Declaración Jurada Notarial de Identidad por Discrepancia de Nombres

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DECLARACIÓN JURADA NOTARIAL DE IDENTIDAD POR DISCREPANCIA DE NOMBRES ENTRE DOCUMENTOS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR NOTARIO PÚBLICO DE [CIUDAD]:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio real en [DOMICILIO], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], me presento ante usted y manifiesto bajo juramento lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

1.1. Mi nombre completo, tal como figura en mi Documento Nacional de Identidad vigente, es [NOMBRE_COMPLETO].

1.2. En mi Partida de Nacimiento N.° [NUMERO_DE_PARTIDA], inscrita en la oficina registral de [OFICINA_REGISTRAL], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_PARTIDA].

1.3. En el Título Profesional o Grado Académico expedido por [UNIVERSIDAD], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_TITULO].

1.4. En mi historia laboral y en el reporte de aportes de [AFP_U_ONP], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_HISTORIA_LABORAL].

1.5. En la Escritura Pública N.° [NUMERO_DE_ESCRITURA], otorgada ante notario de [CIUDAD], mi nombre aparece como [NOMBRE_EN_ESCRITURA].

II. DECLARACIÓN JURADA

2.1. Declaro bajo juramento que las denominaciones [NOMBRE_EN_PARTIDA], [NOMBRE_EN_TITULO], [NOMBRE_EN_HISTORIA_LABORAL] y [NOMBRE_EN_ESCRITURA] corresponden a mi persona y no a una persona distinta.

2.2. La diferencia se debe a [MOTIVO_DE_LA_DISCREPANCIA].

2.3. Mi fecha de nacimiento es [FECHA_DE_NACIMIENTO] y soy hijo(a) de [NOMBRE_DEL_PADRE] y de [NOMBRE_DE_LA_MADRE], datos que coinciden en los documentos señalados en los antecedentes.

2.4. Las firmas y huellas que obran en dichos documentos son mías.

2.5. Asumo la responsabilidad legal que corresponda si los hechos declarados resultan falsos.

III. FUNDAMENTO

Fundo esta declaración en el artículo 19 del Código Civil y en los artículos 16 y 55 del Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado. La incorporación del acta y la extensión de las partes notariales se sujetan a [NORMA_APLICABLE].

IV. PETITORIO

Solicito a usted, señor notario, lo siguiente:

a) Autorizar la presente declaración jurada e incorporarla al registro o libro de actas a su cargo, conforme a la normativa notarial aplicable.

b) Extenderme [NUMERO_DE_PARTES] partes notariales para presentarlas ante las entidades que me las han observado.

c) Dejar constancia de la fecha cierta de esta declaración y de la verificación de mi identidad con el documento original.

[CIUDAD], [FECHA]

___________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:

- Documento Nacional de Identidad original para la verificación de identidad.
- Copia literal de la Partida de Nacimiento N.° [NUMERO_DE_PARTIDA].
- Copia del Título Profesional o Grado Académico.
- Copia de la historia laboral o del reporte de aportes de [AFP_U_ONP].
- Copia de la Escritura Pública N.° [NUMERO_DE_ESCRITURA].
- Copia del documento donde figura la otra grafía del nombre, emitido por [ENTIDAD].

Para qué sirve

Te observan el título porque dice José María y tu DNI dice Jose Maria. El banco retiene tu solicitud de crédito por una letra distinta en el apellido. La ONP te pide explicar por qué tu historia laboral consigna dos nombres. Para eso sirve esta declaración jurada notarial de identidad por discrepancia de nombres.

Ante el notario afirmas bajo juramento que las distintas grafías corresponden a tu persona. El notario no cambia tu nombre ni borra la partida. Deja constancia de tu manifestación con fecha cierta, verifica tu identidad con el DNI y te entrega el parte notarial, que es lo que muestras en ventanilla cuando el sistema te rechaza por un nombre que no calza.

Cuándo conviene usarlo

• El banco observa tu solicitud de crédito porque el nombre del DNI no coincide con el de la partida o con el de una escritura antigua.
• La ONP o la AFP detiene el trámite de pensión o de retiro por diferencias entre la historia laboral y tu DNI.
• Tu universidad no inscribe el título ante SUNEDU porque el grado figura con otra grafía.
• Necesitas un formato que el notario acepte para aclarar tu identidad mientras avanza la rectificación de la partida en RENIEC.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completar el encabezado con la ciudad, la fecha, tu nombre completo y tu DNI.
2. Ubica cada documento donde tu nombre aparece distinto y transcribe la grafía tal como sale. El error más común es corregirla en la declaración, porque así el notario no puede comparar contra el original.
3. Explica la causa con un hecho verificable: un apellido omitido en el acta de nacimiento, un nombre compuesto escrito como simple o un error de la entidad que emitió el papel.
4. Lleva el original y una copia de cada documento a la notaría. El notario coteja las copias y confirma tu identidad antes de que firmes. Pide las partes notariales que necesites y revisa los nombres antes de retirarte.

Base legal

El Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado, dispone en su artículo 55 que el notario da fe de conocer a los otorgantes o de haberlos identificado. Cuando exista acceso a Internet y RENIEC pueda brindar el servicio de consulta en línea, acceder a esa base de datos es obligación del notario para verificar la identidad por imágenes, datos o comparación biométrica de huellas. El artículo 16 le exige pedirte el DNI y los documentos para autorizar el instrumento notarial.

El artículo 19 del Código Civil establece que toda persona tiene el derecho y el deber de llevar un nombre, que incluye los apellidos. Ese derecho sostiene tu pedido de aclarar quién eres mientras la corrección de la partida, del título o de la escritura sigue su trámite ante RENIEC o ante la entidad que emitió el documento.

Preguntas frecuentes

¿Necesito abogado para firmar la declaración jurada?

Puedes firmarla tú mismo, sin patrocinio legal. Lleva tu DNI vigente y los documentos con la otra grafía del nombre. Si tu partida de nacimiento trae un error de la oficina registral, la rectificación se pide por la vía administrativa que fija [NORMA_APLICABLE]. Para cambiar de nombre, consulta con la propia entidad el procedimiento vigente.

¿Cuánto cuesta y cuánto demora en la notaría?

El arancel lo fija cada notaría y sube según el número de partes notariales que pidas. La firma se atiende en una sola visita. Pregunta el costo total y cuándo puedes recoger el parte.

¿Qué pasa si la entidad igual rechaza el documento?

Pide que el rechazo te lo entreguen por escrito. Si el proveedor es un banco o una tienda, anota el reclamo en su libro de reclamaciones y escala el caso a Indecopi. Frente a una entidad pública como la ONP o RENIEC, presenta el recurso que indique su TUPA.