Solicitud de Constancia de Estudios ante Colegio o Universidad
Modelo de solicitud dirigida al director, decano o secretaría académica para obtener la constancia de estudios, indicando el período cursado y la finalidad del trámite.
Actualizado al 22 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS SEÑOR(A) DIRECTOR(A) / DECANO(A) / SECRETARIO(A) ACADÉMICO(A) [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA O UNIVERSIDAD] Presente.- Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO O APODERADO], identificado(a) con DNI N.º [DNI], en calidad de [ALUMNO / PADRE O MADRE DE FAMILIA / APODERADO] del/de la alumno(a) [NOMBRE DEL ALUMNO, DE SER DISTINTO], matriculado(a) en el [GRADO, CICLO O SEMESTRE], código de alumno [CÓDIGO DE MATRÍCULA], ante usted me presento y expongo: I. PETITORIO Solicito se me expida la Constancia de Estudios correspondiente al período [PERÍODO ACADÉMICO, POR EJEMPLO: 2026-I], que acredite mi condición de estudiante regular en la institución, indicando el grado o ciclo cursado y la modalidad de estudios (presencial, semipresencial o virtual). II. FUNDAMENTOS 1. Me encuentro matriculado(a) y cursando estudios regulares en la institución durante el período señalado. 2. La constancia es requerida para [FINALIDAD DEL TRÁMITE, POR EJEMPLO: TRÁMITE DE BECA, VISA DE ESTUDIOS, TRASLADO EXTERNO, POSTULACIÓN LABORAL O CRÉDITO EDUCATIVO]. 3. He cumplido con el pago de los derechos administrativos correspondientes, según el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la institución, de ser aplicable. III. BASE LEGAL - Artículo 2, inciso 20, de la Constitución Política del Perú, sobre el derecho de petición. - Ley N.º 28044, Ley General de Educación, y su reglamento, en lo referido a la certificación de estudios. - Ley N.º 30220, Ley Universitaria, para el caso de constancias emitidas por universidades. - Texto Único Ordenado de la Ley N.º 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N.º 006-2026-JUS, en lo que resulte aplicable a las instituciones educativas públicas. IV. ANEXOS 1-a Copia de mi Documento Nacional de Identidad. 1-b Comprobante de pago de derechos administrativos, de corresponder. 1-c [DOCUMENTO ADICIONAL QUE SUSTENTE LA FINALIDAD DEL TRÁMITE]. Solicito se me haga entrega de la constancia en el plazo que establece el TUPA de la institución, ya sea en físico o mediante el sistema virtual de trámites, según corresponda. Por lo expuesto, a usted solicito acceder a mi pedido por ser de justicia. [CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO] ___________________________ [NOMBRE COMPLETO DEL SOLICITANTE] DNI N.º [DNI] Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO] Teléfono: [TELÉFONO]
¿Cuándo usar este modelo?
La constancia de estudios es uno de los documentos más solicitados por colegios, institutos y universidades para acreditar que una persona se encuentra matriculada y cursando estudios regulares. Se utiliza para trámites de becas, visas de estudiante, traslados, créditos educativos, seguros estudiantiles o para sustentar la condición de estudiante ante un empleador o entidad financiera.
Es distinta del certificado de estudios (que detalla notas y cursos aprobados) y del certificado modular de un instituto: la constancia solo acredita que la persona está matriculada y cursando estudios en un período determinado.
¿Qué datos necesitas?
- Tu código de matrícula o el del alumno, si eres apoderado.
- El grado, ciclo o semestre que se está cursando.
- El período académico exacto para el que se solicita la constancia.
- La finalidad del trámite, que suele exigirse por la institución para consignarla en el documento.
- El comprobante de pago de derechos administrativos, si la institución lo exige.
Paso a paso
- Revisa el TUPA o el reglamento interno de tu institución para conocer el costo y el plazo de atención.
- Completa el modelo con tus datos y la finalidad del trámite.
- Realiza el pago de derechos administrativos, si corresponde, y conserva el comprobante.
- Presenta la solicitud en la mesa de partes, secretaría académica o plataforma virtual de trámites de la institución.
- Recoge la constancia en el plazo indicado o descárgala del sistema virtual si la institución emite documentos digitales con firma electrónica.
Errores comunes
- No indicar el período académico exacto, lo que puede generar una constancia con datos incompletos.
- Omitir la finalidad del trámite cuando la entidad receptora exige que conste expresamente en el documento.
- Solicitarla antes de estar matriculado formalmente en el período correspondiente.
- No conservar el comprobante de pago de los derechos administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto demora la entrega de la constancia? Depende del TUPA de cada institución; usualmente entre 3 y 10 días hábiles, aunque algunas universidades la emiten de forma virtual en minutos.
¿Tiene costo? Sí, la mayoría de instituciones cobra un derecho administrativo fijado en su TUPA o reglamento interno.
¿Sirve para trámites en el extranjero? En muchos casos sí, pero puede requerir además la legalización notarial o el apostillado, según la entidad de destino.
¿La puede solicitar el apoderado de un menor de edad? Sí, el padre, madre o apoderado puede solicitarla acreditando su vínculo con el alumno.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de constancia de estudios ante colegio o universidad
¿El modelo de solicitud de constancia de estudios ante colegio o universidad es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-constancia-de-estudios-ante-colegio-o-universidad/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de constancia de estudios ante colegio o universidad sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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