Solicitud de Apostilla de Partida de Nacimiento

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SOLICITUD DE APOSTILLA DE PARTIDA DE NACIMIENTO

SUMILLA: Solicito apostilla de partida de nacimiento emitida por RENIEC.

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA CONSULAR DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [NUMERO_DNI], de nacionalidad peruana, con domicilio en el exterior en [DIRECCION_EXTERIOR], ciudad de [CIUDAD], país de [PAIS], correo [CORREO], teléfono [TELEFONO], ante usted con respeto digo:

I. PETITORIO
Solicito la APOSTILLA de la partida (acta) de nacimiento que a continuación detallo, para que surta efectos en el extranjero:
- Titular de la partida: [NOMBRE_TITULAR]
- Acta de nacimiento N°: [NUMERO_ACTA]
- Oficina de Registro Civil / RENIEC: [OFICINA_REGISTRO]
- Fecha de emisión de la copia certificada: [FECHA_EMISION]

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Necesito presentar mi partida de nacimiento ante [AUTORIDAD_DESTINO] en [PAIS] para el trámite de [FINALIDAD] (matrimonio, nacionalidad, estudios u otro).
2. La copia certificada del acta fue expedida por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) y contiene firma y sello del registrador.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. Convención de La Haya de 05/10/1961, en vigor para el Perú desde el 30/09/2010, que sustituye la legalización por la apostilla entre Estados parte.
2. Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC, que regula la emisión de las actas y copias certificadas de los registros del estado civil.
3. El Ministerio de Relaciones Exteriores es la autoridad competente para apostillar documentos públicos peruanos.

IV. ANEXOS
1-A. Copia de mi DNI.
1-B. Partida de nacimiento (copia certificada RENIEC, original).
1-C. Comprobante de pago del derecho de apostilla.

POR TANTO:
Pido se expida la apostilla de la partida de nacimiento indicada.

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________________
Firma: [NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI: [NUMERO_DNI]

La solicitud de apostilla de partida de nacimiento es el pedido con el que el Ministerio de Relaciones Exteriores certifica la firma y el cargo del funcionario del RENIEC o de la municipalidad que emitió tu acta, para que esa partida peruana tenga validez plena en otro país del Convenio de La Haya. Sin apostilla, una partida peruana suele ser rechazada en trámites de matrimonio, ciudadanía, herencia o reagrupación familiar en el extranjero. Con la apostilla, el papel viaja con un sello que cualquier autoridad de un país miembro reconoce de inmediato.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta el titular de la partida, sus padres si es menor de edad, o un apoderado con carta poder. Conviene usarla cuando vas a casarte fuera del Perú, solicitar la nacionalidad de otro país, inscribir a tu hijo en el extranjero, tramitar una pensión o acreditar parentesco en una sucesión internacional. Es uno de los documentos más pedidos, junto al certificado de antecedentes, en cualquier mudanza al exterior.

Base legal vigente 2026

El sustento es el Convenio de La Haya de 1961, vigente en el Perú desde el 30 de setiembre de 2010, que sustituye la legalización por la apostilla entre los países miembros. La partida de nacimiento es un documento público emitido conforme a la Ley 26497, Ley Orgánica del RENIEC, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo 015-98-PCM. La autoridad competente para apostillar es el Ministerio de Relaciones Exteriores, y el trámite se sujeta a la Ley 27444 (TUO aprobado por Decreto Supremo N° 006-2026-JUS (antes Decreto Supremo 004-2019-JUS)) y al TUPA de Cancillería.

Qué datos y documentos necesitas

• La partida de nacimiento en copia certificada actualizada emitida por RENIEC, no una fotocopia simple ni una copia antigua.
• Que la firma del funcionario que la emitió esté registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Tu documento de identidad para presentar la solicitud, o la carta poder si actúas como apoderado.
• El nombre del país de destino, para confirmar que pertenece al Convenio de La Haya.
• El comprobante de pago de la tasa de apostilla por cada partida.

Cómo presentarla paso a paso

1. Obtén una copia certificada reciente de tu partida de nacimiento en cualquier agencia del RENIEC o por su plataforma en línea.
2. Confirma que la firma de quien la emitió esté registrada en Cancillería; las partidas digitales del RENIEC suelen estar habilitadas para apostilla electrónica.
3. Saca tu cita y paga la tasa por documento en la plataforma del Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. Presenta la partida el día de tu cita o tramita la apostilla electrónica si el RENIEC y Cancillería lo permiten para tu acta.
5. Recoge la partida apostillada y verifica nombres, fechas y el sello antes de enviarla al exterior.

Errores comunes a evitar

• Apostillar una partida vieja o deteriorada: pide una copia certificada actualizada al RENIEC.
• Creer que la apostilla traduce el documento: si el destino exige otro idioma, necesitas traducción oficial aparte.
• Olvidar verificar que el país de destino sea miembro del Convenio de La Haya.
• Presentar partidas emitidas por municipalidades con firmas no registradas en Cancillería.

Preguntas frecuentes

¿Sirve cualquier partida o tiene que ser reciente?

Debe ser una copia certificada con firma vigente registrada en Cancillería. Aunque la Ley 27444 prohíbe exigir documentos con fecha de vencimiento artificial, en la práctica conviene una partida reciente del RENIEC para que la firma esté registrada y el país de destino la acepte sin observaciones.

¿Puedo apostillar la partida digital del RENIEC?

Sí. Las actas emitidas electrónicamente por el RENIEC bajo la Ley 26497 suelen ser compatibles con la apostilla electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores, lo que agiliza el trámite y evita acudir presencialmente.

¿La apostilla caduca?

La apostilla no caduca, certifica la firma del documento al momento de emitirse. Sin embargo, la autoridad extranjera puede pedir que la partida tenga una antigüedad máxima (por ejemplo, tres o seis meses). Revisa siempre el requisito del país de destino antes de iniciar el trámite.