Queja contra Notario ante el Tribunal de Honor del Colegio de Notarios

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QUEJA DISCIPLINARIA CONTRA EL NOTARIO [NOMBRE_DEL_NOTARIO]

[CIUDAD], [FECHA]

Sumilla: Denuncio al notario [NOMBRE_DEL_NOTARIO] y solicito que se abra procedimiento disciplinario

SEÑORES MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE NOTARIOS DE [DISTRITO_NOTARIAL_DEL_COLEGIO]:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], ante ustedes me presento y digo:

I. NOTARIO DENUNCIADO

Notario(a) [NOMBRE_DEL_NOTARIO], con oficio notarial en [DIRECCION_DEL_OFICIO_NOTARIAL], provincia de [PROVINCIA_DEL_OFICIO_NOTARIAL].

II. PETITORIO

Presento queja disciplinaria contra el notario denunciado y solicito que el Tribunal de Honor le pida su informe de descargo y, en mérito de este, resuelva abrir procedimiento disciplinario por los hechos que expongo, con la sanción que corresponda si se comprueban las infracciones.

III. HECHOS

1. El [FECHA_DE_LA_ACTUACION_NOTARIAL] acudí al oficio del notario para [ACTUACION_NOTARIAL_SOLICITADA], que consta en el [TIPO_Y_NUMERO_DEL_INSTRUMENTO].
2. El notario actuó de la siguiente manera: [DESCRIPCION_DE_LA_CONDUCTA_DEL_NOTARIO_CON_FECHAS_Y_PERSONAS].
3. A consecuencia de lo anterior, [PERJUICIO_SUFRIDO_POR_EL_DENUNCIANTE].
4. Antes de esta queja realicé las siguientes gestiones ante el notario: [GESTIONES_PREVIAS_ANTE_EL_NOTARIO].

IV. FUNDAMENTOS

1. Según el artículo 147 del Decreto Legislativo del Notariado, Decreto Legislativo N.° 1049, la disciplina del notariado es competencia del Consejo del Notariado y del Tribunal de Honor de los colegios de notarios, y su artículo 132 encarga al Tribunal de Honor conocer y resolver las denuncias y los procedimientos disciplinarios en primera instancia.
2. Conforme al artículo 151 de la misma ley, la apertura del procedimiento disciplinario corresponde al Tribunal de Honor, que ante una denuncia solicita primero el informe del notario cuestionado y resuelve si hay lugar a iniciar el proceso.
3. El artículo 149 de la misma ley clasifica las infracciones disciplinarias en muy graves, graves y leves. Los hechos expuestos, de comprobarse, constituirían la infracción de [INFRACCION_IMPUTADA_Y_SU_ARTICULO].

V. DOMICILIO PARA NOTIFICACIONES

Señalo como domicilio para recibir las notificaciones [DOMICILIO_PARA_NOTIFICACIONES] y como correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO].

Por lo expuesto, pido a ustedes admitir la queja y proceder conforme a ley.


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
1. Copia simple de mi DNI.
2. Copia del [INSTRUMENTO_NOTARIAL_O_CERTIFICACION_CUESTIONADA].
3. [COMPROBANTES_DE_PAGO_DE_LOS_SERVICIOS_NOTARIALES].
4. [OTROS_DOCUMENTOS_DE_SUSTENTO].

Para qué sirve

Te legalizaron una firma que nunca pusiste, el notario lleva meses sin entregarte un testimonio o cobró servicios en línea de RENIEC sin desagregarlos y por encima de su tarifa, y en el oficio nadie te da solución. Esta queja contra notario ante el Tribunal de Honor del Colegio de Notarios lleva esos hechos a la instancia que investiga su conducta y pide abrir el procedimiento disciplinario.

La queja investiga disciplina notarial. Las responsabilidades civiles y penales son independientes y se reclaman por sus propias vías.

Cuándo conviene usarlo

• El notario certificó una firma o autorizó un acta sin hacer las verificaciones necesarias.
• Retrasó de forma notoria e injustificada un instrumento o un traslado que le pediste.
• No desagregó los servicios en línea de RENIEC y cobró más de su tarifa, o no devolvió el exceso por servicios de SUNARP.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word este formato, identifica al notario con su nombre completo y la dirección de su oficio. Dirige la queja al Tribunal de Honor del colegio cuyo distrito notarial comprende ese oficio, es decir, la demarcación en la que ese colegio ejerce competencia.
2. Narra los hechos con fechas, nombres y documentos, y deja en condicional lo que no puedas probar. El error más común es acusar al notario de un delito, cuando esta queja pide investigar una infracción disciplinaria. Revisa también la fecha de los hechos, porque la acción disciplinaria prescribe a los cinco años (artículo 154).
3. Escribe en el fundamento 3 de la plantilla la infracción que mejor encaja. La ley califica como leve no efectuar las verificaciones necesarias en la autorización de actas y certificaciones (artículo 149-C), como grave no desagregar servicios en línea de RENIEC cobrando más de su tarifa (artículo 149-B) y como muy grave aceptar o solicitar honorarios para actuaciones irregulares (artículo 149-A).
4. Presenta la queja en el colegio con una copia para tu cargo y los documentos que ya tienes, como el instrumento cuestionado y los comprobantes.

Base legal

El Decreto Legislativo del Notariado, Decreto Legislativo N.° 1049, dispone en su artículo 144 que el notario tiene responsabilidad administrativa disciplinaria por incumplir esa ley, sus normas conexas y reglamentarias, el estatuto y las decisiones del Consejo del Notariado y del colegio. Su artículo 147 pone la disciplina en manos del Consejo del Notariado y del Tribunal de Honor, y su artículo 132 encarga al Tribunal de Honor las denuncias en primera instancia. Según el artículo 151, ante una denuncia el Tribunal de Honor pide primero el informe del notario y luego resuelve si inicia el proceso.

Preguntas frecuentes

¿Ante quién se presenta una queja contra un notario y quién ve la apelación?

Este modelo se presenta ante el Tribunal de Honor del colegio de notarios del distrito notarial del oficio. Contra sus resoluciones solo procede apelación, que resuelve el Consejo del Notariado, órgano del Ministerio de Justicia.

¿Cuánto demora el procedimiento contra el notario?

Presentada la denuncia, el notario tiene un máximo de 10 días hábiles para su descargo y el Tribunal de Honor resuelve en un máximo de 20 días hábiles si inicia el proceso. Ya abierto, la primera instancia dura un máximo de 90 días hábiles, ampliables de forma excepcional en casos complejos, y la segunda no excede de 180 días hábiles. Esos plazos no son de caducidad, pero su incumplimiento genera responsabilidad para las autoridades.

¿Hasta cuándo puedo presentar la queja?

La acción disciplinaria prescribe a los cinco años contados desde el día en que se cometió la presunta infracción, y el inicio del proceso disciplinario o la existencia de un proceso penal interrumpen ese término. Si el notario ya dejó el cargo, el proceso y la sanción proceden igual.