Memorando de Encargo de Funciones por Vacaciones del Titular del Puesto
Memorando que emite la jefatura o la oficina de recursos humanos para encargar las funciones de un puesto durante el descanso vacacional de su titular, sustentado en el encargo de funciones del artículo 82 del D.S. 005-90-PCM (Reglamento del D.Leg. 276).
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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MEMORANDO N.° [NUMERO]-[AÑO]-[SIGLAS_ENTIDAD]
A : [NOMBRE_SERVIDOR_ENCARGADO]
[CARGO_ACTUAL_DEL_SERVIDOR]
DE : [NOMBRE_JEFE]
[CARGO_DEL_JEFE_QUE_DISPONE]
ASUNTO : Encargo de funciones por vacaciones del titular del puesto
REFERENCIA: [RESOLUCION_O_PAPELETA_DE_VACACIONES] N.° [NUMERO]
FECHA : [CIUDAD], [FECHA]
____________________________________________________________
Por el presente, y estando al goce del descanso vacacional del titular del cargo de [CARGO_DEL_TITULAR], programado del [FECHA_INICIO] al [FECHA_FIN] conforme al documento de la referencia, se le ENCARGA a usted el desempeño de las funciones de dicho cargo durante el periodo señalado, en adición a las funciones propias de su puesto.
El encargo comprende:
1. La conducción de [OFICINA_O_UNIDAD] y la atención de los asuntos ordinarios que no admitan dilación.
2. La suscripción de la documentación y actos administrativos necesarios para la continuidad del servicio, dentro de las competencias del cargo.
3. La custodia del acervo documentario y de los bienes asignados al puesto.
4. La coordinación con las demás unidades orgánicas y con la Oficina de Recursos Humanos para el normal funcionamiento del área.
El servidor encargado responde por el ejercicio de las funciones asumidas y deberá informar al titular, a su retorno, sobre los actos realizados y el estado de los trámites pendientes. El presente encargo es de carácter temporal y excepcional, no genera cambio de nivel de carrera, no puede exceder el ejercicio presupuestal y concluye automáticamente al reincorporarse el titular, conforme al artículo 82 del Reglamento de la Carrera Administrativa (Decreto Supremo 005-90-PCM) y al Decreto Legislativo 276. De corresponder el reconocimiento de la diferencia remunerativa, se procederá según la normativa presupuestal vigente.
Sírvase suscribir la copia de recepción en señal de conformidad.
Atentamente,
_______________________
[NOMBRE_JEFE]
[CARGO_DEL_JEFE]
Recibí conforme:
_______________________
[NOMBRE_SERVIDOR_ENCARGADO]
Fecha y hora: [FECHA_HORA]
Cuándo usar este modelo
Usa este memorando cuando eres jefe o responsable de Recursos Humanos y necesitas encargar las funciones de un puesto durante el descanso vacacional de su titular, para que la firma de documentos y la atención de plazos no se paralicen. Es el documento del empleador que dispone el encargo de funciones previsto en el artículo 82 del Reglamento de la Carrera Administrativa (Decreto Supremo 005-90-PCM), muy solicitado en las campañas vacacionales de julio y diciembre.
Qué datos necesitas
- El servidor a quien se encarga y su cargo actual.
- El cargo del titular que sale de vacaciones y las fechas de inicio y fin del descanso.
- La resolución o papeleta que aprueba las vacaciones (documento de referencia).
- El alcance de las funciones que se encargan.
Paso a paso
- Confirma la programación vacacional del titular con Recursos Humanos.
- Elige al servidor idóneo, con competencias compatibles con el puesto.
- Detalla en el memorando las funciones encargadas y el periodo exacto.
- Notifica el memorando y haz que el servidor suscriba la copia de recepción en señal de conformidad.
Errores comunes
- No fijar la fecha de conclusión del encargo, generando encargaturas indefinidas.
- Encargar el puesto sin dejar constancia del alcance de las funciones.
- Olvidar el reconocimiento de la diferencia remunerativa cuando corresponde por norma presupuestal.
Preguntas frecuentes
¿El encargo por vacaciones cambia el nivel de carrera del servidor? No. Es temporal, no genera cambio de nivel y concluye automáticamente al reincorporarse el titular.
¿Se paga la diferencia remunerativa? De corresponder, se reconoce según la normativa presupuestal vigente; muchas entidades lo condicionan a la disponibilidad de recursos.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de memorando de encargo de funciones por vacaciones del titular del puesto
¿El modelo de memorando de encargo de funciones por vacaciones del titular del puesto es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/memorando-de-encargo-de-funciones-por-vacaciones-del-titular-del-puesto/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de memorando de encargo de funciones por vacaciones del titular del puesto sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
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