Solicitud de Emisión de Diploma de Grado o Título Digital ante la Universidad

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SOLICITUD DE EMISIÓN DE DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO EN FORMATO DIGITAL

[LUGAR], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_UNIVERSIDAD]
Oficina de Grados y Títulos / Secretaría General
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], egresado(a) de la carrera de [NOMBRE_CARRERA], con código [CODIGO_ESTUDIANTE] y correo [CORREO_SOLICITANTE], ante usted expongo:

I. HECHOS
1. Que, esta universidad me confirió [GRADO_O_TITULO] con fecha [FECHA_GRADO], según consta en el acta y diploma respectivos.
2. Que, requiero contar con el diploma en formato digital, con firma electrónica y código de verificación, para facilitar trámites en línea y a distancia.
3. Que, la emisión del diploma digital resulta compatible con la digitalización de los servicios académicos.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley 30220, Ley Universitaria, respalda la emisión de grados y títulos por parte de las universidades y su registro ante la SUNEDU.
2. La normativa sobre firmas y certificados digitales otorga validez a los documentos electrónicos emitidos con firma digital.
3. Es aplicable la Ley 27444 (TUO) respecto del derecho de petición.

III. PETITORIO
Solicito la emisión de mi diploma de [GRADO_O_TITULO] en formato digital, con firma electrónica y mecanismo de verificación en línea.

ANEXOS
- Copia del DNI del solicitante.
- Constancia de haber obtenido el grado o título.
- Comprobante de pago de la tasa prevista en el TUPA de la universidad.

Por lo expuesto,
Ruego acceder a mi solicitud.

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
Código: [CODIGO_ESTUDIANTE]

BASE LEGAL
- Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y el Estatuto y el Reglamento Académico de la universidad, que regulan el trámite solicitado.
- Constitución Política del Perú, artículo 2, inciso 20 (derecho de toda persona a formular peticiones ante la autoridad competente y a obtener respuesta).
- TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (requisitos de la solicitud y plazo de atención).

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud para que la universidad emita tu diploma de grado o título en formato digital, con firma electrónica y código de verificación en línea. Sirve para hacer trámites a distancia sin depender del diploma físico y para compartir tu título de forma verificable. Se distingue del duplicado de diploma físico, ya que aquí se pide una versión electrónica válida.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el egresado que ya tiene su grado o título y necesita una versión digital, por ejemplo para postular a empleos o becas en línea.

Base legal

Se ampara en la Ley 30220, que respalda la emisión de grados y títulos y su registro en SUNEDU, y en la normativa sobre firmas y certificados digitales que da validez a los documentos electrónicos.

¿Qué datos necesitas?

• Nombres, apellidos y DNI del solicitante.
• Carrera y código de estudiante.
• Grado o título y fecha en que se otorgó.
• Correo para recibir el diploma digital.
• Constancia de haber obtenido el grado.
• Comprobante de pago de la tasa del TUPA.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Confirma que tu grado o título ya está otorgado.
2. Completa la solicitud indicando que pides el formato digital.
3. Adjunta copia del DNI y la constancia de grado.
4. Paga la tasa del TUPA de la universidad.
5. Presenta la solicitud en la oficina competente.
6. Descarga el diploma digital y verifica su código en línea.

Errores comunes

• Confundir el diploma digital con una simple copia escaneada.
• No verificar que la universidad ofrezca emisión digital.
• No comprobar el código de verificación del documento.

¿El diploma digital tiene la misma validez?

Sí, cuando se emite con firma electrónica y verificación oficial de la universidad; no es una copia informal.

¿Reemplaza al diploma físico?

Puede ser complementario; algunas universidades emiten ambos o solo uno según su reglamento.

¿Cómo lo verifica un empleador?

Mediante el código o enlace de verificación en línea que incorpora el diploma digital.

¿Sirve para trámites en el extranjero?

Puede servir, pero para uso internacional suele requerirse además apostilla o legalización.