Solicitud de Duplicado de Certificado de Estudios

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SOLICITUD DE DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
Director(a) de la Institución Educativa [NOMBRE_COLEGIO]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], ex alumno(a) / apoderado(a) del estudiante [NOMBRE_ESTUDIANTE], ante usted me presento y expongo:

I. HECHOS
1. Cursé/cursó estudios en esta institución educativa en el nivel [NIVEL_EDUCATIVO], habiendo concluido en el año [ANIO_EGRESO].
2. El certificado oficial de estudios original ha sido [MOTIVO_PERDIDA: extraviado/deteriorado/sustraído], según se detalla en [REFERENCIA_DENUNCIA_O_DECLARACION].
3. Requiero contar con un duplicado del certificado para [FINALIDAD_TRAMITE].

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
El derecho a obtener la documentación que acredite los estudios cursados se ampara en la Ley 28044, Ley General de Educación, y en el derecho de acceso a la información y a la certificación educativa. La expedición de duplicados de documentos oficiales procede conforme a las normas del sector educación y al TUPA de la institución.

III. PETITORIO
Solicito a usted:
1. Expedir un duplicado del certificado oficial de estudios correspondiente a los grados/años cursados.
2. Consignar en el duplicado la mención de que sustituye al certificado original.

POR TANTO:
Ruego a usted acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Anexos:
- Copia del DNI del solicitante.
- Comprobante de pago del derecho previsto en el TUPA.
- [ANEXO_ADICIONAL]

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que un ex alumno o su apoderado pide a la institución educativa la expedición de un duplicado del certificado oficial de estudios cuando el original se ha perdido, deteriorado o sustraído. Sirve para acreditar los estudios cursados ante universidades, empleadores o entidades públicas.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el ex alumno mayor de edad o el apoderado del estudiante ante la dirección del colegio donde cursó estudios. Se presenta cuando se necesita reemplazar el certificado original perdido o dañado.

Base legal

Se ampara en la Ley 28044, Ley General de Educación, y en el derecho a la certificación de los estudios cursados. La expedición de duplicados se rige por las normas del sector educación y el TUPA de la institución.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre completo y DNI del solicitante.
• Nombre del estudiante, si es distinto del solicitante.
• Nivel educativo y año de egreso.
• Motivo de la pérdida o deterioro.
• Finalidad del trámite.
• Comprobante de pago del derecho del TUPA.
• Domicilio del solicitante.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Reúne tus datos y el detalle del certificado original.
2. Realiza el pago del derecho previsto en el TUPA del colegio.
3. Completa la solicitud indicando el motivo de la pérdida.
4. Adjunta copia del DNI y el comprobante de pago.
5. Presenta el documento en mesa de partes.
6. Solicita cargo de recepción con fecha y sello.
7. Recoge el duplicado en el plazo indicado.

Errores comunes

• No indicar el nivel y el año de egreso exactos.
• Omitir el comprobante de pago del derecho del TUPA.
• No conservar el cargo de recepción de la solicitud.

¿Necesito denuncia policial por la pérdida?

No siempre es obligatoria, pero una declaración jurada o denuncia refuerza la solicitud cuando el original fue sustraído.

¿Cuánto cuesta el duplicado?

El costo corresponde al derecho fijado en el TUPA de la institución; no deben cobrarse conceptos no previstos.

¿El colegio ya no existe, a quién solicito el duplicado?

Si la institución cerró, la UGEL correspondiente conserva o gestiona los archivos y puede expedir la certificación.

¿El duplicado tiene la misma validez que el original?

Sí, el duplicado oficial sustituye al certificado original y tiene plena validez.