Presentación del Plan de Seguridad y Evacuación del Establecimiento ante la Municipalidad

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PRESENTACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
Subgerencia de Defensa Civil / Gestión del Riesgo de Desastres
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE [DISTRITO]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], en mi condición de [CONDICION_SOLICITANTE] del establecimiento denominado [NOMBRE_ESTABLECIMIENTO], ubicado en [DIRECCION_ESTABLECIMIENTO], del distrito de [DISTRITO], ante usted respetuosamente me presento y expongo:

I. HECHOS
1. Mi establecimiento [NOMBRE_ESTABLECIMIENTO], con giro [GIRO_NEGOCIO] y aforo de [AFORO] personas, cuenta con un Plan de Seguridad y Evacuación elaborado conforme a las condiciones de seguridad exigibles.
2. El plan contempla rutas de evacuación, señalización, zonas seguras, extintores y responsables de la brigada de emergencia.
3. Presento el plan como parte de la documentación de seguridad del establecimiento y para su registro ante la entidad.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley 29664 (SINAGERD) y su marco de gestión del riesgo de desastres aplicable a los establecimientos.
2. El D.S. 002-2018-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, que exige las condiciones de seguridad y su documentación.
3. El TUPA de esta municipalidad.

III. PETITORIO
Solicito se tenga por presentado y registrado el Plan de Seguridad y Evacuación de mi establecimiento, y se considere como parte de las condiciones de seguridad para los fines que correspondan.

POR TANTO:
Solicito a usted tener por presentada la presente solicitud, admitirla y atenderla conforme a ley.

PRIMER OTROSÍ DIGO: Acompaño los anexos indicados como sustento de lo solicitado.

[LUGAR], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es el escrito con el que el titular presenta formalmente ante la municipalidad el Plan de Seguridad y Evacuación de su local. Este plan describe rutas de evacuación, señalización, zonas seguras y brigadas de emergencia, y forma parte de las condiciones de seguridad exigibles.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular del establecimiento cuando la municipalidad requiere el plan como parte del expediente de seguridad o de la ITSE, o cuando desea dejarlo registrado.

Base legal

Se ampara en la Ley 29664 (SINAGERD) y en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones aprobado por el D.S. 002-2018-PCM, además del TUPA municipal.

¿Qué datos necesitas?

• Datos del titular y DNI o RUC
• Nombre y dirección del establecimiento
• Giro y aforo del local
• Rutas de evacuación y zonas seguras
• Ubicación de extintores y señalización
• Responsables de la brigada de emergencia
• Croquis del establecimiento

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Elabora el plan con rutas, señalización y zonas seguras
2. Designa a los responsables de la brigada
3. Adjunta el croquis del establecimiento
4. Redacta el escrito de presentación
5. Presenta el documento en mesa de partes
6. Solicita el cargo de recepción
7. Conserva una copia del plan en el local

Errores comunes

• Presentar un plan genérico que no refleje el local
• No indicar el aforo real del establecimiento
• Omitir las rutas de evacuación en el croquis
• No designar responsables de la brigada de emergencia

¿Todos los establecimientos necesitan plan de seguridad?

La exigencia depende del giro, aforo y nivel de riesgo; verifica lo aplicable a tu tipo de local.

¿El plan debe estar firmado por un profesional?

Según el nivel de riesgo puede requerirse la participación de un profesional competente; consúltalo con tu municipalidad.

¿Debo actualizar el plan?

Sí, conviene actualizarlo ante cambios en el local, el aforo o las condiciones de seguridad.

¿Dónde debo mantener el plan?

Una copia debe permanecer disponible en el establecimiento para inspecciones y emergencias.