Solicitud de Legalización de Firmas en Documento Privado ante Notario
Solicitud y formato para que el notario certifique (legalice) las firmas puestas en un documento privado, dando fe de que quienes firman lo hicieron en su presencia, conforme al artículo 97 del Decreto Legislativo 1049 del Notariado.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN (LEGALIZACIÓN) DE FIRMAS EN DOCUMENTO PRIVADO Señor Notario de [CIUDAD] Dr. [NOMBRE_NOTARIO] Presente.- Los suscritos, [NOMBRE_FIRMANTE_1], identificado(a) con DNI N° [DNI_1], y [NOMBRE_FIRMANTE_2], identificado(a) con DNI N° [DNI_2], ambos con domicilio en [DIRECCION], ante usted respetuosamente decimos: I. PETITORIO Solicitamos que se sirva CERTIFICAR NUESTRAS FIRMAS puestas en el documento privado que se adjunta, denominado [NOMBRE_DEL_DOCUMENTO] (por ejemplo: contrato, declaración jurada, carta, autorización), a fin de dar fe de que la suscripción se realiza en su presencia. II. DEL DOCUMENTO - Naturaleza del documento: [DESCRIPCION_DEL_ACTO]. - Número de folios: [NUMERO_FOLIOS]. - Fecha del documento: [FECHA_DOCUMENTO]. - Finalidad: [FINALIDAD, por ejemplo: presentación ante entidad pública, trámite bancario, escolar o laboral]. III. FUNDAMENTOS 1. Conforme al artículo 97 del Decreto Legislativo N° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, el notario certifica firmas cuando estas han sido puestas o reconocidas en su presencia, dejando constancia en el respectivo libro de certificación de firmas. 2. La certificación notarial de firmas no valida el contenido del documento ni la capacidad de las partes; únicamente acredita la autenticidad de las firmas y la fecha cierta de su suscripción. 3. Declaramos bajo juramento que suscribimos el documento de manera libre y voluntaria, y que los datos consignados son verdaderos. IV. ANEXOS 3-A. Documento privado a legalizar (en original y con espacio para la certificación). 3-B. Copia simple de los DNI de los firmantes. 3-C. Comprobante de pago de los derechos notariales. POR TANTO: Sírvase usted, señor Notario, certificar nuestras firmas y devolvernos el documento con la constancia respectiva. [CIUDAD], [FECHA] ______________________________ ______________________________ [NOMBRE_FIRMANTE_1] [NOMBRE_FIRMANTE_2] DNI N° [DNI_1] DNI N° [DNI_2]
Cuándo usar este modelo
Úsalo cuando una entidad te pide un documento privado con las firmas legalizadas ante notario: un contrato de alquiler, una declaración jurada, una autorización, una carta de compromiso o un acuerdo entre particulares. La legalización le da fecha cierta y prueba que la firma es auténtica porque se puso frente al notario.
Es uno de los trámites notariales más económicos y rápidos, y muchas instituciones públicas y privadas lo exigen para dar por válido un documento firmado entre dos o más personas.
Qué datos necesitas
- El documento privado impreso, con espacio suficiente para la certificación del notario.
- Los DNI vigentes de todas las personas que van a firmar.
- La presencia física de cada firmante (el notario debe verlos firmar o reconocer su firma).
- El nombre y la finalidad del documento.
Paso a paso
- No firmes el documento en casa: llévalo sin firmar para hacerlo delante del notario.
- Preséntate con tu DNI original y el documento en la notaría.
- Firma frente al fedatario o al notario, que registrará el acto en el libro de certificación de firmas.
- Paga los derechos notariales.
- Recoge el documento con el sello y la constancia de legalización de firmas.
Errores comunes
- Firmar antes de llegar a la notaría: el notario debe presenciar la firma o su reconocimiento.
- Creer que la legalización valida el contenido: solo certifica la firma y la fecha, no el fondo del acto ni su legalidad.
- Enviar a un tercero a firmar por ti: cada firmante debe acudir personalmente con su DNI.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que una escritura pública? No. La escritura pública es un instrumento protocolar de mayor formalidad; la legalización de firmas solo da fe de que la firma es auténtica.
¿La legalización garantiza que el contrato es válido? No. Si el acto es nulo o ilegal, seguirá siéndolo pese a la firma legalizada.
¿Puedo legalizar la firma de una empresa? Sí, firma su representante, acreditando su poder vigente inscrito.
Cómo presentar solicitud de legalización de firmas en documento privado ante notario: paso a paso
- Reúne los documentos. Junta tu DNI vigente, los documentos que acreditan tu derecho (partidas, títulos, contratos) y los certificados registrales que exija el trámite.
- Verifica en SUNARP. Pide los certificados negativos o las partidas registrales que corresponda, para que el notario compruebe que no hay un acto previo que impida el trámite.
- Completa la solicitud. Descarga el formato en Word, llena los campos entre corchetes con datos reales y fírmala. Si el trámite exige más de un solicitante, deben firmar todos.
- Presenta ante el notario. Acude a una notaría de la provincia que corresponda al domicilio o al lugar del bien. El notario califica la solicitud y te indica las publicaciones o requisitos que falten.
- Inscribe el resultado. Concluido el trámite, el notario extiende la escritura o el acta y la inscribe en el registro que corresponda. Guarda tu copia certificada.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de legalización de firmas en documento privado ante notario
¿El modelo de solicitud de legalización de firmas en documento privado ante notario es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-legalizacion-de-firmas-en-documento-privado-ante-notario/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de legalización de firmas en documento privado ante notario sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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