Solicitud de Constancia de No Adeudar a la Universidad para Trámite de Grado o Título

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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA UNIVERSIDAD

[LUGAR], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_UNIVERSIDAD]
Oficina de Tesorería / Oficina de Bienestar y Biblioteca
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], estudiante/egresado(a) de la carrera de [NOMBRE_CARRERA], con código [CODIGO_ESTUDIANTE], ante usted expongo:

I. HECHOS
1. Que, me encuentro tramitando [GRADO_O_TITULO] y, como requisito previo, debo acreditar no mantener deudas pendientes con esta casa de estudios.
2. Que, a la fecha he cumplido con el pago de pensiones, derechos y demás obligaciones económicas, así como con la devolución del material bibliográfico y de laboratorio.
3. Que, requiero la constancia de no adeudar para adjuntarla a mi expediente de [GRADO_O_TITULO].

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley 30220, Ley Universitaria, regula los requisitos académicos y administrativos para la obtención de grados y títulos, cuyos detalles establece cada universidad en su reglamento.
2. Resulta aplicable la Ley 27444 (TUO) respecto del derecho de petición y del deber de respuesta de la administración.

III. PETITORIO
Solicito se me expida la constancia de no adeudar económica y bibliográficamente, para efectos del trámite de [GRADO_O_TITULO].

ANEXOS
- Copia del DNI del solicitante.
- Comprobantes de pago pertinentes, de ser el caso.
- Comprobante de pago de la tasa prevista en el TUPA de la universidad.

Por lo expuesto,
Ruego acceder a mi solicitud.

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
Código: [CODIGO_ESTUDIANTE]
Correo: [CORREO_SOLICITANTE]

BASE LEGAL
- Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y el Estatuto y el Reglamento Académico de la universidad, que regulan el trámite solicitado.
- Constitución Política del Perú, artículo 2, inciso 20 (derecho de toda persona a formular peticiones ante la autoridad competente y a obtener respuesta).
- TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (requisitos de la solicitud y plazo de atención).

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que el estudiante o egresado pide a su universidad una constancia de que no mantiene deudas económicas ni bibliográficas. Este documento es un requisito habitual del expediente de grado de bachiller o de título profesional. Confirma que estás al día en pensiones, derechos, biblioteca y laboratorios antes de tramitar tu diploma.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta quien está por iniciar el trámite de bachiller o título y necesita acreditar que no adeuda nada a la universidad, generalmente al armar el expediente de grado.

Base legal

Se ampara en la Ley 30220, que remite a cada universidad la fijación de requisitos administrativos para grados y títulos, y en la Ley 27444 (TUO) sobre el derecho de petición.

¿Qué datos necesitas?

• Nombres, apellidos y DNI del solicitante.
• Carrera y código de estudiante.
• Grado o título que vas a tramitar.
• Comprobantes de pago, si los tienes.
• Estado de devolución de libros y equipos.
• Comprobante de pago de la tasa del TUPA.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Regulariza pensiones, derechos y devoluciones pendientes.
2. Completa la solicitud indicando el grado o título a tramitar.
3. Adjunta copia del DNI y comprobantes si aplican.
4. Paga la tasa del TUPA de la universidad.
5. Presenta el documento en Tesorería o la oficina indicada.
6. Recoge la constancia para tu expediente de grado.

Errores comunes

• Solicitarla con deudas de pensiones o libros aún pendientes.
• No devolver material de biblioteca o laboratorio.
• Confundirla con la constancia de egresado.

¿Por qué me la piden para el grado?

Porque la universidad exige que el egresado esté libre de deudas antes de emitir su diploma y tramitar el registro.

¿Incluye deudas de biblioteca?

Sí, normalmente abarca deudas económicas y la devolución de material bibliográfico y de laboratorio.

¿Cuánto vale este trámite?

El costo lo fija el TUPA de cada universidad; consúltalo antes de presentar la solicitud.

¿Sirve para varios trámites?

Suele emitirse para un trámite específico y con vigencia limitada; verifica si te aceptan la misma constancia para otro fin.