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Turismo y Hotelería

Convenio de Patrocinio para Evento o Feria de Turismo

Contrato de patrocinio entre una empresa turística y el organizador de una feria o evento del sector, que regula las contraprestaciones publicitarias y los aportes económicos conforme al Código Civil sobre contratos atípicos.

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CONVENIO DE PATROCINIO PARA EVENTO O FERIA DE TURISMO

Conste por el presente documento el convenio de patrocinio que celebran, de una parte, [RAZON_SOCIAL_DEL_ORGANIZADOR], con RUC N° [RUC_DEL_ORGANIZADOR], debidamente representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_ORGANIZADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_ORGANIZADOR], a quien en adelante se denominara EL ORGANIZADOR; y, de la otra parte, [RAZON_SOCIAL_DEL_PATROCINADOR], con RUC N° [RUC_DEL_PATROCINADOR], debidamente representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_PATROCINADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_PATROCINADOR], a quien en adelante se denominara EL PATROCINADOR; en los terminos siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
EL ORGANIZADOR se encuentra a cargo de la organizacion del evento/feria denominado [NOMBRE_DEL_EVENTO_O_FERIA], a realizarse en [LUGAR_DEL_EVENTO], entre el [FECHA_DE_INICIO] y el [FECHA_DE_FIN]. Mediante el presente convenio, EL PATROCINADOR se obliga a otorgar un aporte a favor de EL ORGANIZADOR, a cambio de las contraprestaciones publicitarias que se detallan en la clausula siguiente.

CLAUSULA SEGUNDA: APORTE DEL PATROCINADOR
EL PATROCINADOR se compromete a aportar la suma de S/ [MONTO_DEL_APORTE] y/o [APORTE_EN_ESPECIE, por ejemplo insumos, servicios, premios], que sera entregado conforme al siguiente cronograma: [CRONOGRAMA_DE_ENTREGA_DEL_APORTE].

CLAUSULA TERCERA: CONTRAPRESTACIONES PUBLICITARIAS
En contraprestacion, EL ORGANIZADOR se obliga a otorgar a EL PATROCINADOR los siguientes beneficios:
a) Categoria de patrocinio: [CATEGORIA_DE_PATROCINIO, por ejemplo Patrocinador Oficial, Patrocinador Plata, Patrocinador Bronce].
b) Presencia de marca en [MEDIOS_DE_DIFUSION, por ejemplo banners, folletos, pagina web del evento, redes sociales].
c) Espacio fisico o stand en el evento de [DIMENSIONES_DEL_ESPACIO] ubicado en [UBICACION_DEL_ESPACIO].
d) Mencion en [ACTIVIDADES_DE_MENCION, por ejemplo discurso de inauguracion, material de prensa, comunicados oficiales].
e) [OTRAS_CONTRAPRESTACIONES_ACORDADAS].

CLAUSULA CUARTA: NATURALEZA DEL CONVENIO
Las partes reconocen que el presente es un contrato atipico de patrocinio, celebrado en ejercicio de la libertad de contratar reconocida por el Codigo Civil, no encontrandose sujeto a una regulacion especifica y unica, por lo que se rige por lo pactado en el presente documento y, de manera supletoria, por las normas generales de los contratos del Codigo Civil.

CLAUSULA QUINTA: PROPIEDAD INTELECTUAL Y USO DE MARCA
EL ORGANIZADOR queda autorizado a utilizar la marca, logotipo y demas signos distintivos de EL PATROCINADOR unicamente para los fines de difusion del evento y durante la vigencia del presente convenio, no pudiendo darles un uso distinto al pactado.

CLAUSULA SEXTA: RESOLUCION
Cualquiera de las partes podra resolver el presente convenio en caso de incumplimiento grave de las obligaciones a cargo de la otra, previa comunicacion escrita con una anticipacion de [NUMERO_DE_DIAS] dias, sin perjuicio de la indemnizacion que corresponda por los danos ocasionados.

