Contrato de Organización de Evento Deportivo entre Federación y Empresa Organizadora

CONTRATO DE ORGANIZACIÓN Y PRODUCCIÓN DE EVENTO DEPORTIVO

Conste por el presente documento el contrato que celebran, de una parte, la [NOMBRE_DE_LA_FEDERACIÓN_O_LIGA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_FEDERACIÓN], con domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_FEDERACIÓN], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DE_LA_FEDERACIÓN], a quien se denominará LA FEDERACIÓN; y, de la otra parte, [NOMBRE_DE_LA_EMPRESA_ORGANIZADORA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_EMPRESA], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DE_LA_EMPRESA], a quien se denominará LA ORGANIZADORA, en los términos siguientes:

PRIMERA: OBJETO. LA FEDERACIÓN encarga a LA ORGANIZADORA la producción integral del evento denominado [NOMBRE_DEL_EVENTO], correspondiente a la disciplina de [DISCIPLINA_DEPORTIVA], a realizarse entre el [FECHA_DE_INICIO_DEL_EVENTO] y el [FECHA_DE_TÉRMINO_DEL_EVENTO] en [SEDES_DEL_EVENTO].

SEGUNDA: ALCANCE DE LOS SERVICIOS. Comprende el acondicionamiento de sedes, la implementación deportiva, la logística de las delegaciones, las acreditaciones, el servicio médico, la seguridad, las ceremonias y la difusión del evento.

TERCERA: COMPETENCIAS RESERVADAS A LA FEDERACIÓN. Corresponden exclusivamente a LA FEDERACIÓN la aprobación de las bases y del reglamento técnico, la designación de árbitros y jueces, el control de la elegibilidad de los deportistas y la resolución de las cuestiones disciplinarias y de juego.

CUARTA: CONTRAPRESTACIÓN Y REPARTO. LA ORGANIZADORA percibirá el [PORCENTAJE_DE_LA_ORGANIZADORA] por ciento de los ingresos netos por taquilla y auspicios, correspondiendo a LA FEDERACIÓN el saldo. Adicionalmente, LA ORGANIZADORA garantiza a LA FEDERACIÓN un mínimo asegurado de S/ [MONTO_MÍNIMO_GARANTIZADO], pagadero el [FECHA_DE_PAGO_DEL_MÍNIMO].

QUINTA: TAQUILLA Y ENTRADAS. La emisión, venta y control de entradas se realizará a través de [SISTEMA_DE_VENTA_DE_ENTRADAS], respetando el aforo autorizado de cada sede. LA ORGANIZADORA entregará liquidación de taquilla dentro de las [HORAS_PARA_LIQUIDAR_TAQUILLA] horas siguientes a cada jornada.

SEXTA: SEGURIDAD. LA ORGANIZADORA asume la condición de organizador del espectáculo para efectos de la Ley N.° 30037, Ley que previene y sanciona la violencia en los espectáculos deportivos, debiendo elaborar el plan de seguridad, coordinar con la autoridad policial y municipal, y contratar el servicio de seguridad privada y el servicio médico correspondientes.

SÉPTIMA: LICENCIAS. LA ORGANIZADORA tramitará y asumirá el costo de las autorizaciones municipales y de los certificados de inspección técnica de seguridad de las sedes.

OCTAVA: MARCA DEL EVENTO. LA FEDERACIÓN licencia a LA ORGANIZADORA, únicamente para los fines de este contrato y por su vigencia, el uso de la denominación y del logotipo del evento. Toda pieza gráfica requiere aprobación previa de LA FEDERACIÓN dentro de [DÍAS_PARA_APROBAR_PIEZAS] días.

NOVENA: AUSPICIOS. LA ORGANIZADORA podrá captar auspiciadores, salvo los pertenecientes a los rubros [RUBROS_EXCLUIDOS], y respetando la exclusividad de los auspiciadores oficiales de LA FEDERACIÓN detallados en el anexo.

DÉCIMA: SEGUROS Y RESPONSABILIDAD. LA ORGANIZADORA contratará una póliza de responsabilidad civil por una suma no menor a S/ [SUMA_ASEGURADA_RESPONSABILIDAD_CIVIL] y responderá por los daños derivados de la deficiente organización, manteniendo indemne a LA FEDERACIÓN.

UNDÉCIMA: RESOLUCIÓN. Es causal de resolución el incumplimiento del cronograma de hitos, la falta de contratación de seguridad o seguros y el incumplimiento del pago del mínimo garantizado, previo requerimiento por conducto notarial conforme al Código Civil.

DUODÉCIMA: MARCO NORMATIVO. Rigen la Ley N.° 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte, la Ley N.° 30037 y, supletoriamente, el Código Civil.

Suscrito en [CIUDAD], el [FECHA_DE_SUSCRIPCIÓN].

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LA FEDERACIÓN                                  LA ORGANIZADORA