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Seguridad Ciudadana

Convenio de Donación e Integración de Cámaras de Videovigilancia entre Empresa Privada y Municipalidad

Convenio por el cual una empresa dona cámaras de videovigilancia a la municipalidad y acuerda su integración al centro de monitoreo municipal, definiendo quién asume la instalación, el enlace, el mantenimiento y la propiedad de los equipos.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CONVENIO DE DONACIÓN E INTEGRACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA AL SISTEMA MUNICIPAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Conste por el presente documento el convenio que celebran:

De una parte, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE [DISTRITO], con RUC N.° [RUC_DE_LA_MUNICIPALIDAD], con domicilio en [DIRECCION_DE_LA_MUNICIPALIDAD], representada por su Alcalde [NOMBRE_DEL_ALCALDE], a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD.

Y de la otra parte, [RAZON_SOCIAL_DE_LA_EMPRESA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_EMPRESA], con domicilio en [DIRECCION_DE_LA_EMPRESA], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], a quien en adelante se le denominará LA DONANTE.

CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES
LA MUNICIPALIDAD opera un centro de monitoreo de videovigilancia como parte del servicio local de seguridad ciudadana. LA DONANTE desarrolla actividades en el distrito y tiene interés en fortalecer la seguridad del entorno donde opera.

CLÁUSULA SEGUNDA.- MARCO NORMATIVO
El presente convenio se sujeta a la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades; a la Ley N.° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana; al Decreto Legislativo N.° 1218, que regula el uso de las cámaras de videovigilancia; a la Ley N.° 30120, Ley de apoyo a la Seguridad Ciudadana con Cámaras de Videovigilancia Públicas y Privadas; y a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.

CLÁUSULA TERCERA.- OBJETO
LA DONANTE dona a LA MUNICIPALIDAD [CANTIDAD_DE_CAMARAS] cámaras de videovigilancia, con sus postes, gabinetes y accesorios, para su instalación en los puntos que se detallan en el Anexo 1, y acuerda su integración al centro de monitoreo municipal.

CLÁUSULA CUARTA.- VALOR REFERENCIAL
El valor referencial de los bienes donados asciende a S/ [VALOR_DE_LA_DONACION], según la proforma que se adjunta como Anexo 2. La donación no genera contraprestación alguna a favor de LA DONANTE.

CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DE LA DONANTE
5.1. Entregar los equipos nuevos, con garantía de fábrica por [MESES_DE_GARANTIA] meses.
5.2. Asumir el costo de la instalación y del enlace de transmisión hasta el centro de monitoreo.
5.3. Financiar el mantenimiento preventivo durante [MESES_DE_MANTENIMIENTO] meses.

CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD
6.1. Aceptar la donación mediante el acto administrativo correspondiente e incorporar los bienes a su patrimonio y a su inventario.
6.2. Operar las cámaras con personal acreditado y bajo la directiva interna del centro de monitoreo.
6.3. Asumir el costo del servicio de energía y del enlace vencido el plazo de la cláusula quinta.
6.4. Emitir el certificado de donación que corresponda.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- PROPIEDAD Y OPERACIÓN DE LAS IMÁGENES
7.1. Aceptada la donación, los equipos son de propiedad municipal.
7.2. LA MUNICIPALIDAD es la única responsable del tratamiento de las imágenes. LA DONANTE no tiene acceso a las grabaciones ni al sistema.
7.3. Si LA DONANTE requiere una grabación por un hecho que la afecte, la solicita por escrito como cualquier administrado.

CLÁUSULA OCTAVA.- PROHIBICIÓN DE USO PROMOCIONAL
LA DONANTE no puede usar el convenio ni las imágenes con fines publicitarios sin autorización escrita de LA MUNICIPALIDAD. Ninguna cámara se orienta de modo preferente al establecimiento de LA DONANTE.

CLÁUSULA NOVENA.- PLAZO
El convenio rige por [PLAZO_DEL_CONVENIO] meses desde su suscripción, renovable por acuerdo escrito.

