Declaración Jurada Notarial de Identidad por Discrepancia de Nombres

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DECLARACIÓN JURADA NOTARIAL DE IDENTIDAD POR DISCREPANCIA DE NOMBRES ENTRE DOCUMENTOS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR NOTARIO PÚBLICO DE [CIUDAD]:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio real en [DOMICILIO], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], me presento ante usted y manifiesto bajo juramento lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

1.1. Mi nombre completo, tal como figura en mi Documento Nacional de Identidad vigente, es [NOMBRE_COMPLETO].

1.2. En mi Partida de Nacimiento N.° [NUMERO_DE_PARTIDA], inscrita en la oficina registral de [OFICINA_REGISTRAL], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_PARTIDA].

1.3. En el Título Profesional o Grado Académico expedido por [UNIVERSIDAD], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_TITULO].

1.4. En mi historia laboral y en el reporte de aportes de [AFP_U_ONP], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_HISTORIA_LABORAL].

1.5. En la Escritura Pública N.° [NUMERO_DE_ESCRITURA], otorgada ante notario de [CIUDAD], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_ESCRITURA].

II. DECLARACIÓN JURADA

2.1. Declaro bajo juramento que las denominaciones [NOMBRE_EN_PARTIDA], [NOMBRE_EN_TITULO], [NOMBRE_EN_HISTORIA_LABORAL] y [NOMBRE_EN_ESCRITURA] corresponden a mi persona y no a una persona distinta.

2.2. La diferencia se debe a [MOTIVO_DE_LA_DISCREPANCIA].

2.3. Mi fecha de nacimiento es [FECHA_DE_NACIMIENTO] y soy hijo(a) de [NOMBRE_DEL_PADRE] y de [NOMBRE_DE_LA_MADRE], datos que coinciden en los documentos señalados en los antecedentes.

2.4. Las firmas y huellas que obran en dichos documentos son mías.

2.5. Asumo la responsabilidad legal que corresponda si los hechos declarados resultan falsos.

III. PETITORIO

Solicito a usted, señor notario, lo siguiente:

a) Autorizar la presente declaración jurada e incorporarla al libro de actas o al registro de escrituras públicas a su cargo.

b) Extenderme [NUMERO_DE_PARTES] partes notariales para presentarlas ante las entidades que me las han observado.

c) Dejar constancia de la fecha cierta de esta declaración y de la verificación de mi identidad con el documento original.

IV. DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN

1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad.
2. Copia literal de la Partida de Nacimiento N.° [NUMERO_DE_PARTIDA].
3. Copia del Título Profesional o Grado Académico.
4. Copia de la historia laboral o del reporte de aportes.
5. Copia de la Escritura Pública N.° [NUMERO_DE_ESCRITURA].

[CIUDAD], [FECHA]

___________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:

- Documento Nacional de Identidad original para la verificación de identidad.
- Copia literal de la Partida de Nacimiento N.° [NUMERO_DE_PARTIDA].
- Copia del documento donde figura la otra grafía del nombre, emitido por [ENTIDAD].
- Comprobante de pago del arancel notarial N.° [NUMERO_DE_RECIBO].

Para qué sirve

Te observan el título porque dice José María y tu DNI dice Jose Maria. El banco retiene tu solicitud de crédito por una letra distinta en el apellido materno. La ONP te pide aclarar por qué tu historia laboral consigna dos nombres diferentes y tú no sabes cómo probarlo sin esperar meses. La salida está en esta declaración jurada notarial de identidad por discrepancia de nombres.

Ante el notario afirmas bajo juramento que las distintas grafías corresponden a tu persona. El notario no cambia tu nombre ni borra la partida. Deja constancia de tu manifestación con fecha cierta, verifica tu identidad con el DNI y te entrega el parte notarial. Ese documento es el que muestras en ventanilla cuando el sistema te rechaza por un nombre que no calza.

Cuándo conviene usarlo

• El banco observa tu solicitud de crédito porque el nombre del DNI no coincide con el de la partida o con el de una escritura antigua.
• La ONP o la AFP detiene el trámite de pensión o de retiro por diferencias entre la historia laboral y tu DNI.
• Tu universidad no inscribe el título ante SUNEDU porque el grado figura con otra grafía.
• Vas a vender un inmueble y SUNARP observa que en la escritura tus apellidos aparecen de otra forma.
• Necesitas un formato que el notario acepte para aclarar tu identidad mientras avanza la rectificación de la partida en RENIEC.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completar el encabezado con la ciudad, la fecha, tu nombre completo y tu número de DNI.
2. Ubica cada documento donde tu nombre aparece distinto y transcribe la grafía tal como sale. El error más común es corregirla en la declaración, y así el notario no puede comparar contra el original.
3. Explica la causa con un hecho verificable: un apellido omitido en el acta de nacimiento, un nombre compuesto escrito como simple o un error de la entidad que emitió el papel.
4. Lleva el original y una copia de cada documento a la notaría. El notario coteja las copias y confirma tu identidad antes de que firmes el acta.
5. Pide dos o tres partes notariales y revisa que los nombres y la fecha estén bien escritos antes de retirarte. Esos partes son los que entregas en cada entidad.

Base legal

El Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, encarga al notario recibir las declaraciones juradas de los particulares y dar fe de los hechos que autoriza. Esa fe, con la fecha y el sello del oficio, es lo que le da peso al documento frente al banco, a la universidad o a la entidad previsional que te observó.

El artículo 19 del Código Civil regula el cambio de nombre, un trámite distinto al que resuelve este documento. La declaración jurada notarial de identidad no modifica tu partida ni tus registros. Acredita quién eres mientras la corrección avanza en RENIEC, en la entidad que emitió el documento o en el juzgado.

Preguntas frecuentes

¿Necesito abogado para firmar la declaración jurada?

Puedes firmarla tú mismo, sin patrocinio legal. Lleva tu DNI vigente y los documentos con la otra grafía del nombre. Si lo que buscas es cambiar el nombre en la partida de nacimiento, ese trámite es distinto y se pide ante el juzgado.

¿Cuánto cuesta y cuánto demora en la notaría?

El arancel lo fija cada notaría y sube según el número de partes notariales que pidas. La firma se atiende en una sola visita y la entrega del parte puede ser el mismo día o al día siguiente, según la carga del oficio notarial. Pregunta el costo total antes de firmar.

¿Qué pasa si la entidad igual rechaza el documento?

Pide que el rechazo te lo entreguen por escrito, con el motivo y el nombre de quien lo decide. Si el proveedor es un banco o una tienda, anota el reclamo en su libro de reclamaciones y escala el caso a Indecopi. Frente a una entidad pública como la ONP o RENIEC, el camino es el recurso de apelación dentro del procedimiento.