Contrato de Servicios Profesionales de Contador Independiente

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR INDEPENDIENTE

Conste por el presente documento el contrato de locación de servicios que celebran, de una parte, [NOMBRE_CLIENTE], con DNI o RUC [DOCUMENTO_CLIENTE], domicilio en [DOMICILIO_CLIENTE], a quien se denominará EL CLIENTE, y de la otra parte, [NOMBRE_CONTADOR], contador público colegiado con registro N° [COLEGIATURA_CONTADOR], con DNI [DNI_CONTADOR], domicilio en [DOMICILIO_CONTADOR], a quien se denominará EL CONTADOR, en los términos siguientes:

PRIMERA: MARCO LEGAL
Conforme al artículo 1764 del Código Civil, EL CONTADOR se obliga, sin subordinación, a prestar sus servicios profesionales a EL CLIENTE a cambio de una retribución.

SEGUNDA: OBJETO
EL CONTADOR prestará los siguientes servicios: [DESCRIPCION_SERVICIOS] (por ejemplo, llevado de contabilidad, declaraciones tributarias, planillas, estados financieros y asesoría contable), detallados en el Anexo 1.

TERCERA: HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
EL CLIENTE pagará honorarios de S/ [MONTO_HONORARIOS] con periodicidad [PERIODICIDAD], mediante [MEDIO_PAGO]. Conforme al artículo 1759 del Código Civil aplicable, la retribución se paga después de prestado el servicio, salvo pacto distinto.

CUARTA: OBLIGACIONES DEL CLIENTE
EL CLIENTE entregará oportunamente la documentación e información necesarias y veraces para la prestación del servicio, asumiendo la responsabilidad por la información proporcionada.

QUINTA: EJECUCIÓN PERSONAL Y AUXILIARES
EL CONTADOR prestará sus servicios con diligencia profesional. Podrá valerse de auxiliares bajo su dirección y responsabilidad conforme al artículo 1766 del Código Civil.

SEXTA: RESPONSABILIDAD Y SECRETO PROFESIONAL
EL CONTADOR responde por la idoneidad de su trabajo conforme al artículo 1762 del Código Civil, salvo problemas técnicos de especial dificultad, y guardará reserva de la información de EL CLIENTE.

SÉTIMA: PLAZO
El contrato regirá por [PLAZO] desde el [FECHA_INICIO], renovable por acuerdo de partes.

OCTAVA: CONCLUSIÓN
El contrato concluye por cumplimiento, mutuo disenso o por las causales del artículo 1769 del Código Civil.

NOVENA: NORMA SUPLETORIA
En lo no previsto rigen los artículos 1764 a 1770 del Código Civil.

En señal de conformidad, las partes firman por duplicado en [CIUDAD], el [FECHA].

El Contrato de Servicios Profesionales de Contador Independiente es el acuerdo por el que un contador público colegiado, que trabaja por cuenta propia y no como empleado, se obliga a prestar servicios contables o tributarios a una persona o empresa a cambio de un honorario. Sirve para formalizar tareas como llevar la contabilidad, elaborar y presentar declaraciones a la SUNAT, preparar estados financieros, asesorar en tributos o acompañar una fiscalización, dejando claro el alcance, el plazo y el pago, y diferenciando esta relación de un contrato de trabajo.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo firman el contador independiente y el cliente (persona natural con negocio o empresa). Conviene usarlo cuando contratas a un contador externo de forma recurrente o por un encargo específico, y quieres precisar qué incluye el servicio, cada cuánto se paga y de quién es la responsabilidad si la SUNAT observa algo. Es especialmente útil para evitar que la SUNAT o un inspector laboral interpreten la relación como subordinada y, por tanto, como un vínculo laboral encubierto.

Base legal

El contrato se rige por la locación de servicios, artículos 1764 a 1770 del Código Civil, donde el locador presta un servicio sin subordinación. La emisión de comprobantes y el tratamiento tributario de los honorarios (renta de cuarta categoría) se sujetan a la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo 179-2004-EF y al Reglamento de Comprobantes de Pago. El ejercicio profesional del contador está normado por la Ley 28951, Ley de actualización de la Ley 13253 de profesionalización del contador público y exige colegiatura habilitada. La libertad de pactar honorarios se ampara en los artículos 1354 y 1361 del Código Civil.

Qué datos y documentos necesitas

• Nombres, DNI, número de colegiatura del contador y su Colegio departamental.
• Datos del cliente, RUC y régimen tributario en el que se encuentra.
• Detalle de los servicios (contabilidad, declaraciones, planillas, asesoría).
• Honorario, periodicidad y forma de pago, con o sin IGV según corresponda.
• Plazo del contrato y causales de término.
• Responsabilidades de cada parte respecto a la entrega de información a tiempo.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Define con claridad el alcance del servicio para evitar discusiones sobre qué está y qué no está incluido.
2. Fija el honorario mensual o por entregable y la fecha de pago, dejando constancia de que es renta de cuarta categoría.
3. Establece que el contador actúa sin subordinación ni horario, con sus propias herramientas, para no configurar un vínculo laboral.
4. Firmen ambas partes; la legalización notarial es opcional y solo da fecha cierta.
5. El contador emite su recibo por honorarios electrónico por cada pago, conforme a las reglas de la SUNAT.

Errores comunes a evitar

• Imponer horario fijo, exclusividad y supervisión diaria, porque eso convierte el contrato en una relación laboral.
• No precisar quién responde si la SUNAT multa por una declaración mal presentada.
• Olvidar exigir que el contador esté colegiado y habilitado.
• No establecer plazos de entrega de la información contable por parte del cliente.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de contratar a un contador en planilla?

En la locación de servicios del artículo 1764 del Código Civil no hay subordinación, horario ni dependencia. El contador independiente decide cómo y cuándo trabaja y emite recibo por honorarios. Si le impones horario y control diario, podrías estar ante un contrato laboral encubierto.

¿Quién responde ante la SUNAT si hay un error en una declaración?

El contribuyente es siempre el responsable formal ante la SUNAT. Sin embargo, el contrato puede pactar que el contador responda por daños derivados de su negligencia conforme al artículo 1321 del Código Civil, por eso conviene dejarlo escrito.

¿El contador debe estar colegiado obligatoriamente?

Sí. Para ejercer como contador público y firmar estados financieros se requiere colegiatura habilitada conforme a la Ley 28951. Verifica que su habilitación esté vigente en su Colegio departamental.

¿Debo retenerle algún impuesto?

Si eres agente de retención y el recibo supera el monto fijado por la SUNAT, debes retener el 8 por ciento de renta de cuarta categoría, salvo que el contador presente su constancia de suspensión de retenciones, según la Ley del Impuesto a la Renta.