Contrato de Locación de Servicios de Instructor de Gimnasio

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CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE INSTRUCTOR DE GIMNASIO
[CIUDAD], [FECHA]
Intervienen [NOMBRE_DEL_CONTRATANTE], con RUC [RUC_DEL_CONTRATANTE], domicilio [DOMICILIO_DEL_CONTRATANTE] y representante [REPRESENTANTE], y [NOMBRE_DEL_INSTRUCTOR], con DNI [DNI_DEL_INSTRUCTOR], RUC [RUC_DEL_INSTRUCTOR] y domicilio [DOMICILIO_DEL_INSTRUCTOR].

PRIMERA. SERVICIO AUTÓNOMO
El instructor prestará el servicio de [DISCIPLINA_Y_ALCANCE] para [GRUPO_DESTINATARIO] en [LOCAL_DEL_SERVICIO]. El encargo comprende [SESIONES_Y_ENTREGABLES] y excluye [ACTIVIDADES_EXCLUIDAS]. El instructor organiza la metodología y preparación del servicio con autonomía, dentro del alcance pactado y de las condiciones de seguridad del recinto.

SEGUNDA. VIGENCIA Y COORDINACIÓN
El contrato inicia el [FECHA_DE_INICIO] y termina el [FECHA_DE_FIN]. Las sesiones se coordinarán conforme a [CALENDARIO_ACORDADO]. La coincidencia de una sesión con el horario disponible del local no otorga al contratante facultad disciplinaria ni dirección laboral sobre el instructor. Si la ejecución real exige subordinación, las partes deberán adecuar su contratación al régimen correspondiente.

TERCERA. HONORARIOS
Los honorarios son S/ [HONORARIOS] por [UNIDAD_DE_RETRIBUCION]. El pago se realizará mediante [MEDIO_DE_PAGO], conforme a [OPORTUNIDAD_DE_PAGO], contra el comprobante que corresponda y la acreditación del servicio. Los materiales incluidos son [MATERIALES_INCLUIDOS] y los gastos adicionales requieren aceptación escrita.

CUARTA. OBLIGACIONES DEL INSTRUCTOR
El instructor preparará las sesiones, explicará el uso previsto del equipamiento y comunicará las limitaciones o riesgos que advierta. No realizará diagnósticos médicos ni ofrecerá resultados físicos asegurados. Informará incidencias mediante [CANAL_DE_INCIDENCIAS] y cuidará los bienes que reciba, dejando constancia de su estado.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
El contratante facilitará el acceso coordinado, pondrá a disposición [EQUIPOS_Y_ESPACIOS] en condiciones aptas para el servicio y comunicará las reglas de seguridad y el protocolo de emergencias. Gestionará la relación comercial con sus usuarios según [DISTRIBUCION_DE_RESPONSABILIDADES]. No encargará labores ajenas al alcance sin acuerdo adicional.

SEXTA. CAMBIOS E INCIDENCIAS
Las cancelaciones y recuperaciones de sesiones se resolverán conforme a [REGLA_DE_REPROGRAMACION]. Si existe un riesgo en el equipo o área asignada, el instructor suspenderá su utilización y lo comunicará. Cualquier sustitución de instructor requerirá el acuerdo documentado de las partes y la identificación del profesional que atenderá el servicio.

SÉTIMA. TERMINACIÓN
Las partes documentarán las causas de terminación y la liquidación de servicios prestados. El contrato se sujeta al Código Civil. La locación de servicios requiere que el locador actúe sin subordinación al comitente. El nombre del contrato no cambia la naturaleza de una prestación que se ejecute bajo dirección laboral.

OCTAVA. COMUNICACIONES Y CONTROVERSIAS
Las comunicaciones se enviarán a [CORREO_DEL_CONTRATANTE] y [CORREO_DEL_INSTRUCTOR]. Las diferencias se procurarán resolver mediante una comunicación sustentada, sin impedir el acceso a las autoridades competentes. Los cambios de alcance, precio o duración constarán por escrito.

Firma del contratante: [FIRMA_DEL_CONTRATANTE]
Firma del instructor: [FIRMA_DEL_INSTRUCTOR]
Adjunto: alcance de sesiones, inventario disponible y [OTROS_ANEXOS].

Para qué sirve

Si contratas a un profesional independiente para desarrollar sesiones determinadas, el contrato de locación de servicios de instructor de gimnasio permite acordar el encargo y sus honorarios. Este modelo identifica disciplina, grupo y entregables. Su uso exige revisar cómo se organizará el trabajo, porque una declaración de autonomía pierde sentido cuando el gimnasio dirige las labores y aplica sanciones.

La plantilla separa la coordinación del acceso al local de la organización profesional de las sesiones. Incluye equipamiento, incidencias y recuperación de actividades canceladas. Antes de elegirla, compara sus condiciones con la prestación real y evita usarla para cubrir un puesto sujeto a órdenes permanentes del empleador.

Cuándo conviene usarlo

• Encargas un programa o sesiones delimitadas a un instructor que prepara y ejecuta el servicio con autonomía.
• Necesitas distinguir los equipos que facilita el gimnasio de los materiales incluidos por el profesional.
• Las partes quieren acordar cómo documentar cancelaciones, reprogramaciones e incidencias sin dejar esos puntos a conversaciones posteriores.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word el formato y describir la disciplina y el grupo destinatario. Identifica las sesiones y entregables que justifican el pago, sin añadir funciones abiertas de apoyo a cualquier tarea del negocio.
2. Revisa la autonomía antes de completar el calendario. Coordinar una sesión requiere disponibilidad del local, pero el contrato no debe inventar independencia cuando existen dirección y sanciones laborales.
3. Define honorarios, unidad de pago, comprobante y gastos incluidos. Registra el equipamiento recibido y comunica las reglas de seguridad y atención de emergencias que operan en el gimnasio.
4. Acuerda cancelaciones y sustituciones por escrito. Antes de firmar, verifica que los compromisos correspondan a la experiencia del instructor y que ninguna cláusula prometa cambios físicos o resultados médicos.

Base legal

El Código Civil regula la locación de servicios a cambio de una retribución. La locación de servicios requiere que el locador actúe sin subordinación al comitente. Esa característica debe existir durante la ejecución, además de figurar en el documento que firmen las partes.

El Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por el Decreto Supremo N.° 003-97-TR, describe la subordinación mediante la dirección del empleador y sus facultades de impartir órdenes y sancionar. Si esas condiciones aparecen en la prestación, corresponde revisar la modalidad de contratación antes de utilizar este acuerdo civil.

Preguntas frecuentes

¿Basta emitir recibos por honorarios para que el servicio sea independiente?

El comprobante no resuelve cómo se organiza la prestación. Examina quién dirige las labores, si existen sanciones y qué autonomía tiene el instructor. El contrato debe describir el vínculo real y no una organización distinta de la que funciona en el gimnasio.

¿Puedo acordar el horario de cada clase?

El documento permite coordinar el calendario de las sesiones contratadas. Evalúa esa coordinación junto con el resto de condiciones de ejecución. No utilices una cláusula de calendario para ocultar un puesto sometido a turnos y dirección laboral.

¿Quién responde si una máquina presenta una falla?

Registra su estado y comunica la incidencia antes de continuar utilizándola. El contrato distribuye tareas de entrega, cuidado y comunicación, pero la responsabilidad por un daño requiere evaluar los hechos. Conserva el reporte y evita que una exoneración general sustituya la revisión de lo ocurrido.