Solicitud de Abandono de Procedimiento Administrativo

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SOLICITUD DE DECLARACIÓN DE ABANDONO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

SUMILLA: Solicito se declare el abandono del procedimiento.

SEÑOR(A) [CARGO_AUTORIDAD] DE [NOMBRE_ENTIDAD]:

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], en mi calidad de [CALIDAD_PARTE] dentro del Expediente N° [NUMERO_EXPEDIENTE], ante usted digo:

I. PETITORIO

Solicito que se declare el ABANDONO del procedimiento administrativo seguido a pedido de [NOMBRE_PARTE_INACTIVA] sobre [MATERIA_PROCEDIMIENTO], y se disponga su archivo definitivo.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO

1. El procedimiento fue iniciado a instancia de parte con fecha [FECHA_INICIO].

2. Mediante [DOCUMENTO_REQUERIMIENTO] de fecha [FECHA_REQUERIMIENTO], la entidad requirió a la parte interesada cumplir con [ACTUACION_REQUERIDA], actuación que dependía exclusivamente de ella.

3. Han transcurrido más de treinta (30) días hábiles sin que la parte interesada cumpla con la actuación requerida, paralizándose el procedimiento por causa imputable a ella.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

El Art. 200 del TUO de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, dispone que en los procedimientos iniciados a solicitud de parte, cuando el administrado incumpla algún trámite que le hubiera sido requerido y produzca su paralización por treinta (30) días, la autoridad declarará el abandono y el archivo del procedimiento. Esta declaración no afecta el derecho de iniciar un nuevo procedimiento.

POR TANTO:
Pido a usted declarar el abandono y archivo conforme a ley.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

La solicitud de abandono de procedimiento administrativo es un escrito que el administrado dirige a la autoridad para que declare formalmente concluido un trámite iniciado a pedido de parte cuando la paralización es atribuible al propio administrado. Sirve para cerrar de manera ordenada un expediente que ya no se desea continuar, dejar libre el archivo y evitar que se sigan generando actuaciones o requerimientos sobre un caso que perdió interés o devino innecesario.

También conviene presentarlo cuando se quiere reformular la pretensión en un nuevo procedimiento, ya que mantener viva una causa abandonada puede generar confusión sobre cuál es la solicitud vigente y bloquear la atención de un pedido posterior.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el administrado que dio inicio al procedimiento, sea persona natural o jurídica, directamente o a través de apoderado con poder vigente. Procede una vez que el procedimiento ha estado paralizado por más de treinta días hábiles por causa imputable al administrado, por ejemplo, por no haber subsanado un requerimiento o no haber cumplido una carga indispensable para continuar.

No corresponde cuando la inactividad es atribuible a la entidad, en cuyo caso lo aplicable es la caducidad del procedimiento o la queja por defecto de tramitación.

Base legal

El sustento normativo está en el artículo 200 del Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo 006-2026-JUS (antes D.S. 004-2019-JUS), que regula el abandono en los procedimientos iniciados a solicitud de parte cuando el administrado incumple algún trámite que le haya sido requerido y produzca su paralización por treinta días.

¿Qué datos necesitas?

• Nombres completos, DNI o RUC y domicilio del administrado.
• Número de expediente y entidad ante la que se tramita.
• Fecha de inicio del procedimiento y última actuación.
• Identificación del requerimiento o carga no cumplida.
• Fundamento de hecho que acredite el plazo de paralización.
• Pedido expreso de declaración de abandono y archivo.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Revisa el expediente y verifica que la paralización supere los treinta días hábiles.
2. Redacta el escrito invocando el artículo 200 del TUO de la Ley 27444 y describe la causa de la inactividad.
3. Adjunta copia simple del DNI o vigencia de poder y, si corresponde, copia del último acto notificado.
4. Presenta el escrito por mesa de partes física o virtual de la entidad.
5. Conserva el cargo con sello y número de registro.
6. Haz seguimiento hasta que la entidad emita la resolución que declara el abandono y dispone el archivo.

Errores comunes

• Pedir abandono cuando la inactividad es atribuible a la entidad.
• No identificar con claridad el requerimiento incumplido.
• Omitir el cómputo del plazo de treinta días hábiles.
• Confundir el abandono con el desistimiento de la pretensión.

¿El abandono impide presentar después un nuevo pedido?

No. El abandono extingue el procedimiento, no el derecho de fondo, por lo que puedes volver a presentar la solicitud si el plazo sustantivo no ha caducado ni prescrito.

¿Qué pasa si la entidad no responde la solicitud de abandono?

Puedes presentar una queja por defecto de tramitación y, en su caso, recordar a la autoridad que el archivo del expediente paralizado es un deber funcional.

¿Cuál es la diferencia con el desistimiento?

El desistimiento es un acto voluntario donde renuncias a la pretensión o al procedimiento, mientras que el abandono opera por la inactividad del administrado y debe ser declarado por la autoridad.

¿Necesito firma de abogado?

No es obligatorio para procedimientos administrativos generales, pero conviene cuando el expediente involucra sanciones, multas o derechos económicos relevantes.