Solicitud de Constancia de Tiempo de Servicios PNP

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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS
PERSONAL DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

SUMILLA: Solicito expedición de constancia oficial de tiempo de servicios.

SEÑOR DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DE LA PNP (DIRREHUM-PNP):

Tengo el honor de dirigirme a usted, con el debido respeto, el suscrito [GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES], identificado con CIP N° [CIP] y DNI N° [DNI], en situación de [SITUACION_POLICIAL], para exponer lo siguiente:

DATOS DEL SOLICITANTE
Grado: [GRADO]
Apellidos y nombres: [APELLIDOS_Y_NOMBRES]
CIP: [CIP]
DNI: [DNI]
Fecha de ingreso a la PNP: [FECHA_INGRESO]
Situación policial actual: [SITUACION_POLICIAL]
Última unidad de servicios: [ULTIMA_UNIDAD]

FUNDAMENTOS DE HECHO
Que, requiero contar con la constancia oficial que acredite mi tiempo de servicios efectivos prestados a la institución, computado desde mi fecha de ingreso hasta la fecha de la presente solicitud.
Que, la constancia es necesaria para los siguientes fines: [FINALIDAD], debiendo presentarse ante [ENTIDAD_DESTINATARIA] dentro del plazo de [PLAZO].
Que, durante mi trayectoria he servido en las siguientes unidades, conforme detalla mi foja de servicios: [UNIDADES_DESEMPENADAS].
Que, declaro bajo juramento que la información proporcionada es verdadera y autorizo a la DIRREHUM-PNP a verificarla en sus registros institucionales.

FUNDAMENTOS DE DERECHO
El D.Leg. 1149 y su reglamento DS 016-2013-IN reconocen el derecho del personal policial, en actividad o en retiro, a obtener constancias oficiales sobre su situación, tiempo de servicios y demás registros administrativos. La Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, garantiza el derecho de acceso a la información administrativa propia y al Texto Único de Procedimientos Administrativos del Mininter.

PETITORIO
Por lo expuesto, A USTED, SEÑOR DIRECTOR, solicito expedir constancia oficial de tiempo de servicios efectivos prestados a la PNP, con detalle de fechas, unidades de destino y situaciones policiales registradas.

OTROSÍ DIGO: Adjunto copia de DNI, copia de CIP, declaración jurada de finalidad y comprobante de pago de tasa correspondiente cuando aplique según TUPA.

[CIUDAD], [FECHA]

____________________________________
[GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES]
CIP N° [CIP]

Base legal: D.Leg. 1149, Ley de la Carrera y Situación del Personal de la PNP. DS 016-2013-IN, Reglamento. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. TUPA del Ministerio del Interior.

La solicitud de constancia de tiempo de servicios PNP es el documento administrativo mediante el cual un efectivo o ex efectivo de la Policía Nacional del Perú pide a la Dirección de Recursos Humanos PNP la expedición de la constancia oficial que acredita los años, meses y días reales y efectivos que ha prestado servicios a la institución, para fines previsionales, laborales o personales.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta personal PNP en actividad, disponibilidad o retiro, o sus herederos en caso de fallecimiento (con declaratoria de herederos). Conviene solicitarla cuando se va a tramitar la pensión ante la Caja de Pensiones Militar Policial, cuando se postula a un puesto en el sector público o privado que exige acreditar experiencia, cuando se gestionan beneficios de seguridad social, o cuando se inicia un proceso judicial donde el tiempo de servicios es elemento probatorio.

Base legal

El derecho a obtener constancias y certificaciones administrativas se ampara en el artículo 2 inciso 5 de la Constitución (acceso a la información), el artículo 169 del TUO de la Ley 27444 (DS 006-2026-JUS (antes 004-2019-JUS)) sobre derecho de petición y el artículo 14 del DS 021-2019-JUS, TUO de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. El cómputo del tiempo de servicios se realiza conforme al Decreto Legislativo 1149 y su Reglamento DS 016-2013-IN, y al Decreto Ley 19846 y al Decreto Legislativo 1133 para efectos previsionales.

Datos y documentos que necesitas

• Grado, nombres y apellidos completos, CIP y DNI.
• Situación actual: actividad, disponibilidad o retiro.
• Periodo del cual se solicita la constancia (desde el ingreso o periodos específicos).
• Finalidad de la constancia (previsional, laboral, judicial), porque condiciona el formato.
• Para herederos: declaratoria de herederos o sucesión intestada inscrita en SUNARP y partidas correspondientes.
• Comprobante de pago de la tasa, si la finalidad no es la pensión propia (ese caso es gratuito por mandato previsional).

Cómo presentarla paso a paso

1. Redacta la solicitud dirigida al Director de Recursos Humanos PNP, indicando datos personales, finalidad y periodo a certificar.
2. Presenta el expediente en la Mesa de Partes de DIRREHUM PNP o de tu última unidad, que lo derivará al órgano competente.
3. Adjunta los documentos de identidad y, de corresponder, la tasa por derecho de tramitación según el TUPA institucional.
4. El plazo legal para emitir la constancia es de 5 días hábiles tratándose de información que obra en archivos, prorrogables hasta 10 según el TUO de la Ley 27444 y la Ley 27806.
5. Recibe la constancia con firma y sello del funcionario competente y con código de verificación.
6. Si la constancia presenta errores, solicita rectificación dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Errores comunes a evitar

• No indicar la finalidad de la constancia, lo que puede generar un formato que no sirva para el trámite buscado.
• Omitir periodos de licencia sin goce o de disponibilidad que afectan el cómputo de tiempo efectivo.
• Solicitarla a una unidad distinta de la competente (DIRREHUM) y perder tiempo en derivaciones.
• No conservar el cargo de recepción, indispensable para reclamar si vence el plazo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora la entrega?

El TUO de la Ley 27444 y la Ley 27806 fijan plazos breves (5 a 10 días hábiles) cuando la información ya consta en archivos administrativos.

¿Es gratuita la constancia?

Cuando se solicita para fines previsionales propios o de derechos sociales, es gratuita. Para otros usos puede aplicarse la tasa fijada en el TUPA de la PNP.

¿Cómo se cuenta el tiempo de servicios para pensión?

El DL 19846 considera el tiempo real y efectivo. El DL 1133 fija reglas específicas para el personal incorporado bajo su vigencia. Las licencias sin goce no computan.