Solicitud de Rectificación de Nombre en Certificado de Estudios

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SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE NOMBRE EN CERTIFICADO DE ESTUDIOS

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
Director(a) de la Institución Educativa [NOMBRE_COLEGIO]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], en mi calidad de [CALIDAD_SOLICITANTE: ex alumno(a) / apoderado(a)], ante usted me presento y expongo:

I. HECHOS
1. En el certificado de estudios y/o registros oficiales de esta institución figura el nombre/apellido como "[DATO_ERRONEO]".
2. Conforme al documento nacional de identidad y demás documentos oficiales, el dato correcto es "[DATO_CORRECTO]".
3. El error consignado me impide realizar el trámite de [FINALIDAD_TRAMITE], por lo que requiero su rectificación.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
El derecho a la identidad y a que los documentos oficiales consignen datos veraces se ampara en la Constitución Política del Perú y en la Ley 28044, Ley General de Educación. El procedimiento de rectificación de errores materiales en documentos administrativos se rige por la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (TUO), cuyo texto permite la corrección de errores manifiestos.

III. PETITORIO
Solicito a usted:
1. Rectificar el nombre/apellido consignado en mi certificado de estudios y en los registros oficiales, consignando el dato correcto "[DATO_CORRECTO]".
2. Expedir un nuevo certificado con la información corregida.

POR TANTO:
Ruego a usted acceder a lo solicitado por ser conforme a derecho.

Anexos:
- Copia del DNI y de la partida de nacimiento.
- Copia del certificado con el error.
- [ANEXO_ADICIONAL]

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que el ex alumno o su apoderado pide corregir un error en el nombre, apellidos u otros datos del certificado de estudios o los registros oficiales. Sirve para que la documentación coincida con el DNI y la partida de nacimiento.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el ex alumno mayor de edad o el apoderado ante la dirección del colegio, apenas se detecta la discordancia con los documentos de identidad.

Base legal

Se ampara en el derecho a la identidad de la Constitución, en la Ley 28044, Ley General de Educación, y en la Ley 27444 (TUO), que permite corregir errores materiales en documentos administrativos.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre completo y DNI del solicitante.
• Dato erróneo tal como figura en el certificado.
• Dato correcto según el DNI y la partida.
• Nivel educativo y año de egreso.
• Finalidad del trámite afectado.
• Copia de la partida de nacimiento.
• Copia del certificado con el error.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Compara el certificado con tu DNI y partida.
2. Identifica el dato erróneo y el correcto.
3. Completa la solicitud de rectificación.
4. Adjunta el DNI, la partida y el certificado observado.
5. Presenta el documento en mesa de partes.
6. Solicita cargo de recepción con fecha y sello.
7. Recoge el certificado corregido.

Errores comunes

• No adjuntar la partida que respalda el dato correcto.
• No señalar con exactitud el dato observado.
• Confundir la rectificación con un cambio de nombre judicial.

¿Sirve para cambiar mi nombre por completo?

No. Corrige errores materiales; un cambio de nombre se tramita ante el Poder Judicial o RENIEC según el caso.

¿Qué documento respalda el dato correcto?

El DNI y la partida de nacimiento acreditan la información veraz.

¿El colegio puede negarse a rectificar?

Si el error es manifiesto y está respaldado, procede; una negativa injustificada se reclama ante la UGEL.

¿Debo pagar por la rectificación?

Puede aplicarse el derecho de expedición del nuevo certificado del TUPA, no cobros adicionales por corregir el error.