Solicitud de Certificado de Estudios Universitarios con Récord de Notas
Solicitud a la universidad para la emisión del certificado oficial de estudios con el récord de notas de las asignaturas cursadas, conforme a la Ley 30220.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS CON RÉCORD DE NOTAS [LUGAR], [FECHA] Señores [NOMBRE_UNIVERSIDAD] Secretaría Académica / Oficina de Registros Académicos Presente.- Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], estudiante/egresado(a) de la carrera de [NOMBRE_CARRERA], con código [CODIGO_ESTUDIANTE] y correo [CORREO_SOLICITANTE], ante usted expongo: I. HECHOS 1. Que, he cursado asignaturas de la carrera de [NOMBRE_CARRERA] entre los ciclos [CICLO_INICIO] y [CICLO_FIN]. 2. Que, requiero el certificado oficial de estudios con el récord de notas correspondiente para efectos de [FINALIDAD] (traslado, convalidación, beca, trabajo u otro), ante [ENTIDAD_DESTINO]. 3. Que, me encuentro habilitado(a) para solicitar dicho documento. II. FUNDAMENTOS DE DERECHO 1. La Ley 30220, Ley Universitaria, remite a cada universidad la emisión de certificaciones académicas de sus estudiantes. 2. Es aplicable la Ley 27444 (TUO) respecto del derecho de petición y del deber de respuesta de la administración. III. PETITORIO Solicito la emisión del certificado oficial de estudios universitarios con el récord de notas de las asignaturas cursadas en la carrera de [NOMBRE_CARRERA]. ANEXOS - Copia del DNI del solicitante. - Constancia de no adeudar, de ser requisito. - Comprobante de pago de la tasa prevista en el TUPA de la universidad. Por lo expuesto, Ruego acceder a mi solicitud. _______________________________ [NOMBRE_SOLICITANTE] DNI N° [DNI_SOLICITANTE] Código: [CODIGO_ESTUDIANTE] BASE LEGAL - Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y el Estatuto y el Reglamento Académico de la universidad, que regulan el trámite solicitado. - Constitución Política del Perú, artículo 2, inciso 20 (derecho de toda persona a formular peticiones ante la autoridad competente y a obtener respuesta). - TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (requisitos de la solicitud y plazo de atención).
¿Qué es y para qué sirve?
Es la solicitud para obtener el certificado oficial de estudios universitarios con el récord de notas de las asignaturas que cursaste. Sirve para trámites de traslado, convalidación, becas, postulación laboral o continuación de estudios, ya que muestra las materias aprobadas y sus calificaciones. Es un documento universitario, distinto del certificado de estudios escolares de colegio.
¿Quién lo presenta y cuándo?
Lo presenta el estudiante o egresado que necesita acreditar formalmente su historial académico universitario ante otra universidad, un empleador o una entidad de becas.
Base legal
Se ampara en la Ley 30220, que remite a cada universidad la emisión de certificaciones académicas, y en la Ley 27444 (TUO) sobre el derecho de petición.
¿Qué datos necesitas?
- Nombres, apellidos y DNI del solicitante.
- Carrera y código de estudiante.
- Ciclos que abarca el certificado.
- Finalidad del certificado.
- Entidad de destino.
- Comprobante de pago de la tasa del TUPA.
¿Cómo presentarlo paso a paso?
- Define los ciclos y la finalidad del certificado.
- Completa la solicitud con tus datos académicos.
- Adjunta copia del DNI y la constancia de no adeudar si aplica.
- Paga la tasa del TUPA de la universidad.
- Presenta el documento en Registros Académicos.
- Recoge el certificado en el plazo indicado.
Errores comunes
- No indicar los ciclos que debe cubrir el certificado.
- Confundirlo con el certificado de estudios escolares.
- Solicitarlo con deudas pendientes que bloquean la emisión.
¿Incluye todas mis notas?
Incluye las asignaturas y calificaciones de los ciclos que indiques o de toda la carrera, según lo solicites.
¿Sirve para trasladarme de universidad?
Sí, es uno de los documentos base para traslados y convalidaciones entre universidades.
¿Debo estar al día en pagos?
Generalmente sí; muchas universidades condicionan la emisión a no tener deudas pendientes.
¿Puedo pedir solo algunos ciclos?
Sí, puedes solicitar el certificado por un rango de ciclos o por la carrera completa.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de certificado de estudios universitarios con récord de notas
¿El modelo de solicitud de certificado de estudios universitarios con récord de notas es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-certificado-de-estudios-universitarios-con-record-de-notas/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de certificado de estudios universitarios con récord de notas sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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