CLÁUSULA DÉCIMA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes procuran solucionar toda controversia mediante trato directo. De no lograrlo, se someten a la vía judicial en el distrito judicial de [DISTRITO_JUDICIAL].

Suscrito en [DISTRITO], a los [FECHA_DEL_CONVENIO].

_______________________________
[NOMBRE_DEL_ALCALDE]
LA MUNICIPALIDAD

_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
LA DONANTE
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Cuándo usar este modelo

Este convenio resuelve una situación muy frecuente: una empresa quiere donar cámaras al distrito donde opera y la municipalidad quiere recibirlas, pero nadie define quién paga el enlace, quién repara la cámara cuando falle y qué pasa si la empresa después pide ver las grabaciones. Sin documento, la donación termina en cámaras instaladas que nadie mantiene y en una discusión sobre propiedad. Úsalo cuando una empresa, una asociación de comerciantes o una entidad financiera ofrece equipos; cuando el aporte proviene de un compromiso asumido en una mesa de trabajo del comité de seguridad ciudadana; o cuando la municipalidad quiere formalizar aportes que ya recibió de hecho y que hoy figuran fuera de su inventario.

Marco legal en el Perú

La Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, habilita a la municipalidad a aceptar donaciones y a organizar el servicio local de seguridad ciudadana, mientras que la Ley N.° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, ubica el aporte privado dentro de la articulación del comité distrital. La operación del sistema se rige por el Decreto Legislativo N.° 1218, que regula el uso de las cámaras de videovigilancia, y por la Ley N.° 30120, Ley de apoyo a la Seguridad Ciudadana con Cámaras de Videovigilancia Públicas y Privadas, reglamentadas por el Decreto Supremo N.° 007-2020-IN. El punto jurídicamente más delicado lo aporta la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales: aceptada la donación, la municipalidad es la única responsable del tratamiento de las imágenes y la empresa donante no puede tener acceso al sistema, por más que haya financiado los equipos.

Cómo completar la plantilla

Los conflictos futuros se evitan en dos cláusulas: la de mantenimiento y la de acceso a imágenes.

  • Detalla en el Anexo 1 los puntos exactos de instalación, acordados con el área operativa y no solo con la donante.
  • Consigna el valor referencial con proforma; la municipalidad lo necesita para el acto de aceptación y el registro patrimonial.
  • Define hasta cuándo la donante financia el mantenimiento y desde cuándo lo asume la municipalidad, con fecha cierta.
  • Precisa quién paga la energía y el enlace de transmisión durante y después de ese período.
  • Deja escrito que la donante no accede a las grabaciones y que, si necesita una, la pide como cualquier administrado.
  • Incluye la prohibición de uso publicitario y la regla de que ninguna cámara se oriente de modo preferente al establecimiento donante.

Preguntas frecuentes

¿La empresa donante puede tener un monitor con las cámaras que donó?

No. Aceptada la donación, los equipos son municipales y el tratamiento de las imágenes corresponde exclusivamente a la entidad. Dar acceso a un privado convertiría a la municipalidad en responsable de una cesión de datos sin base legal.

¿Basta el convenio para que la donación quede formalizada?

El convenio es el acuerdo, pero la municipalidad debe emitir además el acto administrativo de aceptación e incorporar los bienes a su inventario. Sin ese paso, las cámaras quedan en un limbo patrimonial y nadie puede repararlas con recursos públicos.

¿Qué pasa si la empresa se retira del distrito antes de cumplir el mantenimiento?

El convenio debe prever que la obligación de mantenimiento pactada subsiste por el plazo acordado o se sustituye por una entrega equivalente de repuestos o de servicio prepagado. Conviene pactarlo expresamente al llenar la cláusula quinta.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de donación e integración de cámaras de videovigilancia entre empresa privada y municipalidad

¿El modelo de convenio de donación e integración de cámaras de videovigilancia entre empresa privada y municipalidad es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-donacion-e-integracion-de-camaras-de-videovigilancia-entre-empresa-privada-y-municipalidad/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de convenio de donación e integración de cámaras de videovigilancia entre empresa privada y municipalidad sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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