Solicitud de Autorización Municipal para Carrera o Maratón con Cierre de Vías

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE CARRERA DEPORTIVA EN LA VÍA PÚBLICA

SUMILLA: SOLICITO AUTORIZACIÓN PARA CARRERA DEPORTIVA

Señor Alcalde de la Municipalidad [NOMBRE_DE_LA_MUNICIPALIDAD]
Presente.-

[NOMBRE_DEL_ORGANIZADOR], con RUC N.° [RUC_DEL_ORGANIZADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_ORGANIZADOR], debidamente representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], con correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO] y teléfono [TELÉFONO_DE_CONTACTO]; ante usted respetuosamente me presento y digo:

I. PETITORIO

Solicito autorización para realizar la carrera denominada [NOMBRE_DE_LA_CARRERA], en la modalidad de [MODALIDAD_DE_LA_CARRERA], el día [FECHA_DEL_EVENTO], de [HORA_DE_INICIO] a [HORA_DE_TÉRMINO], con uso temporal de las vías públicas que forman parte del recorrido.

II. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

2.1. Distancias: [DISTANCIAS_DE_LA_CARRERA]. Participantes estimados: [NÚMERO_DE_PARTICIPANTES].
2.2. Punto de partida: [PUNTO_DE_PARTIDA]. Punto de llegada: [PUNTO_DE_LLEGADA].
2.3. Recorrido: [DESCRIPCIÓN_DEL_RECORRIDO], conforme al plano que se adjunta con la señalización de kilómetros, puntos de hidratación y zonas de control.
2.4. Vías afectadas y horario de cierre: [VÍAS_A_CERRAR_Y_HORARIOS]. Los cierres serán parciales y progresivos, liberándose cada tramo conforme pase el último competidor.

III. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD

3.1. Se dispondrá de [NÚMERO_DE_AMBULANCIAS] ambulancias equipadas, [NÚMERO_DE_PARAMÉDICOS] paramédicos y un puesto médico en la zona de llegada.
3.2. Se contará con [NÚMERO_DE_ORIENTADORES] orientadores de ruta, personal de seguridad privada y vehículos de apertura y cierre de carrera.
3.3. Se ha cursado comunicación a la Comisaría de [NOMBRE_DE_LA_COMISARÍA] solicitando el apoyo policial para el control del tránsito, y se coordinará con la gerencia de transporte los desvíos vehiculares.
3.4. Todos los participantes suscribirán la declaración de asunción de riesgos y el evento cuenta con póliza de responsabilidad civil por S/ [SUMA_ASEGURADA].

IV. FUNDAMENTACIÓN

4.1. La Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, atribuye a las municipalidades competencias en materia de tránsito, vialidad y uso de las vías públicas, así como en la promoción del deporte y la recreación en su jurisdicción.

4.2. La Ley N.° 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte, promueve la práctica deportiva y recreativa como actividad de interés público dentro del sistema deportivo nacional.

4.3. Conforme al TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la presente solicitud se presenta con la anticipación necesaria y adjuntando la documentación exigida por el texto único de procedimientos administrativos de la entidad.

V. ANEXOS

5.1. Plano del recorrido con vías afectadas y horarios de cierre.
5.2. Plan de seguridad y plan de contingencia del evento.
5.3. Contrato del servicio de ambulancias y del servicio de seguridad.
5.4. Póliza de responsabilidad civil vigente.
5.5. Copia del RUC y del documento de identidad del representante.
5.6. Comprobante de pago del derecho de trámite y compromiso de limpieza de las vías al término del evento.

POR TANTO:

A usted, señor Alcalde, solicito acceder a lo peticionado por ser de interés para la comunidad.

[CIUDAD], [FECHA_DE_PRESENTACIÓN]

___________________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]