Informe de Rendición de Cuentas a Donantes
Informe con el que una ONG, iglesia o asociación rinde cuentas del uso de las donaciones y fondos de un proyecto ante sus donantes, con detalle de ingresos, gastos y resultados.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS A DONANTES Entidad: [NOMBRE_ENTIDAD] | RUC N° [RUC_ENTIDAD] Proyecto o campaña: [NOMBRE_PROYECTO] Período informado: del [FECHA_INICIO] al [FECHA_FIN] Responsable: [NOMBRE_REPRESENTANTE], [CARGO_REPRESENTANTE] I. PRESENTACIÓN En cumplimiento de nuestro compromiso de transparencia, [NOMBRE_ENTIDAD] presenta a sus donantes el presente informe sobre el uso de los recursos recibidos y los resultados alcanzados durante el período señalado. II. RESUMEN DE INGRESOS - Donaciones dinerarias recibidas: S/ [INGRESO_DINERARIO] - Donaciones en especie (valorizadas): S/ [INGRESO_ESPECIE] - Otros aportes: S/ [OTROS_INGRESOS] TOTAL DE INGRESOS: S/ [TOTAL_INGRESOS] ([INGRESOS_EN_LETRAS] soles) III. DETALLE DE GASTOS POR PARTIDA - Compra de bienes y materiales: S/ [GASTO_BIENES] - Servicios y logística: S/ [GASTO_SERVICIOS] - Personal y voluntariado (reembolsos): S/ [GASTO_PERSONAL] - Gastos administrativos: S/ [GASTO_ADMINISTRATIVO] TOTAL DE GASTOS EJECUTADOS: S/ [TOTAL_GASTOS] SALDO NO EJECUTADO: S/ [SALDO] IV. RESULTADOS Y METAS Meta comprometida: [META_COMPROMETIDA]. Resultado alcanzado: [RESULTADO_ALCANZADO]. Beneficiarios atendidos: [NUMERO_BENEFICIARIOS] personas en [ZONA_INTERVENCION]. Indicadores: [INDICADORES]. V. MEDIOS DE VERIFICACIÓN Los gastos cuentan con comprobantes de pago que se conservan en el archivo de la entidad y están a disposición de los donantes que lo soliciten: facturas, boletas, recibos, actas de entrega y registro fotográfico. VI. DECLARACIÓN DE TRANSPARENCIA Declaramos que los recursos se ejecutaron exclusivamente en los fines del proyecto, que la información es veraz y que el saldo no ejecutado será [DESTINO_SALDO]. La entidad mantiene contabilidad de los fondos y cumple sus obligaciones ante la SUNAT. VII. AGRADECIMIENTO Reiteramos nuestra gratitud a cada donante. Su aporte fue decisivo para [IMPACTO_GLOBAL]. Quedamos a su disposición para cualquier aclaración. [CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO]. ____________________________ [NOMBRE_REPRESENTANTE] [CARGO_REPRESENTANTE] de [NOMBRE_ENTIDAD] DNI N° [DNI_REPRESENTANTE] | RUC N° [RUC_ENTIDAD]
Cuándo usar este modelo
Usa este informe para rendir cuentas del uso de las donaciones o de los fondos de un proyecto ante tus donantes, cooperantes o la asamblea de la organización. La rendición de cuentas es un pilar de la confianza en el sector sin fines de lucro y suele ser una obligación pactada en los convenios de financiamiento. Un informe claro fideliza donantes, respalda auditorías y previene observaciones de la SUNAT sobre el destino de los recursos.
Qué datos necesitas
- Identificación de la entidad, del proyecto y del período informado.
- Total de ingresos por donaciones dinerarias, en especie y otros aportes.
- Gastos ejecutados desglosados por partida.
- Metas comprometidas, resultados alcanzados e indicadores.
- Medios de verificación y destino del saldo no ejecutado.
Paso a paso
- Consolida los ingresos del período con su fuente y valorización.
- Ordena los gastos por partida y concílialos con los comprobantes.
- Compara las metas comprometidas con los resultados obtenidos.
- Calcula el saldo no ejecutado e indica su destino.
- Firma el informe y compártelo con los donantes junto a los medios de verificación.
Errores comunes
- Presentar solo un total sin desglosar los gastos por partida.
- No conciliar los montos con los comprobantes de pago archivados.
- Omitir el saldo no ejecutado y su destino, generando desconfianza.
- Informar resultados sin indicadores ni número de beneficiarios.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia debo rendir cuentas? Depende de lo pactado con el donante. Lo habitual es un informe de avance y un informe final; las asociaciones también rinden cuentas anualmente ante su asamblea con la memoria y los estados financieros.
¿Debo adjuntar todos los comprobantes? No es necesario adjuntar cada comprobante, pero sí conservarlos y tenerlos a disposición del donante y de la SUNAT. En el informe basta el desglose y la referencia a los medios de verificación.
¿Qué hago con el saldo no ejecutado? Según el convenio, se devuelve al donante o se reasigna a otra fase con su autorización escrita. El informe debe dejar claro cuál será su destino.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de informe de rendición de cuentas a donantes
¿El modelo de informe de rendición de cuentas a donantes es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/informe-de-rendicion-de-cuentas-a-donantes/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de informe de rendición de cuentas a donantes sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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