Solicitud de Constancia o Certificado de Estudios
Solicitud dirigida a una institución educativa para que emita la constancia o el certificado de estudios del alumno, conforme a la Ley 26549 y la Ley 27444.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE CONSTANCIA O CERTIFICADO DE ESTUDIOS [CIUDAD], [FECHA] Señor(a) DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_IE] Presente. Asunto: Solicitud de [CONSTANCIA_O_CERTIFICADO] de estudios De mi consideración: Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE] y correo [CORREO_SOLICITANTE], en mi calidad de [CALIDAD_EXALUMNO_O_APODERADO] del alumno [NOMBRE_ALUMNO], me dirijo a usted para exponer lo siguiente: PRIMERO. El alumno [NOMBRE_ALUMNO] cursó estudios en esta institución en el nivel [NIVEL_EDUCATIVO], durante los años [ANIOS_CURSADOS], en los grados [GRADOS]. SEGUNDO. Requiero la emisión de la [CONSTANCIA_O_CERTIFICADO] de estudios para el fin de [MOTIVO] (por ejemplo, traslado, postulación o trámite). TERCERO. Conforme al Art. 16 de la Ley 26549, la entrega de documentos no puede condicionarse al pago de pensiones, salvo los certificados de años efectivamente no pagados que hayan sido informados previamente. Declaro que mi situación de pagos se encuentra [ESTADO_DE_PAGOS]. CUARTO. Esta solicitud se tramita conforme al T.U.O. de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, según corresponda a la entidad. POR LO EXPUESTO: Solicito a usted disponer la emisión y entrega de la [CONSTANCIA_O_CERTIFICADO] de estudios en el plazo de ley, abonando los derechos de trámite que correspondan. Adjunto: copia de mi DNI y comprobante de pago de derechos. Atentamente, _______________________ [NOMBRE_SOLICITANTE] DNI [DNI_SOLICITANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud para pedir a una institución educativa la constancia o el certificado de estudios de un alumno o exalumno. Se dirige al director de la institución y se ampara en la Ley N.° 26549 (centros educativos privados) y en la Ley N.° 27444 (Ley del Procedimiento Administrativo General), que obliga a las entidades a atender las peticiones en un plazo razonable.
Es útil cuando necesitas el documento para:
- Trasladar al alumno a otra institución educativa.
- Postular a una universidad, instituto o beca.
- Acreditar el nivel de estudios ante un empleador o entidad pública.
- Reconstruir documentación extraviada de años anteriores.
Qué datos necesitas
- Ciudad y fecha de la solicitud.
- Nombre de la institución educativa y de su director o directora.
- Nombre y DNI del solicitante y su calidad de alumno, exalumno o apoderado.
- Nivel, grado y años de estudio del alumno cuyo documento se solicita.
- Tipo de documento requerido: constancia o certificado, y el uso que le darás.
Paso a paso
- Identifica con precisión el documento que necesitas y los años que abarca.
- Redacta la solicitud dirigida a la dirección de la institución con tus datos.
- Indica el uso del documento y adjunta copia de tu DNI.
- Verifica el costo del trámite y la modalidad de pago, cuando exista.
- Presenta la solicitud por mesa de partes o el canal oficial y guarda el cargo.
- Haz seguimiento y recoge el documento en el plazo informado.
Errores comunes
- No precisar si necesitas constancia o certificado, que no son lo mismo.
- Aceptar que el colegio niegue el documento por una deuda de pensiones, lo que está prohibido.
- Omitir el cargo de recepción de la solicitud.
- No indicar los años de estudio, lo que retrasa la emisión.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre constancia y certificado? La constancia acredita un hecho puntual, como estar matriculado; el certificado de estudios detalla los grados cursados y las calificaciones oficiales.
¿Pueden negarme el documento por deuda? No; la ley prohíbe retener certificados o condicionar su entrega al pago de pensiones atrasadas.
¿En cuánto tiempo debe entregarse? La institución debe atender la petición en un plazo razonable conforme a la Ley 27444; muchos trámites tienen plazos internos de pocos días hábiles.
¿Puede pedirlo un exalumno? Sí; el exalumno puede solicitar su certificado presentando su DNI, incluso años después de haber egresado.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de constancia o certificado de estudios
¿El modelo de solicitud de constancia o certificado de estudios es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-constancia-o-certificado-de-estudios/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de constancia o certificado de estudios sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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