Solicitud de Apostilla de Documento Peruano (Convención de La Haya)

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SOLICITUD DE APOSTILLA DE DOCUMENTO PÚBLICO PERUANO

SUMILLA: Solicito apostilla de documento público conforme a la Convención de La Haya de 1961.

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA CONSULAR DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con [TIPO_DOCUMENTO] N° [NUMERO_DOCUMENTO], de nacionalidad peruana, con domicilio en el exterior en [DIRECCION_EXTERIOR], ciudad de [CIUDAD], país de [PAIS], correo electrónico [CORREO], teléfono [TELEFONO], ante usted con el debido respeto digo:

I. PETITORIO
Solicito que se sirva expedir la APOSTILLA del siguiente documento público peruano, a fin de que surta efectos legales en el extranjero:
- Documento: [TIPO_DE_DOCUMENTO]
- Entidad emisora: [ENTIDAD_EMISORA]
- Fecha de emisión: [FECHA_EMISION]
- Número o código de verificación: [CODIGO_VERIFICACION]

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Resido en [PAIS], Estado parte de la Convención de La Haya, y requiero presentar el documento indicado ante [AUTORIDAD_DESTINO] para el trámite de [FINALIDAD].
2. El documento es público, fue emitido por autoridad peruana competente y cuenta con firma y sello verificables.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. Convención Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de La Haya, La Haya, 05/10/1961), en vigor para el Perú desde el 30 de septiembre de 2010. La apostilla suprime la cadena de legalizaciones para documentos destinados a otro Estado parte.
2. El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de la Dirección General de Política Consular, es la autoridad competente designada por el Perú para emitir la apostilla.
3. La apostilla puede tramitarse de forma digital o presencial conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente de la Cancillería.

IV. MEDIOS PROBATORIOS Y ANEXOS
1-A. Copia de mi documento de identidad.
1-B. Documento público original a apostillar (o PDF con firma digital verificable para la vía virtual).
1-C. Constancia de pago del derecho correspondiente (Págalo.pe u oficina consular).

POR TANTO:
Pido se admita la presente y se expida la apostilla solicitada.

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________________
Firma: [NOMBRE_SOLICITANTE]
[TIPO_DOCUMENTO]: [NUMERO_DOCUMENTO]

La solicitud de apostilla de un documento peruano es el pedido con el que le pides al Ministerio de Relaciones Exteriores que certifique la autenticidad de la firma y el cargo del funcionario peruano que firmó tu documento, para que ese papel tenga valor legal en otro país sin necesidad de pasar por una cadena larga de legalizaciones. La apostilla es un sello o certificado estandarizado que reconocen todos los países miembros del Convenio de La Haya. En la práctica, convierte tu título universitario, tu partida o tu antecedente penal peruano en un documento que una universidad española, un empleador chileno o un consulado italiano aceptarán de inmediato.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta cualquier persona, peruana o extranjera, que necesite usar en el exterior un documento emitido por una autoridad pública peruana. Conviene usarla cuando vas a estudiar, trabajar, casarte, jubilarte o realizar un trámite migratorio en un país que forma parte del Convenio de La Haya. Si el país de destino no es parte del Convenio, la apostilla no aplica y debes recurrir a la legalización consular tradicional. Por eso lo primero es confirmar si el país donde usarás el documento integra el Convenio.

Base legal vigente 2026

El sustento es el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, que suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, vigente en el Perú desde el 30 de setiembre de 2010. La autoridad competente para apostillar documentos peruanos es el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de la Dirección General de Comunidades Peruanas en el Exterior y Asuntos Consulares. El Ministerio apostilla únicamente documentos expedidos por autoridades públicas peruanas y solo sobre originales o copias certificadas cuya firma esté previamente registrada ante Cancillería. El trámite se rige además por el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Relaciones Exteriores y por la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (TUO aprobado por Decreto Supremo N° 006-2026-JUS (antes Decreto Supremo 004-2019-JUS)).

Qué datos y documentos necesitas

• El documento original o copia certificada que quieres apostillar, con firma de la autoridad competente.
• Verificación previa: la firma del funcionario debe estar registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si no lo está, primero debes legalizarla en la entidad de origen.
• Tu documento de identidad (DNI o pasaporte) para presentar la solicitud.
• El nombre exacto del país de destino, para confirmar que pertenece al Convenio de La Haya.
• El comprobante de pago de la tasa por cada documento a apostillar.

Cómo presentarla paso a paso

1. Reúne el documento original con la firma de la autoridad que lo emitió (por ejemplo, una universidad, RENIEC, el Poder Judicial o un colegio profesional).
2. Verifica que esa firma esté registrada ante Cancillería. Si no lo está, gestiona primero la legalización en la entidad emisora y, de ser necesario, en el sector correspondiente.
3. Genera la cita y paga la tasa por documento a través de la plataforma del Ministerio de Relaciones Exteriores o en sus sedes habilitadas en Lima y regiones.
4. Presenta el documento físico el día de tu cita, o usa la apostilla electrónica cuando el trámite lo permita.
5. Recoge el documento ya apostillado y revisa que el certificado contenga el sello, la numeración y los datos correctos antes de enviarlo al exterior.

Errores comunes a evitar

• Apostillar un documento para un país que no integra el Convenio de La Haya: ahí no sirve y necesitas legalización consular.
• Presentar fotocopias simples: solo se apostillan originales o copias certificadas con firma registrada.
• Olvidar la traducción oficial cuando el país de destino la exige además de la apostilla.
• No verificar que la firma del funcionario esté registrada en Cancillería, lo que provoca el rechazo del trámite.

Preguntas frecuentes

¿La apostilla traduce mi documento?

No. La apostilla solo certifica la autenticidad de la firma y el cargo del funcionario peruano que firmó el documento, conforme al artículo 5 del Convenio de La Haya de 1961. Si el país de destino exige el documento en otro idioma, debes gestionar aparte una traducción oficial por Traductor Público Juramentado.

¿Qué pasa si el país donde voy no es miembro del Convenio?

En ese caso la apostilla no tiene efecto y debes usar la vía de legalización consular: legalizas el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego en el consulado del país de destino acreditado en el Perú. La autoridad competente para ambos caminos sigue siendo Cancillería.

¿Puedo apostillar un documento privado?

No directamente. Solo se apostillan documentos públicos peruanos. Un documento privado, como un contrato o una declaración, primero debe convertirse en instrumento susceptible de apostilla, por ejemplo legalizando la firma ante notario y registrando esa firma notarial en Cancillería.