Solicitud de Adecuación al Nuevo Plan de Estudios de la Carrera

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SOLICITUD DE ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR VICERRECTOR ACADÉMICO DE LA [UNIVERSIDAD]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con código de estudiante [CODIGO_DE_ESTUDIANTE], domiciliado en [DOMICILIO], con correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], estudiante de la carrera profesional de [CARRERA_PROFESIONAL] de la Facultad de [FACULTAD], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

Solicito que se declare procedente mi adecuación del [PLAN_DE_ESTUDIOS_ANTIGUO] al [PLAN_DE_ESTUDIOS_NUEVO], aprobado mediante [NUMERO_DE_RESOLUCION], y que se reconozcan por equivalencia las asignaturas que ya aprobé, conforme al cuadro de equivalencias que adjunto.

II. ANTECEDENTES

1. Ingresé a la carrera en el [SEMESTRE] y he cursado y aprobado asignaturas del plan antiguo.
2. El plan de estudios con el que ingresé ya no se dicta, por lo que no puedo matricularme en varias asignaturas obligatorias.
3. Las asignaturas que tengo pendientes son [ASIGNATURAS_OBSERVADAS].
4. Solicité información a la Dirección de Escuela Profesional y se me indicó que debía presentar esta solicitud.

III. FUNDAMENTOS

Ejercito mi derecho de petición y solicito que se aplique el reglamento de estudios de la [UNIVERSIDAD] y el cuadro de equivalencias aprobado por [NUMERO_DE_RESOLUCION]. La Ley N.° 30220, Ley Universitaria, reconoce la autonomía académica de la universidad para aprobar y modificar su currículo y regula los estudios de pregrado. Por eso la equivalencia se resuelve con la normativa interna de la [UNIVERSIDAD] y con los criterios que ella misma aprobó por resolución. Pido que el cambio de plan no me deje sin ruta de egreso y que se me ubique en el ciclo que corresponda según mis asignaturas aprobadas.

IV. PETITORIO CONCRETO

1. Se admita a trámite la presente solicitud.
2. Se me ubique en el [PLAN_DE_ESTUDIOS_NUEVO] a partir del [CICLO_ACADEMICO].
3. Se reconozcan por equivalencia las asignaturas aprobadas del plan antiguo.
4. Se me informe el monto de los derechos de trámite, a fin de cumplir con el pago correspondiente.
5. Se me notifique la respuesta en mi correo electrónico o en mi domicilio.

V. ANEXOS

1. Copia del DNI.
2. Constancia de estudios o ficha de matrícula.
3. Historial académico con las asignaturas aprobadas.
4. Cuadro de equivalencias propuesto.
5. [NUMERO_DE_RESOLUCION], que aprueba el nuevo plan de estudios.

Por lo expuesto, pido a usted acceder a lo solicitado por ser de justicia.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Código de estudiante: [CODIGO_DE_ESTUDIANTE]

Adjunto: copia del DNI, constancia de estudios o ficha de matrícula, historial académico, cuadro de equivalencias propuesto y la resolución que aprueba el nuevo plan de estudios.

Para qué sirve

La universidad cambió el plan de estudios, tu malla ya no se dicta y los cursos que te faltan no aparecen en el nuevo currículo. Esta solicitud de adecuación al nuevo plan de estudios pide a tu facultad que te ubique en el plan vigente y que reconozca por equivalencia las asignaturas que ya aprobaste, con el cuadro de equivalencias como respaldo.

Se presenta en mesa de partes o por el trámite documentario virtual, y sirve como plantilla para dejar constancia de que pediste la adecuación en una fecha cierta. Si después reclamas por una respuesta injustificada, el cargo de recepción y el número de expediente son tu primera prueba.

Cuándo conviene usarlo

• Tu plan dejó de dictarse y no hay sección abierta para los cursos que te faltan.
• Te reincorporaste después de uno o más semestres y la malla cambió mientras no estudiabas.
• Te exigen cursar de nuevo asignaturas que ya aprobaste.
• Estás en el último ciclo y el nuevo plan agregó cursos que alargan tu carrera.
• Necesitas una respuesta por escrito para matricularte en el siguiente ciclo.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word el formato y completar tus datos: nombre, DNI, código de estudiante, carrera, facultad y domicilio.
2. Pide en la Dirección de Escuela Profesional el cuadro de equivalencias aprobado por resolución. Sin ese cuadro nadie sabe qué curso reemplaza a cuál.
3. Arma el cuadro con dos columnas, asignatura del plan antiguo y asignatura del plan nuevo, y marca las que ya aprobaste.
4. Adjunta tu historial académico y tu constancia de estudios. El error más común es presentar la solicitud sin la resolución que aprueba el nuevo plan.
5. Preséntala en mesa de partes y pide el cargo. Anota la fecha y el número de expediente, porque desde ahí corren los plazos.

Base legal

La Ley N.° 30220, Ley Universitaria, reconoce la autonomía académica de cada universidad para aprobar y modificar su currículo y ordena los estudios de pregrado. Las equivalencias se resuelven con el reglamento de estudios y con el cuadro que la propia universidad aprueba por resolución. Tu solicitud se apoya en esa normativa interna, en el cuadro vigente y en tu derecho de petición, y la resuelve el vicerrector académico.

Este formato corresponde a universidades y por eso se dirige al vicerrector académico, con facultad y escuela profesional. Si estudias en un instituto o escuela de educación superior, la norma aplicable es la Ley N.° 30512 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.° 010-2017-MINEDU, y la solicitud se dirige al Director General de la institución, sin facultades ni vicerrectorado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la universidad para responder?

Depende del reglamento de trámite documentario de tu casa de estudios. En la mayoría de universidades la respuesta a una solicitud de adecuación curricular sale entre 15 y 30 días hábiles contados desde el cargo de mesa de partes. Si vence ese plazo sin respuesta, pide por escrito que te informen el estado de tu expediente.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. Es un trámite académico interno y lo firmas tú con tu DNI y tu código de estudiante. Un abogado solo hace falta si la adecuación se rechaza y decides impugnar por la vía judicial.

¿Qué pasa si me rechazan la adecuación o no me responden?

Pide por escrito la resolución que rechaza el trámite y su motivación. Con ese documento puedes reclamar ante la Defensoría Universitaria y, si el servicio educativo no se prestó de forma idónea, ante Indecopi. También puedes pedir una nueva evaluación de equivalencias asignatura por asignatura.