Solicitud de Certificado de Estudios Universitarios con Récord de Notas

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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS CON RÉCORD DE NOTAS

[LUGAR], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_UNIVERSIDAD]
Secretaría Académica / Oficina de Registros Académicos
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], estudiante/egresado(a) de la carrera de [NOMBRE_CARRERA], con código [CODIGO_ESTUDIANTE] y correo [CORREO_SOLICITANTE], ante usted expongo:

I. HECHOS
1. Que, he cursado asignaturas de la carrera de [NOMBRE_CARRERA] entre los ciclos [CICLO_INICIO] y [CICLO_FIN].
2. Que, requiero el certificado oficial de estudios con el récord de notas correspondiente para efectos de [FINALIDAD] (traslado, convalidación, beca, trabajo u otro), ante [ENTIDAD_DESTINO].
3. Que, me encuentro habilitado(a) para solicitar dicho documento.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley 30220, Ley Universitaria, remite a cada universidad la emisión de certificaciones académicas de sus estudiantes.
2. Es aplicable la Ley 27444 (TUO) respecto del derecho de petición y del deber de respuesta de la administración.

III. PETITORIO
Solicito la emisión del certificado oficial de estudios universitarios con el récord de notas de las asignaturas cursadas en la carrera de [NOMBRE_CARRERA].

ANEXOS
- Copia del DNI del solicitante.
- Constancia de no adeudar, de ser requisito.
- Comprobante de pago de la tasa prevista en el TUPA de la universidad.

Por lo expuesto,
Ruego acceder a mi solicitud.

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
Código: [CODIGO_ESTUDIANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud para obtener el certificado oficial de estudios universitarios con el récord de notas de las asignaturas que cursaste. Sirve para trámites de traslado, convalidación, becas, postulación laboral o continuación de estudios, ya que muestra las materias aprobadas y sus calificaciones. Es un documento universitario, distinto del certificado de estudios escolares de colegio.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el estudiante o egresado que necesita acreditar formalmente su historial académico universitario ante otra universidad, un empleador o una entidad de becas.

Base legal

Se ampara en la Ley 30220, que remite a cada universidad la emisión de certificaciones académicas, y en la Ley 27444 (TUO) sobre el derecho de petición.

¿Qué datos necesitas?

• Nombres, apellidos y DNI del solicitante.
• Carrera y código de estudiante.
• Ciclos que abarca el certificado.
• Finalidad del certificado.
• Entidad de destino.
• Comprobante de pago de la tasa del TUPA.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Define los ciclos y la finalidad del certificado.
2. Completa la solicitud con tus datos académicos.
3. Adjunta copia del DNI y la constancia de no adeudar si aplica.
4. Paga la tasa del TUPA de la universidad.
5. Presenta el documento en Registros Académicos.
6. Recoge el certificado en el plazo indicado.

Errores comunes

• No indicar los ciclos que debe cubrir el certificado.
• Confundirlo con el certificado de estudios escolares.
• Solicitarlo con deudas pendientes que bloquean la emisión.

¿Incluye todas mis notas?

Incluye las asignaturas y calificaciones de los ciclos que indiques o de toda la carrera, según lo solicites.

¿Sirve para trasladarme de universidad?

Sí, es uno de los documentos base para traslados y convalidaciones entre universidades.

¿Debo estar al día en pagos?

Generalmente sí; muchas universidades condicionan la emisión a no tener deudas pendientes.

¿Puedo pedir solo algunos ciclos?

Sí, puedes solicitar el certificado por un rango de ciclos o por la carrera completa.