Solicitud de Protocolización Notarial de Documento

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE PROTOCOLIZACIÓN NOTARIAL DE DOCUMENTO

SEÑOR NOTARIO DE [DISTRITO]

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], ante usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO
Solicito la PROTOCOLIZACIÓN del documento que se describe, a fin de que sea incorporado a su registro de escrituras públicas y se extienda el acta de protocolización correspondiente.

II. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO A PROTOCOLIZAR
1. Tipo de documento: [TIPO_DOCUMENTO], por ejemplo resolución judicial, resolución administrativa o documento que la ley ordena protocolizar.
2. Autoridad o entidad que lo emite: [AUTORIDAD_EMISORA].
3. Número y fecha del documento o resolución: [NUMERO_Y_FECHA].
4. Materia o asunto: [MATERIA_DOCUMENTO].
5. Condición de la resolución: [CONDICION], indicando si está consentida o ejecutoriada cuando corresponda.

III. FUNDAMENTOS
1. El documento descrito debe ser protocolizado por mandato de [FUENTE_DEL_MANDATO], sea la ley, una resolución judicial o una resolución administrativa.
2. Acompaño el documento original o copia certificada que será incorporada al protocolo.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Amparo mi solicitud en el Art. 64 del Decreto Legislativo 1049, Decreto Legislativo del Notariado, según el cual por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicas los documentos que la ley, resolución judicial o administrativa ordenen.
Invoco el Art. 65 del mismo decreto sobre el contenido del acta de protocolización, que comprende el nombre del juez o entidad que ordena la protocolización, la mención de la resolución con indicación de estar consentida o ejecutoriada, y la constancia de los documentos materia de protocolización.

V. ANEXOS
1-A. Documento o resolución materia de protocolización.
1-B. Copia de DNI del solicitante.

POR TANTO:
Pido protocolizar el documento descrito y extender el acta de protocolización conforme a ley.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI [DNI_SOLICITANTE]

La protocolización es el acto por el cual el notario incorpora a su protocolo (sus archivos oficiales) un documento que originalmente nació fuera de él, para conservarlo y darle fecha cierta y mayor seguridad jurídica. La solicitud de protocolización notarial es el escrito con el que pides al notario que agregue a su registro un expediente, un acta, una resolución judicial o administrativa, o cualquier documento que la ley manda protocolizar o que tú quieres resguardar. A partir de la protocolización, el notario puede expedir traslados (copias certificadas) con valor de instrumento público.

Cuándo se usa

Se usa cuando una norma ordena protocolizar un documento (por ejemplo, los expedientes de asuntos no contenciosos tramitados ante notario, o ciertas actas de juntas y asambleas) y también cuando, por conveniencia, quieres asegurar la existencia y el contenido de un documento privado dándole fecha cierta. Es habitual para protocolizar minutas, actas de sorteo, inventarios, planos, traducciones oficiales y resoluciones que deben quedar resguardadas en un archivo permanente.

Base legal vigente 2026

La protocolización está regulada en el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, que define el protocolo notarial y el registro donde se asientan estas actuaciones. Para los asuntos no contenciosos, las protocolizaciones se efectúan en el Registro de Asuntos No Contenciosos previsto en la Ley 26662. El traslado protocolizado adquiere el valor probatorio del documento público conforme al artículo 235 del Código Procesal Civil.

Cómo rellenarla bien

• Identifica con precisión el documento que se protocoliza: tipo, fecha, partes u autoridad que lo emitió y número de fojas.
• Indica el fundamento: si una ley ordena la protocolización o si la pides por seguridad, y la finalidad para la que la necesitas.
• Acompaña el documento original o la copia certificada, según corresponda, en buen estado y legible.
• Verifica que el documento no contenga actos que requieran una formalidad distinta (por ejemplo, una venta de inmueble que exige escritura pública).

Errores comunes

• Confundir protocolizar con legalizar. La legalización certifica una firma o una copia; la protocolización incorpora el documento al archivo notarial.
• Pretender protocolizar un acto que la ley exige otorgar por escritura pública, creyendo que así se sanea.
• Presentar documentos incompletos, ilegibles o sin las firmas o sellos que les dan validez.

Preguntas frecuentes

¿La protocolización valida un documento nulo? No. El notario incorpora y conserva el documento, pero no le da una validez de fondo que no tenía. Si el acto era nulo, sigue siéndolo.

¿Puedo pedir copias después? Sí. Una vez protocolizado, el notario puede expedir traslados certificados las veces que los necesites, porque el documento queda en su archivo.

¿Cualquier documento se puede protocolizar? En general sí, salvo los que la ley prohíbe o los que requieren una forma especial. El notario califica si procede.