Solicitud de Legalización Notarial de Apertura de Libro Contable o de Actas

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SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE APERTURA DE LIBRO

[LUGAR], [FECHA]

Señor Notario Público de [DISTRITO_NOTARIAL]:

[NOMBRE_TITULAR], identificado con [TIPO_DOC_TITULAR] N° [NUMERO_DOC_TITULAR], en calidad de [CALIDAD_SOLICITANTE] de [RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE], con Registro Único de Contribuyentes N° [RUC_TITULAR] y domicilio en [DOMICILIO_TITULAR], ante usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO
Solicito la LEGALIZACIÓN DE APERTURA del siguiente libro:
- Denominación del libro: [DENOMINACION_LIBRO]
- Número de libro u orden: [NUMERO_ORDEN_LIBRO]
- Número de folios: [NUMERO_FOLIOS]
- Forma de llevado: [FORMA_LLEVADO]

II. HECHOS
1. Que en mi calidad de [CALIDAD_SOLICITANTE] requiero aperturar el libro antes indicado para el debido registro de las operaciones y acuerdos que corresponden a [RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE].
2. Que el libro presentado se encuentra sin uso y con sus folios en blanco, debidamente numerados.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Amparo la presente en el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, respecto de la legalización de apertura de libros, y en la Ley 26887, Ley General de Sociedades, en lo referente a los libros societarios.

IV. ANEXOS
- Libro a legalizar con folios numerados.
- Copia del documento de identidad del solicitante.
- Documento que acredite la representación, de ser el caso.

Por lo expuesto, solicito proceder a la legalización de apertura solicitada.


_______________________________
[NOMBRE_TITULAR]
[TIPO_DOC_TITULAR] N° [NUMERO_DOC_TITULAR]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que se pide al notario legalizar la apertura de un libro contable, de actas o societario, dejando constancia de su denominación, número de folios y titular. Sirve para que los registros de la empresa o entidad tengan validez formal desde el primer asiento y cumplan las exigencias legales.

¿Quién lo presenta y cuándo?

La presenta el titular del negocio o el representante de la sociedad o entidad, al iniciar un nuevo libro o cuando el anterior se agota. La legalización de apertura debe hacerse antes de comenzar a usar el libro.

Base legal

Se ampara en el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, respecto de la legalización de apertura de libros, y en la Ley 26887, Ley General de Sociedades, en cuanto a los libros societarios. La constancia notarial identifica el libro y su titular.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre o razón social y RUC del titular
• Documento de identidad del solicitante
• Calidad o representación con que actúa
• Denominación y número del libro
• Cantidad de folios y forma de llevado
• Domicilio del titular

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Adquiere el libro con los folios debidamente numerados.
2. Completa la solicitud con la denominación y datos del libro.
3. Reúne el documento que acredite tu representación.
4. Acude a la notaría con el libro sin usar.
5. Presenta la solicitud y los anexos.
6. Permite que el notario verifique los folios en blanco.
7. Recoge el libro con la constancia de apertura legalizada.

Errores comunes

• Empezar a usar el libro antes de legalizar la apertura.
• Presentar un libro con folios sin numerar.
• No acreditar la representación cuando actúa un tercero.
• Confundir la apertura de un nuevo libro con el cierre del anterior.

¿Puedo usar el libro antes de legalizarlo?

No; la legalización de apertura debe realizarse antes del primer asiento.

¿Sirve para libros electrónicos?

La legalización de apertura aplica a libros físicos; los llevados electrónicamente tienen su propio régimen.

¿Qué pasa cuando se acaba el libro?

Debes legalizar la apertura de uno nuevo, generalmente acreditando el uso del anterior.

¿Necesito ser el representante legal?

Debe solicitarla el titular o quien acredite representación suficiente para el acto.