CLAUSULA SETIMA: DOMICILIO Y JURISDICCION
Para efectos del presente convenio, las partes senalan como sus domicilios los indicados en la introduccion de este documento, sometiendose a la jurisdiccion de los jueces de [CIUDAD] para cualquier controversia que pudiera derivarse del mismo.

En senal de conformidad, las partes suscriben el presente convenio en dos ejemplares de igual valor, en la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] dias del mes de [MES] de [ANIO].


_______________________________          _______________________________
EL ORGANIZADOR                             EL PATROCINADOR
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_ORGANIZADOR]     [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_PATROCINADOR]
¿Encontraste algo mal en este modelo?

Cuándo usar este modelo

Utiliza este convenio cuando una empresa del sector turístico (una aerolínea, un hotel, una agencia de viajes, una marca de equipaje o cualquier negocio afín) decide patrocinar económicamente una feria, festival o evento de turismo a cambio de visibilidad de marca y otros beneficios publicitarios. Es el documento que evita que el aporte económico quede en un simple acuerdo verbal, definiendo con claridad qué recibe cada parte y bajo qué condiciones, algo especialmente importante cuando el patrocinio incluye tanto dinero como bienes o servicios entregados en especie.

Qué datos necesitas

  • Los datos completos del organizador del evento y del patrocinador, incluidos sus RUC y representantes.
  • El nombre, lugar y fechas exactas del evento o feria de turismo.
  • El monto o el detalle del aporte en especie que entregará el patrocinador, y el cronograma de entrega.
  • El detalle preciso de las contraprestaciones publicitarias: presencia de marca, espacio físico, menciones.
  • La categoría de patrocinio acordada, si el evento maneja distintos niveles (oficial, plata, bronce).

Paso a paso

  1. Define junto con la otra parte el monto del aporte y si habrá también una parte en especie (productos, servicios, premios para el evento).
  2. Detalla con precisión cada contraprestación publicitaria que recibirá el patrocinador: dónde aparecerá su marca, qué tamaño de espacio tendrá, en qué menciones será nombrado.
  3. Fija el cronograma de entrega del aporte, de preferencia vinculado a hitos concretos antes, durante y después del evento.
  4. Incluye una cláusula sobre el uso autorizado de la marca del patrocinador, limitándolo estrictamente a los fines del evento.
  5. Revisa la cláusula de resolución para que ambas partes sepan qué pasa si alguna incumple sus compromisos.
  6. Firmen el convenio antes de iniciar cualquier actividad de difusión que involucre la marca del patrocinador.
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Errores comunes

  • Acordar el patrocinio de palabra y solo formalizarlo cuando ya surgió una discrepancia sobre lo prometido.
  • No detallar con precisión el tamaño, ubicación o duración de la presencia de marca del patrocinador en el evento.
  • Usar el logotipo del patrocinador en materiales distintos a los pactados o después de finalizado el evento sin autorización.
  • No fijar un cronograma claro de entrega del aporte, lo que genera confusión sobre cuándo debe cumplirse cada pago o entrega.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un patrocinio y una donación? En el patrocinio existe una contraprestación (generalmente publicitaria) a favor de quien aporta los recursos, mientras que en la donación no hay ninguna contrapartida exigible.

¿Se puede pactar un patrocinio solo en especie, sin dinero de por medio? Sí, es habitual que el aporte consista en productos, servicios o premios para el evento en lugar de, o además de, un monto económico.

¿Qué pasa si el evento se cancela después de firmado el convenio? Conviene incluir una cláusula específica sobre cancelación que regule la devolución total o parcial del aporte, según el motivo y el momento de la cancelación.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de patrocinio para evento o feria de turismo

¿El modelo de convenio de patrocinio para evento o feria de turismo es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-patrocinio-para-evento-o-feria-de-turismo/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de convenio de patrocinio para evento o feria de turismo sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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