asamblea Extraordinaria por la Décima Parte de los Asociados

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SOLICITUD DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

[CIUDAD], [FECHA]

Sumilla: Solicitamos que se convoque a asamblea general extraordinaria con la agenda que se indica

SEÑOR(A) [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE]
PRESIDENTE(A) DEL CONSEJO DIRECTIVO DE [NOMBRE_DE_LA_ASOCIACION]
Presente.-

Los asociados que suscribimos esta solicitud, cuyos nombres, números de DNI y firmas constan en la relación que sigue a este escrito, señalamos como domicilio para las comunicaciones [DOMICILIO_PARA_NOTIFICACIONES] y como correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], y designamos a [NOMBRE_DEL_ASOCIADO_DESIGNADO], con DNI N.° [DNI_DEL_ASOCIADO_DESIGNADO], para recibir la respuesta. Ante usted nos presentamos y decimos:

I. PETITORIO

Solicitamos que, en su calidad de presidente(a) del consejo directivo, convoque a asamblea general extraordinaria de [NOMBRE_DE_LA_ASOCIACION] con la agenda del punto III, y que la convocatoria se haga con las formalidades y la anticipación que exige el estatuto.

II. LEGITIMIDAD DE LOS SOLICITANTES

1. [NOMBRE_DE_LA_ASOCIACION] tiene [NUMERO_TOTAL_DE_ASOCIADOS] asociados, según su libro de registro.
2. Esta solicitud la suscriben [NUMERO_DE_ASOCIADOS_FIRMANTES] asociados, que representan no menos de la décima parte del total.
3. Los firmantes figuramos en el libro de registro de la asociación y mantenemos la calidad de asociados a la fecha de esta solicitud.

III. AGENDA PROPUESTA

1. [PUNTO_1_DE_LA_AGENDA]
2. [PUNTO_2_DE_LA_AGENDA]
3. [PUNTO_3_DE_LA_AGENDA]

IV. FUNDAMENTOS

1. El artículo 85 del Código Civil, aprobado por Decreto Legislativo N.° 295, dispone que la asamblea general es convocada por el presidente del consejo directivo cuando lo soliciten no menos de la décima parte de los asociados.
2. El mismo artículo establece que, si la solicitud no es atendida dentro de los quince días de haber sido presentada, o es denegada, la convocatoria es hecha por el juez de primera instancia del domicilio de la asociación, a solicitud de los mismos asociados.
3. Si esta solicitud no se atiende dentro de ese plazo o se deniega, nos reservamos el derecho de pedir al juez que haga la convocatoria.

Atentamente,

RELACIÓN DE ASOCIADOS SOLICITANTES

1. [NOMBRE_ASOCIADO_1] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_1] | Firma: ______________
2. [NOMBRE_ASOCIADO_2] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_2] | Firma: ______________
3. [NOMBRE_ASOCIADO_3] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_3] | Firma: ______________
4. [NOMBRE_ASOCIADO_4] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_4] | Firma: ______________
5. [NOMBRE_ASOCIADO_5] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_5] | Firma: ______________
6. [NOMBRE_ASOCIADO_6] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_6] | Firma: ______________
7. [NOMBRE_ASOCIADO_7] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_7] | Firma: ______________
8. [NOMBRE_ASOCIADO_8] | DNI N.° [DNI_ASOCIADO_8] | Firma: ______________

Adjunto:
1. Copia simple del DNI de cada asociado firmante.
2. Copia simple de los artículos [ARTICULOS_DEL_ESTATUTO_SOBRE_LA_CONVOCATORIA] del estatuto.

CARGO DE RECEPCIÓN

Recibido por: [NOMBRE_DE_QUIEN_RECIBE]
Cargo o calidad: [CARGO_DE_QUIEN_RECIBE]
Fecha y hora de recepción: [FECHA_Y_HORA_DE_RECEPCION]
Firma y sello: ______________

Para qué sirve

El consejo directivo no rinde cuentas o deja sin tratar un tema que preocupa a muchos socios, y los demás asociados no logran que se reúna la asamblea. Esta solicitud de convocatoria a asamblea extraordinaria por la décima parte de los asociados es el escrito que firman y entregan al presidente para que cite a la asamblea general con una agenda concreta.

El artículo 85 del Código Civil dice que el presidente la convoca cuando lo soliciten no menos de la décima parte de los asociados. Este formato reúne nombres, DNI y firmas, y termina con un cargo de recepción, porque desde la fecha de entrega se cuentan los quince días que tiene la asociación para atender el pedido.

Cuándo conviene usarlo

• Quieres que la asamblea apruebe las cuentas y los balances que el consejo directivo no ha presentado.
• Hace falta elegir a un nuevo consejo directivo y nadie convoca a elecciones.
• Un grupo de asociados desea tratar la modificación del estatuto u otro asunto urgente que los directivos no ponen en agenda.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, escribe el nombre de la asociación y del presidente como figuran en el estatuto.
2. Calcula la décima parte: divide entre diez los asociados del libro de registro. Con 200 asociados necesitas al menos 20 firmas, y si la división no sale exacta, suma un firmante. Un error frecuente es contar a quienes ya renunciaron o fueron excluidos.
3. Redacta una agenda con puntos concretos, como la rendición de cuentas o la elección del consejo directivo. Si el caso llega al juez, la convocatoria que ordene debe señalar el objeto de la reunión.
4. Anota nombre, DNI y firma de cada asociado, y agrega filas si hacen falta. Adjunta la copia del DNI de cada firmante.
5. Entrega la solicitud al presidente y pide que firmen y fechen tu copia como cargo. Si se niegan, envíala por carta notarial u otro medio que deje constancia de la fecha.

Base legal

Según el artículo 85 del Código Civil, si el presidente no atiende la solicitud dentro de los quince días de haber sido presentada, o la deniega, la convocatoria la hace el juez de primera instancia del domicilio de la asociación a pedido de los mismos asociados, y la solicitud se tramita como proceso sumarísimo. El juez que la ampara ordena convocar de acuerdo con el estatuto y señala lugar, día, hora, objeto, quién preside y el notario que da fe de los acuerdos.

El artículo 83 obliga a llevar un libro de registro con los datos y la fecha de admisión de cada miembro, y ese libro te sirve para contar a los asociados. Cuando el presidente accede, emite el aviso con la convocatoria a asamblea general de asociación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos asociados tienen que firmar la solicitud?

No menos de la décima parte de los asociados, según el artículo 85. El estatuto puede prever otros casos de convocatoria, pero esta vía funciona aunque el consejo directivo no esté de acuerdo.

¿Qué pasa si el presidente no responde?

Vencidos los quince días, o si te deniegan el pedido, los mismos asociados pueden pedir al juez de primera instancia del domicilio de la asociación que haga la convocatoria. Ese pedido es otro escrito, que este modelo no incluye.

¿Los quince días son hábiles o calendario?

Son días naturales. El artículo 183 computa así el plazo señalado por días, salvo que la ley o el acto jurídico fijen días hábiles, y el artículo 85 no los fija. Y el artículo 184 extiende esa regla a los plazos legales. Para contarlos, el día de la presentación queda fuera y, si el último día es inhábil, el plazo vence el primer día hábil siguiente.