Solicitud de Adecuación al Nuevo Plan de Estudios de la Carrera

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SOLICITUD DE ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR [ORGANO_COMPETENTE] DE LA [UNIVERSIDAD]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con código de estudiante [CODIGO_DE_ESTUDIANTE], domiciliado en [DOMICILIO], con correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], estudiante de la carrera profesional de [CARRERA_PROFESIONAL] de la Facultad de [FACULTAD], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

Solicito que se declare procedente mi adecuación del [PLAN_DE_ESTUDIOS_ANTIGUO] al [PLAN_DE_ESTUDIOS_NUEVO], aprobado mediante [RESOLUCION_QUE_APRUEBA_EL_PLAN], y que se reconozcan por equivalencia las asignaturas que ya aprobé, conforme al cuadro de equivalencias que adjunto.

II. ANTECEDENTES

1. Ingresé a la carrera en el [SEMESTRE] y he cursado y aprobado asignaturas del plan antiguo.
2. El plan de estudios con el que ingresé ya no se dicta, por lo que no puedo matricularme en varias asignaturas obligatorias.
3. Las asignaturas que tengo pendientes son [ASIGNATURAS_OBSERVADAS].
4. Solicité información a la Dirección de Escuela Profesional y se me indicó que debía presentar esta solicitud.

III. FUNDAMENTOS

Ejercito mi derecho de petición y solicito que se aplique el reglamento de estudios de la [UNIVERSIDAD] y, de existir, el cuadro de equivalencias aprobado por [RESOLUCION_QUE_APRUEBA_EL_CUADRO]. La Ley N.° 30220, Ley Universitaria, rige la vida académica de la universidad y la equivalencia de asignaturas se resuelve con la normativa interna y con los criterios que la propia casa de estudios aprobó. Pido que el cambio de plan no me deje sin ruta de egreso y que se me ubique en el ciclo que corresponda según mis asignaturas aprobadas.

IV. PEDIDOS CONCRETOS

1. Se admita a trámite la presente solicitud y se me asigne número de expediente.
2. Se me ubique en el [PLAN_DE_ESTUDIOS_NUEVO] a partir del [CICLO_ACADEMICO].
3. Se reconozcan por equivalencia las asignaturas aprobadas del plan antiguo.
4. Se me informe el monto de los derechos de trámite, a fin de cumplir con el pago correspondiente.
5. Se me notifique la respuesta en mi correo electrónico o en mi domicilio.

V. ANEXOS

1. Copia del DNI.
2. Constancia de estudios o ficha de matrícula.
3. Historial académico con las asignaturas aprobadas.
4. Cuadro de equivalencias propuesto por el estudiante.
5. [RESOLUCION_QUE_APRUEBA_EL_PLAN], que aprueba el nuevo plan de estudios.
6. De contar la universidad con cuadro de equivalencias aprobado, copia de [RESOLUCION_QUE_APRUEBA_EL_CUADRO].

Por lo expuesto, pido a usted acceder a lo solicitado por ser de justicia.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Código de estudiante: [CODIGO_DE_ESTUDIANTE]

Adjunto: copia del DNI, constancia de estudios o ficha de matrícula, historial académico, cuadro de equivalencias propuesto y la resolución que aprueba el nuevo plan de estudios.

Para qué sirve

La universidad cambió el plan de estudios, tu malla ya no se dicta y los cursos que te faltan no aparecen en el nuevo currículo. Esta solicitud de adecuación al nuevo plan de estudios pide a tu universidad que te ubique en el plan vigente y que reconozca por equivalencia las asignaturas que ya aprobaste.

Se presenta en mesa de partes o por el trámite documentario virtual. Sirve como plantilla para dejar constancia de que pediste la adecuación en una fecha cierta. Si después reclamas por una respuesta injustificada, el cargo de recepción y el número de expediente son tu primera prueba.

Cuándo conviene usarlo

• Tu plan dejó de dictarse y no hay sección abierta para los cursos que te faltan.
• Te reincorporaste después de uno o más semestres y la malla cambió mientras no estudiabas.
• Te exigen cursar de nuevo asignaturas que ya aprobaste.
• Estás en el último ciclo y el nuevo plan agregó cursos que alargan tu carrera.
• Necesitas una respuesta por escrito para matricularte en el siguiente ciclo.

Cómo llenarlo

1. Descarga en Word el formato y completa tus datos: nombre, DNI, código de estudiante, carrera, facultad y domicilio.
2. Pide en la Dirección de Escuela Profesional el cuadro de equivalencias aprobado por resolución. Sin ese cuadro nadie sabe qué curso reemplaza a cuál.
3. Arma la tabla con dos columnas, asignatura del plan antiguo y asignatura del plan nuevo, y marca las que ya aprobaste.
4. Adjunta tu historial académico y tu constancia de estudios. El error más común es presentar la solicitud sin la resolución que aprueba el nuevo plan.
5. Preséntala en mesa de partes y pide el cargo. Anota la fecha y el número de expediente, porque desde ahí corre tu trámite.

Base legal

La Ley N.° 30220, Ley Universitaria, es la norma que rige a las universidades del país. Cada casa de estudios resuelve las equivalencias con su reglamento de estudios y con el cuadro que aprueba por resolución. Por eso el plazo de respuesta y el órgano que decide salen del estatuto, del reglamento de estudios y del TUPA de tu universidad, no de una norma general. Confirma ese dato y dirige el escrito al [ORGANO_COMPETENTE] antes de presentarlo.

Si estudias en un instituto o escuela de educación superior, la norma aplicable es la Ley N.° 30512 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.° 010-2017-MINEDU. El artículo 28 de ese reglamento regula la reincorporación y precisa que, cuando hay variación en los planes de estudios, al reincorporarse el estudiante se le aplican los procesos de convalidación que correspondan. La misma norma condiciona la reincorporación a que exista el programa de estudios o carrera y a que exista vacante, así que la convalidación no está asegurada. En ese caso el escrito se dirige al [ORGANO_COMPETENTE] de la institución, sin facultades ni vicerrectorado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la universidad para responder?

El plazo lo fija el reglamento de trámite documentario o el TUPA de tu casa de estudios, y ahí debes consultarlo antes de presentar el escrito. La Ley Universitaria no fija un plazo único para este trámite. Cuando venza, pide por escrito el estado de tu expediente con el número de registro.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. Es un trámite académico interno y lo firmas tú con tu DNI y tu código de estudiante. Un abogado solo hace falta si la adecuación se rechaza y decides impugnar por la vía judicial.

¿Qué pasa si me rechazan la adecuación o no me responden?

Pide por escrito la resolución que rechaza el trámite y su motivación. La Defensoría Universitaria de tu casa de estudios no conoce evaluaciones académicas de alumnos, así que ese no es el canal para discutir una equivalencia. Puedes pedir una nueva evaluación asignatura por asignatura ante el órgano que tu estatuto designe y, si el servicio educativo no se prestó de forma idónea, acudir a Indecopi por la relación de consumo.